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ClickUp是什麼?最全ClickUp 教學,多視圖看板+甘特圖!

ClickUp 是什麼?怎麼用?一文帶你全面了解ClickUp 功能特點,掌握ClickUp 使用方法,弄懂ClickUp 收費方案!教你從註冊開始,學會用ClickUp 製作甘特圖和專案任務管理,讓你的專案管理工作更加高效成功!

現代工作環境中,高效的專案管理工作是團隊成功的關鍵。無論你是個人工作者還是大型團隊的領導者,學會使用功能強大的ClickUp 專案管理工具,都能幫助你提高組織任務和跟踪專案進度的效率,並促進你的團隊協作。這就是為什麼ClickUp成為越來越多人選擇的首選工具之一。

ClickUp提供了一個全面的專案管理平台,具有多視圖看板、行事曆、團隊協作和甘特圖等功能,能夠讓你輕鬆管理和完成任何類型的專案,跟著我們的ClickUp 中文教學,一起來看看如何使用能幫助我們進一步提高專案工作效率吧!

ClickUp是什麼?高效專案管理的理想選擇

ClickUp 是一個全面的專案管理和工作協作平台,提供多種專用功能和工具,旨在幫助個人使用者和團隊組織、執行和追蹤任務。不僅可以讓你創建、分配和追蹤任務,還提供了多視圖看板甘特圖功能,以視覺化的方式為你展示任務和項目的進度和狀態,讓團隊成員更容易理解工作的整體情況,並能更好地協作和分配資源。

ClickUp 是什麼?高效專案管理的理想選擇
來源:ClickUp

ClickUp還提供文件共享和協作功能,讓團隊成員可以在任務中上傳和共享文件,方便資訊交流和討論。此外,它還支持時間跟踪功能,用於記錄和追蹤工作時間,有助於個人和團隊更好地管理時間和提高生產力。提醒通知功能則確保團隊不會錯過任何重要的事項和截止日期。

ClickUp 高效專案管理的理想選擇

ClickUp的優勢之一也在於它提供了一個統一的平台,集成了多種專案管理工具和功能。這意味著你可以在同一個平台上進行任務管理、視覺化看板、時間軸視圖和團隊協作,而不需要切換到不同的工具或平台。這種統一性提高了工作效率和協作效果。

ClickUp的優勢

ClickUp還具有高度的可定制性,你可以根據團隊和專案的需求自定義工作流程、欄位和視圖。這使得ClickUp能夠適應不同團隊的工作方式,提供更符合需求的解決方案。

另外,ClickUp還支持與其他常用工具(如Google Workspace、Slack等)的整合,實現無縫的工作流程和資訊同步。這樣可以更好地整合現有的工作流程和工具,提高工作效率和協作效果。

ClickUp還支持與其他常用工具(如Google日曆、Slack等)的整合

綜合來看,ClickUp是進行高效專案管理的理想選擇。它提供了全面的功能和工具,能夠幫助個人和團隊提高工作效率、組織任務、促進協作並實現項目目標。無論是小型團隊還是大型企業,ClickUp都能夠滿足不同專案管理需求,提供靈活且可定制的解決方案。

ClickUp 層級結構

ClickUp提供了以下的層級結構來組織和管理你的工作:

  • 工作區(Workspace):工作區是ClickUp中最高層級的組織單位。你可以在工作區中創建和管理多個專案,並邀請團隊成員參與協作。工作區讓你可以在不同的專案之間進行組織和協調。
  • 專案(Project):專案是工作區中的次級層級,用於組織和管理特定的工作流程或目標。你可以在專案中創建和分配任務、設定目標和截止日期,並與團隊成員共享文件和訊息。
  • 列表(List):列表是專案中的一個視圖,用於組織和追蹤任務。你可以將任務組織成不同的列表,例如待處理、進行中、已完成等,以便更好地管理和追蹤進度。
  • 任務(Task):任務是在列表中創建的工作單元,代表需要完成的具體工作。你可以為每個任務指派負責人、設定截止日期、添加標籤、設定優先級和提醒等。任務還可以包含附件、註釋和留言,以便與團隊成員進行協作和溝通。
  • 子任務(Subtask):子任務是任務的細分項目,用於更詳細地描述和組織任務的子項目。你可以在任務中創建子任務,並為它們指派負責人、設定截止日期,以及追蹤其完成狀態。
ClickUp 層級結構
來源:Set up your personal Workspace – ClickUp Help

這種層級結構讓ClickUp 能夠適應不同的工作流程和組織需求。你可以根據自己的專案和團隊需求,在工作區、專案、列表和任務之間建立清晰的層級關係,以便更好地組織和管理工作。

【ClickUp 教學】ClickUp 有哪些關鍵功能?

