搜尋
Close this search box.

【免費專案管理工具】12款專案管理軟體對比推薦!2024最新

在找專案管理工具軟體嗎?我們為你推薦12款專案管理軟體,例如:Monday專案管理、ClickUp、Wrike、Teamwork、Notion等,並比較它們的功能、收費,助你更清楚地了解不同軟體之間的差異,並選擇合適你的軟體。

AI智能郵件管理

SaneBox讓你的郵件管理變得更靈活、更高效!利用AI技術,自動分類和整理郵件,讓你專注於真正重要的信息。
免費試用

讓資訊整合更靈活

台灣熱門!AI+文檔+團隊Wiki+專案管理+日曆 — Notion帶來更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

全球500強公司、22.5萬用戶都在用!全面整合專案處理、銷售、行銷、產品團隊工作流程!
免費使用

AI智能團隊協作

全球兩百萬團隊都在用!全面合作+生產力平台,高端智能工具,助你快速完成工作!
免費使用

讓文檔處理更簡單

已經幫助全球超過1億用戶實現文檔自動化處理。從法律到財務、從人力資源到銷售,PDFfiller讓每個團隊都能提高工作效率!
免費試用

雖然免費專案管理工具有時會被詬病功能限制,但如果是在資源有限的情況下,它在提高工作效率方面的表現可以說是十分突出。不論你是新創公司的成員、自由接案者,還是大型企業的一員,選擇一款適合的專案管理軟體,能讓你的團隊協作更加順暢。

市面上有許多免費的專案管理工具,每一款都有它的獨特的功能和優勢,那麼這篇文章會為你介紹在台灣最最最多人使用的的12款免費專案管理軟體,一定有一款是適合你的!

什麼是專案管理工具/專案管理APP? 

專案管理工具是用於組織、跟蹤和協調專案的軟體應用程式。它們可以從多個方面幫助團隊成員管理專案的進度、任務分配、文件共享、實時溝通和協作等。

這些工具能為專案團隊提供統一的平台,讓團隊成員可以在同一個平台更有效地協作,在時間、資源等限製下提高生產力並有效實現專案目標。

使用Project軟體/專案管理 工具的五大優勢! 

了解完專案管理是什麼,下面就來看看專案管理的五大優勢吧!這五個優勢也是為什麼大多專案人都會選擇起碼一款專案軟體來管理專案的重要原因。

規劃專案

Project 軟體,又或者說 專案進度管理工具 可以幫助團隊建立具體的專案計劃設定明確的目標里程碑和任務細則。透過工具的功能,團隊可以針對性制定時間表和任務優先次序,確保每個階段和成員任務都得到充分考慮。

細分任務

專案管理工具讓團隊能夠將複雜的專案任務細分成更小的子任務,同時明確成員的職責分配。這樣做可以提高專案工作的可行性和成果的可衡量性,使團隊成員更容易理解和執行各個任務。

明確時間

專案管理工具提供時間追蹤和進度管理功能,讓團隊成員可以清楚了解任務的進度和時間軸。這有助於專案經理根據成員的子任務成果及時調整計劃、監控進展並達到期限要求,確保專案按計劃進行。

實時團隊協作

專案管理工具提供了多平台共享文件、討論區、留言板和即時通訊等功能,促進團隊成員之間的實時協作和資訊共享。團隊成員可以在同一平台上討論問題、分享文件、提供反饋和協調工作,從而增強團隊合作和效率。

隨時回顧更新

專案管理工具能夠記錄專案的歷史記錄和變更,讓團隊成員能夠隨時回顧和更新專案資料和任務狀態。通過回顧過去的經驗和成果,團隊可以從中學習並及時改進,使未來的專案更加順利和高效。

總結而言,專案管理工具/專案規劃工具是一個強大的工具,可以幫助團隊在專案規劃、任務細分、時間管理、團隊協作和學習回顧等方面實現更高效的工作。透過這些功能,團隊能夠更好地組織、追蹤和管理專案任務,提高工作品質和成果。

12款專案管理工具 免費APP/免費專案管理軟體推薦&對比!

專案工作管理工具能夠達到這麼多目的,如果再告訴你大多這些專案管理工具免費就可以使用,你是不是會很震驚?

