PDF Creator 是什麼？適用對象與主要特色
PDF Creator 是一套專為 Windows 平台設計的 PDF 文件處理工具，最大特色在於能將任何可列印文件「虛擬列印」為 PDF，並支援多種進階功能如合併、加密、批次處理等。
適用對象包括專案經理、團隊協作成員、行政人員、會計、法務及所有需要頻繁產生、整合、保護 PDF 文件的知識工作者。
主要特色：
– 虛擬印表機：可將 Word、Excel、PowerPoint、圖片等所有可列印文件直接轉為 PDF。
– 合併、分割 PDF：快速整合多份文件或拆分大型 PDF。
– 進階安全性：支援密碼保護、權限設定、數位簽章。
– 批次處理：可一次轉換多份文件，提升效率。
– 自訂文件屬性：可設定標題、作者、關鍵字等資訊。
– 多語言介面，支援繁體中文。
– 免費與專業版選擇，滿足不同需求。
常見應用場景：
– 專案文件彙整與歸檔
– 合約、發票、報告等正式文件生成
– 團隊協作時的文件標準化與安全傳遞
– 行政流程自動化（如批次產生多份文件）
PDF Creator 支援哪些檔案格式與平台？
PDF Creator 主要支援 Windows 作業系統（含 32/64 位元），並提供多語言選擇，安裝時可選擇繁體中文介面。
支援的檔案格式（透過虛擬印表機方式）：
– 所有可列印格式（如 Word、Excel、PowerPoint、圖片、網頁、純文字等）
– 直接支援 PDF 合併、分割、加密等操作
版本差異：
– 免費版：提供基本轉檔、合併、加密等功能，適合一般用戶。
– 專業版：額外支援自動化、批次處理、數位簽章、商業授權等，適合企業或大量文件處理需求。
注意事項：
– PDF Creator 目前僅支援 Windows，Mac 用戶可考慮其他工具如 [pdfFiller] 或 [Adobe Acrobat]。
– 若需雲端協作或進階簽核，可搭配 [pdfFiller]、[SignNow] 等工具。
如何下載與安裝 PDF Creator？
下載來源與版本選擇
建議僅從官方網站下載 PDF Creator，避免安裝到夾帶廣告或惡意軟體的版本。
– 進入官方網站，選擇「免費版」或「專業版」。
– 確認作業系統版本（32/64 位元）與語言選擇。
下載注意事項：
– 選擇「自訂安裝」可避免安裝不必要的附加軟體。
– 若公司網路有限制，請洽 IT 部門協助。
安裝步驟與常見問題
- 雙擊下載的安裝檔，選擇語言（建議選繁體中文）。
- 按照安裝精靈指示，選擇安裝路徑與元件。
- 可自訂是否安裝「PDF Architect」等附加元件（非必要可略過）。
- 安裝完成後，系統會自動新增一台「PDFCreator」虛擬印表機。
常見安裝問題與解決：
– 安裝卡住或失敗：確認有管理員權限，並關閉防毒軟體後重試。
– 找不到虛擬印表機：重新啟動電腦或重新安裝 PDF Creator。
– 語言設定錯誤：可於軟體設定中切換語言。
PDF Creator 基本操作教學
使用虛擬印表機轉檔（列印為 PDF）
PDF Creator 最大特色是將「列印」動作虛擬化，任何可列印文件都能直接轉為 PDF。
操作步驟：
1. 開啟欲轉檔的文件（如 Word、Excel、瀏覽器網頁）。
2. 點選「列印」，選擇「PDFCreator」作為印表機。
3. 按下「列印」，PDF Creator 會自動開啟轉檔介面。
4. 設定檔名、儲存路徑，並可進行加密、屬性設定等進階操作。
5. 按下「儲存」即完成 PDF 轉檔。
實用情境：
– 專案經理將會議記錄、報表、簡報等多種格式文件統一轉為 PDF，方便歸檔與分享。
– 行政人員批次產生發票、合約等正式文件。
直接轉換多種檔案為 PDF
除了列印方式，也可直接拖曳檔案至 PDF Creator 主介面進行轉檔。
– 支援批次拖曳多個檔案，一次轉換多份 PDF。
– 可設定自動命名規則，提升大量文件處理效率。
合併、分割 PDF 檔案
合併步驟：