多視圖看板:組織任務和列表的最佳方式

多視圖看板是ClickUp的一項關鍵功能,提供了組織任務和列表的最佳方式。你可以創建自定義的看板,將任務按照不同的列表和狀態進行分類,並以直觀的方式視覺化任務的進度,從而讓團隊成員能夠更好地理解和追蹤工作的狀態,並進行有效的協作和分配工作。

ClickUp 有哪些關鍵功能?多視圖看板:組織任務和列表的最佳方式
來源:Board View in ClickUp™

延申閱讀 → 掌握Kanban 看板管理核心方法,提升你的專案管理能力!

甘特圖(Gantt Chart):跟踪任務進度和時間管理的利器

甘特圖是ClickUp的另一項重要功能,也是幫助你跟踪任務進度和時間管理的利器。你可以在甘特圖中創建任務和項目,設定開始日期和截止日期,並按照時間軸視圖顯示任務的進度,從而能夠更好地規劃和管理時間,確保項目按時完成,同時也能夠快速識別和處理進度延遲或衝突。

ClickUp 有哪些關鍵功能?甘特圖(Gantt Chart):跟踪任務進度和時間管理的利器
來源:Gantt Chart View in ClickUp™

延申閱讀 → 【甘特圖】一鍵生成甘特圖教學|Excel+其他工具新手教程!

文件共享:方便團隊間的資訊共享和協作

ClickUp的文件共享功能方便團隊間的資訊共享和協作。你可以在專案任務中上傳和共享文件,如文檔、圖片、視頻等,方便團隊成員訪問和查看相關資訊,從而促進團隊間的協作和溝通,減少了資訊交流的瑣碎流程,提高工作效率。

ClickUp 有哪些關鍵功能?文件共享:方便團隊間的資訊共享和協作
來源:Your Docs & work, all in one place.

時間跟踪(Time tracking):精確記錄工作時間,提高生產力

ClickUp的時間跟踪功能可以幫助你精確記錄工作時間,從而更好地管理時間並提高生產力。你可以根據自己的任務和項目記錄工作時間,並生成時間報告,以了解工作耗時和時間分配情況。這有助於個人和團隊更好地掌握時間利用情況,並進行時間管理和優化。

ClickUp 有哪些關鍵功能?時間跟踪(Time tracking):精確記錄工作時間,提高生產力
來源:Project Time tracking in ClickUp™

提醒通知:確保不錯過任何重要的事項

ClickUp的提醒通知功能讓你能夠不錯過任何重要的事項。你可以設定提醒通知,以在特定時間或特定事件發生時收到通知,也能夠讓團隊成員及時了解和回應重要的任務、更新和討論,避免延誤和錯過關鍵事項。

ClickUp 有哪些關鍵功能?提醒通知:確保不錯過任何重要的事項
來源:Free Online Notepad with ClickUp™

行事曆:隨時規劃每件事

ClickUp的行事曆功能讓你可以創建和管理個人或團隊的日程安排。你可以在行事曆中添加事件、會議、截止日期等重要日期,並設定提醒通知以確保不會錯過任何重要事項,從而能夠更有效地組織和規劃工作,並在時間上做好安排。

ClickUp 有哪些關鍵功能?行事曆:隨時規劃每件事
來源:Project Management Software with Calendars | ClickUp™

待辦事項(To-do-list)

待辦事項也是ClickUp的核心功能之一,讓你可以輕鬆創建、編輯和管理待辦事項清單。每個待辦事項可以包含標題、描述、截止日期、優先級等詳細信息。你可以根據待辦事項來跟踪進度、標記完成和設定提醒通知,以確保任務按時完成。

待辦事項也是ClickUp的核心功能之一
來源:Online To Do List App | ClickUp™ Checklists™

專案管理

ClickUp提供了全面的專案管理功能,讓你和團隊能夠組織、追蹤和管理專案的各個方面。你可以創建專案,將相關的任務和資源分配給不同的團隊成員,並設定截止日期、優先級和依賴關係。你還可以在專案中設定目標和里程碑,以便追蹤進度和達成目標。