下面我們就會為你具體推薦十三款專案工作管理軟體,從進度表軟體到專案管理AI工具到PM管理工具應有盡有,我們會為你具體介紹它們的功能。相信從我們這個完整的專案管理系統推薦清單之中,你可以根據自己的要求來選擇適合自己的專案管理程式~

Monday.com

Monday.com 提供直觀易用的介面和豐富多樣的專案管理功能,如甘特圖(Gantt Chart)、基線(Baseline)、儀表板(Dashboards)、項目審批與檢查等。同時,Monday.com可以自定義專案的看板、時間軸、甘特圖等,以便團隊根據喜好和任務需求來呈現專案資訊。

Monday專案管理軟體
使用monday.com來創建你的儀表板。來源:monday.com 儀表板

此外,Monday.com 作為一款項目管理軟件,還具有強大的團隊協作功能,互通多平台(Zoom、Google Drive、Figma、Microsoft Teams、Excel等)資訊及功能,如註解、標記、提及和共享文件,還能進行自動化整合設定,有助於團隊成員之間即時溝通和協作,節約時間與資源。

下面的表格是對monday.com從介面語言、適用對象和收費計劃三個方向的介紹,你可以根據自己的心理預期來判斷是否要使用monday.com~

項目內容
介面語言支援英文、中文、韓文、日文等多種語言
適用對象多種語言介面支援專案管理新手進行功能學習和探索,多樣化功能和多平台協作也適合中型或大型團隊進行全面的咨詢互通和專案管理。此外,提供學生計劃供課程中有需要的學生使用。
收費計劃免費版,以及除企業版外其他版本均支持免費試用;
基本版:約NT$290/月(每單位成員);
標準版:約NT$387/月(每單位成員);
專業版:約NT$613/月(每單位成員);
企業版:可進行獨家定製
monday.com 介紹表格

如果你對monday.com十分感興趣的話,不妨也來看看我們團隊對monday.com的使用測評,包准你看得滿意👇

延伸閱讀:monday.com 好用嗎?即看我們團隊的使用經驗分享。

monday.com 在Youtube上也上傳了官方的專案介紹影片,你可以參考看看是否和你的心意~

點擊即可直接觀看monday.com的官方專案介紹影片。

Notion

Notion是一個功能強大且高度細節化的專案團隊協作和知識管理工具。它提供了靈活的專案任務追蹤功能,可以讓團隊以時間線、表格、日曆等多種形式自由追蹤查看各項任務,尤其是子任務的完成情況和相依性。

Notion 專案管理工具
使用Notion來管理你的專案。來源:Notion – Powerful project management, without the chaos

另外,Notion也具有AI自動化功能,不僅能夠幫助團隊起草會議記錄和任務大綱等文檔,還能夠自動識別各種任務追蹤,進行自動更新,協助專案團隊迅速過濾任務信息和更新任務狀態,同時它也支援多平台協同合作,如Github、Slack等,可令專案團隊集成整合工作中各類型資訊。

Notion 的多樣化功能確保了它無論是追蹤任務進度還是自動化文檔處理,都能大幅提升工作效率。接下來,我們將詳細介紹 Notion 的介面語言、適用對象及收費計劃,幫助你更好地理解它的全面性和靈活性。

項目內容
介面語言支援英文、日文、法文等多種語言
適用對象Notion適合個人及中小型專案團隊和組織,特別是需要靈活組織和管理信息、任務及知識的專案。
收費計劃免費版,以及除企業版外其他版本均支持免費試用;
升級版:約NT$258/月(每單位成員);
商業版:約NT$484/月(每單位成員);
企業版:可進行獨家定製。
Notion 介紹表格

我們也寫了關於Notion 的其他文章,分別是使用教學和模板介紹,如果你感興趣的話可以來看看:

延伸閱讀:

除了上面的那些內容,我們也為你找來了Notion的官方介紹影片,相信你看了之後一定能對Notion 有更深刻的理解~

點擊即可觀看Notion 的官方專案介紹影片。

ClickUp

ClickUp 新增了AI工具進行自動化生成大綱、起草文檔和總結會議記錄等,同時支持團隊成員在任務文檔中自由添加文字、圖片、附件等注釋,促進團隊實時多人的在線協作。

ClickUp AI 官方影片教學,點擊即可觀看!