1. 開啟 PDF Creator，點選「新增」並選擇多個 PDF 檔案。
2. 點選「合併」功能，調整頁面順序。
3. 設定檔名與儲存路徑，完成合併。
分割步驟：
– 於專業版中可選擇「分割」功能，將大型 PDF 拆分為多份小檔案。
常見應用：
– 專案結案時，將多份報告、附件合併為一份完整 PDF。
– 法務部門將大型合約依條款分割，便於審閱。
PDF Creator 進階功能解析
檔案加密與權限設定
- 可於轉檔時設定開啟密碼、列印/複製權限，保護敏感資訊。
- 專業版支援數位簽章，確保文件真實性與不可竄改性。
產業應用：
– 合約、報價單等需保密文件，可設定密碼與權限，防止未授權存取。
– 專案文件需簽核時，可加上數位簽章，提升信任度。
自訂文件屬性與批次處理
- 可自訂 PDF 標題、作者、主題、關鍵字，便於日後搜尋與管理。
- 批次處理功能可同時轉換、加密、命名多份文件，適合大量文件作業。
檔案壓縮、旋轉、其他實用功能
- 支援壓縮 PDF 檔案大小，便於郵件傳送或雲端儲存。
- 可旋轉頁面方向，修正掃描文件方向錯誤。
- 進階自動化腳本（專業版）可根據條件自動處理文件。
PDF Creator 常見問題與疑難排解
安裝/啟動錯誤
Q：安裝時出現權限不足或安裝中斷？
A：請確認以系統管理員身份執行安裝，並暫時關閉防毒軟體。
Q：安裝後找不到 PDFCreator 虛擬印表機？
A：重新啟動電腦或重新安裝，仍無法解決請檢查印表機服務是否正常。
轉檔/列印失敗
Q：列印為 PDF 時沒有反應？
A：檢查是否選擇正確的虛擬印表機，或確認原始文件未損壞。
Q：轉檔後格式跑掉？
A：建議先將文件另存為 PDF 支援格式（如 Word 另存為 PDF），再用 PDF Creator 處理。
語言切換與介面設定
Q：如何切換為繁體中文介面？
A：於主程式「選項」中選擇語言即可切換。
不支援格式的解決方法
Q：遇到無法直接轉檔的特殊格式怎麼辦？
A：可先將文件以列印方式輸出至 PDF Creator 虛擬印表機，或轉換為常見格式後再處理。
與其他 PDF 工具的比較與選擇建議
| 工具名稱 | 主要特色 | 適用情境 |
|---|---|---|
| PDF Creator | 虛擬印表機、批次處理、加密 | Windows 用戶、需大量轉檔/合併 |
| pdfFiller | 雲端填寫、簽核、協作 | 需多人協作、線上簽署、雲端儲存 |
| Adobe Acrobat | 全方位 PDF 編輯、OCR | 進階編輯、掃描、專業文件處理 |
| SignNow | 線上簽署、流程自動化 | 合約簽署、流程簽核 |
建議：
– 若需單機大量轉檔、合併，PDF Creator 是高 CP 值選擇。
– 若需雲端協作、線上簽核，建議搭配 [pdfFiller] 或 [SignNow]。
PDF Creator 使用案例與實用情境
專案管理：
專案經理每週彙整會議記錄、進度報告，利用 PDF Creator 將 Word、Excel、簡報等多種格式統一轉為 PDF，合併成一份專案週報，方便團隊成員查閱與歸檔。
團隊協作：
多部門協作時，行政人員可批次將各部門提交的文件轉為 PDF，設定密碼保護後統一發送，確保資訊安全。
文件簽核：
法務部門處理合約時，利用 PDF Creator 加密並加上數位簽章，確保文件真實性，並可搭配 [SignNow] 進行線上簽署。
發票/報告產生：
會計人員可批次將發票、收據等 Excel 檔案轉為 PDF，壓縮後上傳至雲端儲存，方便查詢與備份。
總結與工具推薦
PDF Creator 以虛擬印表機為核心，讓任何可列印文件都能輕鬆轉為 PDF，並結合合併、加密、批次處理等進階功能，特別適合 Windows 用戶及需大量文件處理的專業人士。
若你需要更強大的雲端協作、線上簽核或自動化流程，可考慮 [pdfFiller]、[SignNow] 等工具，根據實際需求靈活搭配，全面提升文件管理與團隊協作效率。