ClickUp提供了全面的專案管理功能
來源:ClickUp™ for Project Management Solutions

此外,ClickUp還提供了其他功能來增強專案管理和工作協作體驗。例如,你和團隊成員可以使用評論和討論功能進行團隊溝通和協作,共享文件和資訊,以及生成報告和統計數據來評估專案的進展和團隊的績效。

總的來說,ClickUp的多視圖看板、甘特圖、行事曆、待辦事項和專案管理等功能讓你和團隊能夠組織、追蹤和管理個人和團隊的工作,通過ClickUp 這一集中化平台,有效地規劃、執行和追蹤任務,並協作於團隊中。

ClickUp 所支援平台及語言

ClickUp是一個跨平台的專案管理和工作協作平台,支援多種平台和語言:

平台支援

Web版:ClickUp提供了一個網頁應用程序,可以在任何現代瀏覽器上使用,包括Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge等主流瀏覽器。

移動端應用:ClickUp提供了iOS和Android的移動應用程序,你可以在iPhone、iPad、Android手機和平板電腦上使用ClickUp,隨時隨地追蹤任務和進行協作。

ClickUp 所支援平台及語言
來源:Download ClickUp™ | Mobile & Desktop App, Chrome, Alexa, Google Home

語言支援

ClickUp支援多語言界面,你可以選擇自己熟悉和方便的語言使用平台。目前,ClickUp支援以下語言:英語、法語 (Français)、西班牙語 (Español)、意大利語 (Italiano)、德語 (Deutsch) 和巴西葡萄牙語 (Português brasileiro)。

ClickUp不僅提供多國語言界面,還支援多語言的任務和內容。你可以在不同的語言中創建、編輯和共享任務,讓多語言團隊也能夠輕鬆進行協作和溝通。

總結來說,ClickUp是一個跨平台且多語言支援的專案管理和工作協作平台。無論是在Web上、移動端應用還是以不同語言進行操作,你都可以使用ClickUp來組織、追蹤和管理工作。

ClickUp 收費方案

ClickUp 提供了不同等級的收費方案,以滿足不同類型和規模的團隊需求:

免費方案

適合個人使用,提供100MB的儲存空間,無限制任務和無限制的免費方案成員。此外,還包括兩因素身份驗證、協作文件、白板、實時聊天、看板、跑步管理、日曆視圖、應用內視頻錄製和24/7支援。

無限方案

每月每位成員7美元(年付),適合小型團隊。包含免費方案的所有內容,並增加了無限制儲存空間、無限制整合、無限制儀表板、訪客權限、無限制甘特圖、無限制自訂欄位、列計算、ClickUp中的電子郵件、團隊(用戶組)等功能。

商業方案

每月每位成員12美元(年付),適合中型團隊。包含無限方案的所有內容,並增加了Google SSO、無限制團隊、自訂匯出、進階公開分享、進階自動化、進階儀表板功能、進階時間追蹤、細節時間估計、工作量管理等。

企業方案

適合大型團隊,需要聯繫銷售部門以了解價格。包含商業方案的所有內容,並增加了白色標籤、進階權限、企業API、無限制自訂角色、團隊空間共享等。

ClickUp 收費方案
來源:The best work solution, for the best price.

此外,ClickUp 還提供了全新的附加功能: ClickUp AI,每月每位成員需支付5美元,可為任何付費計劃提供額外的 AI 功能。

ClickUp 還提供了全新的附加功能: ClickUp AI
來源:The best work solution, for the best price.

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【ClickUp教學】如何使用ClickUp 進行專案管理和團隊協作

A. 創建ClickUp帳戶和工作區

  1. 按此前往ClickUp的官方網站
  2. 點擊「Sign Up」或「Get Started for Free」按鈕,填寫必要的資訊以創建帳戶。
  3. 登入後,點擊右上角的「+」按鈕,創建一個新的工作區。
  4. 給工作區命名,並設定其他相關設置,如預設視圖、成員權限等。

B. 創建和組織專案、任務和子任務

  1. 在工作區中,點擊左側導航欄上的「+ NEW SPACE」按鈕,選擇「List」來創建新的專案。
  2. 在「List」專案中,點擊「+ NEW TASK」按鈕,創建新的任務。
  3. 對於複雜的專案,可以使用子任務來進一步細分任務。
  4. 使用拖放功能,將任務和子任務進行組織和排序,以便於管理和追蹤。
ClickUp 教學:B. 創建和組織專案、任務和子任務