ClickUp也支持多種組件的心智圖、時間追蹤、專案管理方法模板等功能,並連接Slack、Figma及雲存儲應用程式等,可令使用者自由組建更符合需求的專案管理使用工具。

ClickUp 新增的 AI 工具幫助它進一步提升了團隊的協作效率,也稱為了越來越多專案人的心頭好。接下來,我們將詳細介紹 ClickUp 的介面語言、適用對象及收費計劃,讓你更全面地了解ClickUp。

項目內容
介面語言支援英文
適用對象ClickUp適合小型以上、有一定經驗的專案管理團隊進行資訊整合並完成專案任務。ClickUp提供的專案管理方法模板也適合新手直接學習。
收費計劃免費版,以及除企業版外其他版本均支持免費試用;
無限版:約NT$226/月(每單位成員);
商業版:約NT388$/月(每單位成員);
企業版:可進行獨家定製。
ClickUp 介紹表格

同樣的,關於ClickUp ,由於篇幅的限制我們沒辦法闡述過多,所以我們寫的另外的一篇文章來為你介紹ClickUp 這款軟體,感興趣的話不妨去看看~

延伸閱讀:ClickUp是什麼?最全ClickUp 教學,多視圖看板+甘特圖!

Figma

Figma 是流行的在線專案管理平台,用於界面設計,通過強大的協作特性,幫你提高自己和團隊的專案管理效率。

Figma 的核心優勢之一是其無縫銜接的團隊協作能力,可以讓多名設計師同時在一份文件上工作,並即時查看彼此的更改內容,讓團隊成員可以快速進行迭代設計並即時給予反饋,從而提高產品開發效率。

Figma專案管理團隊協作設計工具
使用Figma來管理你的專案。來源:Figma

Figma 內置的版本控制系統還可以讓你和團隊追蹤每一次更改,並在需要時回溯到舊版本。這對於管理大型專案來說是不可或缺的,能夠幫助你保證設計過程的透明度,並讓團隊成員更好地理解每一次修改的理由。

而且,Figma 支持各種插件整合,可以和Slack、Jira 等工具無縫連接,幫你設置自動化工作任務,將設計流程與團隊的其他工作流程相連接,讓你的專案管理工作更加便捷高效。

Figma專案管理插件整合工作任務自動化
使用Figma 的線上白板,與團隊成員協作管理專案。來源:Figma

此外,Figma 不僅限於靜態設計。它還提供了創建互動原型的功能,這對於測試和驗證設計概念至關重要。你可以在不離開應用程序的情況下創建原型,並分享給測試者以收集反饋,從而讓專案管理過程中的用戶測試過程變得更加簡單。

同時,Figma 還新推出了FigJam AI 功能,旨在為專案團隊協作提供智慧化的線上白板使用體驗,可以將你和團隊的想法進行即時視覺化、提供最佳實踐建議,並自動執行繁瑣任務。

透過 FigJam AI,你可以輕鬆生成模板,以便於進行周會議、腦力激和回顧會議,或透過視覺時間軸和組織結構圖進行深入規劃。 你和團隊既可以使用預先建置的提示,也可以自行編寫提示來建立這些範本。

FigJam AI 還整合了 ChatGPT 的能力,透過 Jambot,你可以進行腦力激盪、思考破冰活動,或者編寫設計程式碼,提高團隊協作的效率和創意發想速度。

總的來說,Figma 的專案管理功能通過其協作工具、版本控制、插件支持、FigJam AI 功能以及原型和測試功能,提供了全面的專案管理解決方案,可以幫助設計團隊高效管理其設計流程和專案進度。

Figma 的全面專案管理功能和強大協作能力,讓它成為了設計團隊高效管理設計流程和專案進度的理想選擇。下面的部分同樣是詳細介紹 Figma 的介面語言、適用對象及收費計劃。

項目內容
介面語言英文、法文、德文、日文
適用對象適合UI 設計師、UX 設計師、產品經理、開發人員、團隊合作者,以及任何需要進行線框圖、原型、設計系統或協作設計工作的人
收費計劃免費計劃:提供基本的設計功能和有限插件及模版數量;
Professional 專業版:約NT $485/月;
Organization 組織版:約NT $1457/月;
Enterprise 企業版:約NT $2428/月;
Figma 介紹表格

Figma 由於是一款自由程度很高的軟體,所以學習曲線相較其他的軟體來說可能會有一些陡,但是沒關係,我們也寫了一篇文章來輔助你學習Figma,如果你對Figma 有興趣的話,相信看完這篇文章你就能學會了。

延伸閱讀:【Figma 教學】Figma 設計新手指南!最全功能詳解+費用總結!

Miro

Miro 是一個線上協作和工作管理系統軟體,專為團隊合作和視覺化工作流程而設計。Miro 提供了一個虛擬白板平台,讓團隊成員可以在同一個視覺化工作區域上進行協作和專案管理。它具備直覺的介面和強大的工具,使團隊能夠創建、共享和討論各種類型的內容,包括流程圖、思維導圖、原型、設計稿等。

miro專案管理軟體
Miro homepage。來源:Miro

透過Miro 的無限畫布空間,團隊成員可以創建和編輯內容。你可以在畫布上添加文本、形狀、線條、圖片和多媒體文件,以及進行註解和標註。團隊成員可以實時協作,同時在畫布上進行編輯、討論和評論。你可以邀請團隊成員加入畫布,共同編輯和討論內容,並進行即時的文字和語音通訊。

而且,Miro 還提供了豐富的模板和工具,幫助團隊快速創建各種類型的圖表和圖解,如流程圖、思維導圖、SWOT 分析、原型設計等。Miro 可與其他常用工具和平台進行整合,如 Jira、Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等,使團隊能夠在同一個平台上進行工作,提高效率和協作性。

Miro 的多功能虛擬白板平台和豐富的整合選項,讓它成為各類團隊進行視覺化協作和專案管理的理想工具。下面是關於 Miro 的介面語言、適用對象及收費計劃的詳細資訊介紹。

項目內容
介面語言支援英文、日文、韓文等多種語言
適用對象Miro 適用於各種團隊和專案管理需求,特別是需要視覺化協作和討論的團隊。它廣泛應用於軟體開發、設計、市場營銷、專案管理、教育等領域,能夠幫助團隊提高協作效率、促進創意和問題解決。
收費計劃免費計劃,所有計劃均可免費試用;
初始版付費計劃(約 NT$259/月/每人);
商業版付費計劃(NT$518/月/每人);
企業版付費計劃(需要咨詢定價)。
Miro 介紹表格

Miro 這個軟體和Figma 一樣,如果你擁有一定的設計基礎知識,並且希望專案管理的流程可以大部分由自己手動定制,那麼也它也蠻適合你的,但也有問題就是上手難度有些高,如果你感興趣的話可以看我們的文章進行學習。

延伸閱讀:【Miro 教學】免費線上白板,便利貼+心智圖,遠距協作必備!

Wrike

Wrike 的 Work Intelligence® 人工智能元件功能可以自動識別歷史模式和常見問題,提供專案管理的風險因素 360°視圖,透過人工智能的先進見解幫助專案團隊防止延誤、優化資源並按時完成專案目標。

專案管理工具 Wrike
Wrike homepage。來源:Transform your PMO vision into reality

同時,Wrike的AI功能可以迅速分析並創建筆記、會議記錄等資訊中的子任務,可為團隊成員提供任務靈感並有效節約任務時間。

此外,Wrike擁有一個預構建的專案管理模板庫,可幫助專案團隊根據需求選擇任務模板,快速啟動專案工作,並確保整個團隊的一致性和高效率。

同樣,Wrike與每個領先的應用程式無縫集成,包括SharePoint、SAP、Salesforce 等 400 多个平台。 

Wrike 的先進 AI 功能和豐富的模板庫,讓它在專案管理中的優勢十分突出,同樣受到了許多業內人士的喜愛。為了進一步了解 Wrike 的各項功能和特點,你也可以通過下面的表格來了解Wrike。

項目內容
介面語言支援英文、中文、日文、韓文等多種語言
適用對象Wrike 特有的成熟 AI 功能更加適用於已經熟悉專案管理工作內容和相關技術方法的團隊,能夠幫助這些專案團隊進一步節約資源與時間。
收費計劃Wrike 有團隊版、商業版、企業版和巔峰版共四項收費計劃,皆可進行免費試用,費用以單位成員為使用標準計算。
團隊版 約NT $317/月/每人;
商業版 約NT $803/月/每人;
企業版和巔峰版則可進行獨家定製。
Wrike 介紹表格

Teamwork 專案管理

Teamwork專案管理是一個全面的專案管理工具,提供看板、甘特圖和表格等多樣化專案管理工具了來協助團隊組織和執行專案。

Teamwork具有強大的時間追蹤功能,可以將每個時間節點所執行任務的全部資訊進行整合,包括發票、資金和成本等專案預算,能協助團隊追蹤每項子任務並隨時監控專案預算進行調整。

Teamwork 專案管理工具
用Teamwork來控制你的專案預算。來源:Product Tour: Features Made To Manage Client Work | Teamwork.com

Teamwork還提供自動化表格可以整理客戶意見和團隊訊息,讓專案團隊能夠一體化查看了解客戶評價及成員資訊。此外,它還能讓使用者從預製模板庫中選擇適合的專案管理模板進行自定義保存,從而直接應用到相似專案任務中,節約團隊時間並提高績效。

Teamwork 的多樣化專案管理工具和強大的時間追蹤功能,也讓它受到了許多台灣專案人的歡迎~下面是 Teamwork 的介面語言支援、適用對象和收費計劃的詳細資訊介紹,幫助你全面了解這款工具的優勢和適用性。

項目內容
介面語言支援英文
適用對象Teamwork 適用於新手和中小型專案管理團隊,能夠讓建築設計、軟件製造等各行業專案團隊都找到適合的預製模板。Teamwork 的客戶評價收集功能尤其適合服務行業的專案管理進行團隊協作和能力提升。
收費計劃免費版,所有計劃均可免費試用;
初始版約NT$356/月/每人;
成長版 NT$615/月/每人;
規模版則可進行獨家定製。
Teamwork 介紹表格

Smartsuite

Smartsuite作為著重於專案管理功能的軟體工具,以簡單直觀的介面,從規劃跟蹤和模板化管理兩方面為專案團隊提供幫助。Smartsuite儀表板將專案任務信息集中於一處,可以讓團隊隨時監控多個項目及關鍵指標,從而輕鬆分析預算和明確任務指標。

專案管理工具 SmartSuite
Smartsuite homepage。來源:Project Management & Task Management Software | SmartSuite

Smartsuite所提供的多樣化專案管理模板不僅可以讓專案團隊迅速啟動各類型專案,還能讓團隊成員進行自定義定制,更好地滿足特定專案任務需求,一次性管理復雜專案項目。

此外,任務管理功能內置於Smartsuite的核心元件中,能夠為專案團隊提供跨功能程序的所有任務板塊功能,可令專案經理更加精確地分配、排序各項任務,及時得到任務反饋進行調整。

Smartsuite 的功能看上去好似沒有這麼華麗,但是它的功能對許多小團隊來說已是十分足夠的,下面的表格詳細介紹了Smartsuite的收費計劃等。

項目內容
介面語言支援英文
適用對象Smartsuite 適用於自由工作者及中小型團隊進行專案管理,可根據專案需求定制修改任務模板,全方位跟蹤管理任務信息。
收費計劃免費版,所有計劃均可免費試用;
團隊版 約 NT$323/月/每人;
專業版 約 NT$809/月/每人;
企業版 約 NT$1133/月/每人。
Smartsuite 介紹表格

Hive

Hive作為簡潔的現代化專案工作進度管理軟體,提供一體化專案管理功能,能夠讓團隊統一整合專案任務、時間軸、反饋評價、筆記註釋等。

同時,Hive提供通訊及會議功能,可以讓專案團隊成員進行及時有效溝通,或跨部門展開Zoom視頻會議等,節約專案管理團隊的時間及資源。

Project views that work for you Hive
Hive homepage。來源:Project views that work for you Hive

Hive 以性價比著稱,它們加的價格哪怕是更多功能的團隊版都十分物美價廉,你可以從表格當中仔細了解它們的價格區間。

項目內容
介面語言支援英文
適用對象Hive 適用於中小型專案管理團隊,或需跨距離進行多部門合作的專案團隊,能夠利用即時通訊和視訊會議等進行靈活溝通。
收費計劃免費版,除企業版均可試用;
初始版 約 NT$161/月/每人;
團隊版 約 NT$388/月/每人;
企業版則可進行獨家定製。
Hive 介紹表格

Jira

Jira作為一項專門的專案任務管理工具,提供強大的時間線和敏捷面板功能,能夠幫助專案團隊規劃拆分大型復雜專案項目的各項任務,從時間線開始明確任務的相依關係,讓專案經理從敏捷面板全面管理監控任務流程,達到及時有效交付專案目標的效果。

同時,Jira也提供簡單易用的拖放式自動化功能,能夠幫助專案團隊通過模板自動執行任務或流程,從而專心負責重點任務,節約精力與時間,達到效益最大化。

Jira 專案管理軟體
Jira 功能介紹。來源:Jira Software – Features | Atlassian

Jira 在台灣非常火爆,最主要的原因除了好用之外,它還同時支持中文、英文和日文三種台灣專案人最為熟悉的語言,剩下的資訊你可以從表格當中獲取。

項目內容
介面語言支援英文、中文、日文、法文等多種語言
適用對象Jira 適用於中大型專案管理團隊進行專案管理,協助團隊分析並拆分子任務,梳理任務關係和相依性,明確團隊成員間任務職責,更好地管理專案生命周期。
收費計劃有免費版,除企業版外皆可進行免費試用;
標準版 約 NT$213/月/每人;
高級版 約 NT$404/月/每人;
企業版則可進行獨家定製。
Jira 介紹表格

Trello

Trello是高度自由化的專案管理工具,提供的自訂欄位和自動化看板功能可以幫助專案團隊有效處理重複性任務,按需求自由分配任務事項,通過視覺化的看板、時間表等模塊來檢視任務更方面資訊。

Trello 專案管理工具
Trello 主頁。來源:有條不紊地管理專案| Trello

此外,Trello已經與超過 200 個專案團隊熟知且愛用的工具完成整合,能讓專案工作井井有條並集中於一處。

Trello 同樣是物美價廉的一款專案管理工具,並且還有免費版本版本可以使用,如果你是剛開始運作的團隊,不妨試試看,下面是對Trello的簡單介紹~

項目內容
介面語言支援英文、日文、法文、中文等多種語言
適用對象Trello 適用於各種規模的專案團隊,特別是初步開始進行專案管理的新手團隊,能夠整合分散在各平台的資訊,提升管理效率。
收費計劃有免費版,其餘版本皆可進行免費試用;
標準版 約 NT$161/月/每人;
高級版 約 NT$213/月/每人;
企業版 約 NT$323/月/每人。
Trello 介紹表格

Asana

Asana是一個功能豐富且易於使用的專案管理工具。它提供了強大的跨職能部門任務管理、進度追蹤、團隊協作和報告功能,還將超過 200 種工具整合至單一檢視中,以便及時協調高影響力的專案管理工作,讓團隊能追蹤所有變動部分,大幅提升團隊效率。

Asana 專案管理工具
Asana 主頁。來源:協調專案- 線上工具、範本與應用程式• Asana

Asana的跨部門追蹤功能還能幫助團隊有效協調資源,防控專案可能發生的風險因素,從而規劃管理任務。

Asana同樣是支持中英日三語的一款軟體,但缺點就在價格有些昂貴,如果你是中大型團隊資金較為充裕的話不妨一試,下面是價格以及其它詳細資訊表格。

項目內容
介面語言支援中文、英文、日文、法文等多種語言
適用對象Asana 適用於中大型專案管理團隊,尤其是需要多部門聯合進行資源管理的專案項目,能協助其高效溝通,簡化任務流程。
收費計劃有基礎版(免費),除企業版外皆可進行免費試用;
高級版 約 NT$355/月/每人;
商業版 約 NT$809/月/每人;
企業版則可進行獨家定製。
Asana 介紹表格

如果你想了解更多關於Asana的資訊,也可以看看我們的文章。

延伸閱讀:【Asana 教學】五分鐘學會用Asana,提升你的專案管理效能!

每個工具都有其獨特的優勢和適用對象,根據專案團隊的需求和偏好,選擇最適合的專案管理工具將有助於提升團隊的效率和協作能力。在考慮使用這些工具時,可以評估其介面語言、優點特色、適用對象和收費計劃,以確定最合適的選擇。

如何選擇適合的專案管理 軟體?專案管理工具 免費

在文章最後的部分,如果你還在糾結應該選擇那一款作為你的專案管理軟體的花,我們總結出了六個面向,讓你在選擇的時候可以根據自己的需求來決定,不會犯難。

  • 目標與需求:明確了解專案的性質、範圍和目標,是選擇適合軟體的關鍵。例如,有些專案需要強調時間管理和進度追蹤,而其他專案可能更注重任務分配和團隊協作。根據不同需求,選擇具有優勢功能的專案管理工具。
  • 使用介面與易用性:團隊應評估所選擇軟體的介面設計、操作流程和使用方式是否符合團隊成員的習慣和偏好。使用者友好的軟體可以降低成員的培訓和適應成本,提高團隊的學習和使用效率。
  • 功能與彈性:團隊應評估軟體是否滿足專案的具體需求,例如任務管理、時間追蹤、資源分配、報告生成等功能。同時,需要考慮軟體彈性是否足夠,足夠多的外僱可以讓成員自由定義功能。
  • 團隊協作與溝通:專案管理軟體應該提供良好的團隊協作和溝通功能。共享文件、討論區、留言板和即時通訊等功能可以促進成員之間的實時協作和資訊共享,從而提高團隊的協同工作和協調能力。
  • 資料安全性:團隊的專案資料可能包含敏感信息,如客戶資訊、商業機密等。團隊應評估軟體的資料加密、存儲安全和訪問權限控制等安全特性,確保資料的機密性和完整性。
  • 價格與成本:專案管理的重要元素之一便是預算與資源,所採用軟體的收費應該與團隊的預算相符,同時也要評估軟體的價值和回報。

綜合考慮以上六個面向,你一定可以選擇最適合的專案管理軟體,達到提高效能、促進團隊協作並順利完成專案目標。

結語

專案管理工具的選擇並不僅僅是好壞的問題,更重要的是是否適合你和你的團隊。如果你已經習慣使用Excel,那也許就不需要追求使用Asana等新工具。

相反,如果你覺得多平台配合對你和團隊的專案工作很重要,那麼ClickUpMonday.com會更適合你。這些專案管理工具都有免費版本,你可以先在一個小型專案或日常生活中進行測試,確定是否符合你的需求,再決定是否全面使用。

專案管理工具的角色就像是你的專案小助手,不要為了使用看似優秀的工具而給自己帶來過大的壓力。花費大量時間整理工具訊息或設定任務等可能還會打亂你原本的專案管理工作節奏。選擇合適的時機使用專案管理軟體才能實質性幫助你和團隊提升工作效率與專案任務品質!

專案管理工具 常見問題 (FAQs)

如何選擇適合的專案管理工具?

選擇適合的專案管理工具需要考慮專案的規模、需求和團隊的偏好。重要的因素包括工具的功能、易用性、可擴展性和成本等。建議進行評估和比較不同工具,並與團隊成員進行討論和意見交流。

如何有效地使用專案管理工具?

有效使用專案管理工具需要熟悉其功能和特性。建議使用工具提供的培訓資源或教學材料,以了解其使用方法。同時,可以與團隊成員分享和設定清晰的工作流程和溝通標準,確保工具的正確使用。

如何整合專案管理工具與其他工具或系統?

整合專案管理工具與其他工具或系統可以提高效率和溝通。這需要先確定工具之間的集成方式和技術要求。有些專案管理工具提供了API或插件,可以與其他工具進行集成。建議與相關的IT團隊或供應商合作,進行整合設定和測試。

ClickUp Notion比較 | ClickUp vs Notion 二者有什麼區別?

功能範圍: ClickUp 提供全面的專案管理功能;Notion 主要用於知識庫和筆記,支持多種內容形式。
界面: ClickUp 界面豐富,提供多視圖選項,但學習曲線較陡;Notion 界面簡潔、直觀,易於使用。
定制與靈活性: ClickUp 高度定制,包含多種自動化選項;Notion 提供豐富的模板,但界面定制性較低。
整合性: ClickUp 支持廣泛的第三方整合;Notion 的整合選項較少。
價格: ClickUp 免費版功能強大,並提供多個付費級別;Notion 免費版適合個人使用,付費版支持團隊協作。

站長推薦文章

相關文章