C. 使用多視圖看板和甘特圖進行任務管理和進度追蹤

  1. 在任務列表視圖中,點擊界面頂部上方的「Board」來創建一個看板。
  2. 在看板中,可以使用列和卡片的方式來組織和追蹤任務的進度。
  3. 也可以點擊頂部的「+ View」按鈕,選擇「Gantt」來查看和調整任務的時間軸和依賴關係。
ClickUp 教學:C. 使用多視圖看板和甘特圖進行任務管理和進度追蹤

D. 與團隊成員協作、共享文件和留言討論

  1. 在每個任務中,可以添加團隊成員作為負責人,並分配任務給他們。
  2. 點擊任務中的「Attachment」或「Comment」按鈕,可以共享文件和留言討論。
  3. 使用「@」符號或點擊「ASSIGNEE」來提及和通知特定的團隊成員。
ClickUp 教學:D. 與團隊成員協作、共享文件和留言討論

E. 使用ClickUp的報告和統計功能進行分析和評估

  1. 在工作區中,點擊頂部導航欄右側的「···」按鈕,選擇「Export」。
  2. 在報告頁面中,可以選擇不同的報告類型,如進度報告、時間報告、成本報告等。
  3. 設定相關的篩選條件和時間範圍,以生成報告和統計數據。
  4. 分析報告和統計數據,了解專案的狀態和進展情況,並作出相應的評估和調整。
ClickUp 教學:E. 使用ClickUp的報告和統計功能進行分析和評估

這些是使用ClickUp進行專案管理和團隊協作的基本步驟和功能。通過適應和掌握以上的指南,你可以更有效地組織和管理你的專案,提高團隊的協作效率。

ClickUp的整合和擴展性

ClickUp 與其他工具的整合(如Google日曆、Slack等)

ClickUp提供了與各種常用工具和應用程序的整合,讓你能夠在不同平台之間無縫地進行協作和數據共享:

  • Google日曆:你可以將ClickUp的行事曆與自己的Google日曆帳戶同步,以便在ClickUp中創建的事件和截止日期可以自動顯示在Google日曆中,並與其他Google日曆事件同步。
  • Slack:ClickUp與Slack整合,你可以在ClickUp中設定通知,以便當有新的任務分配、評論或更新時,自動在指定的Slack頻道中發送通知,讓團隊能夠即時了解ClickUp中的變更和更新。
  • Microsoft Teams:ClickUp與Microsoft Teams整合,你可以在ClickUp中設定通知,以便在有新的任務、評論或更新時,自動在指定的Microsoft Teams頻道中進行通知,讓團隊能夠在Microsoft Teams中輕鬆訪問和討論ClickUp的內容。
  • Zoom:ClickUp 也與Zoom整合,你可以直接在ClickUp中安排Zoom會議,並在ClickUp任務或行事曆中添加Zoom會議連結,讓團隊也能直接在ClickUp中組織和安排會議。
ClickUp 與其他工具的整合(如Google日曆、Slack等)
來源:ClickUp™ | Integrations

此外,ClickUp還與許多其他工具和應用程序進行了整合,例如Trello、Jira、GitHub、GitLab等,以滿足不同團隊和個人的需求,並實現更好的工作流程和協作體驗。

ClickUp 的API和開發者工具

ClickUp提供了豐富的API和開發者工具,使開發者能夠擴展和自定義ClickUp的功能,並將其集成到自己的應用程序或工作流中。

  • ClickUp API:ClickUp的API 讓開發者可以通過編程方式訪問和操作ClickUp的數據和功能,使用API創建、讀取、更新和刪除ClickUp中的任務、列表、評論等數據,根據自己的需求定制ClickUp的功能和集成。
  • Webhooks:ClickUp的Webhooks功能讓開發者可以在特定事件發生時接收通知。開發者可以設定Webhooks,以便在ClickUp中發生特定的操作或事件時,自動向他們的應用程序或服務發送通知。
  • Zapier整合:ClickUp與Zapier整合,讓你能夠通過Zapier平台將ClickUp與其他數百個應用程序和工具連接起來。你可以創建自動化工作流,令不同應用程序之間的數據自動同步和共享。

這些API和開發者工具提供了廣泛的擴展性,使開發者能夠根據自己的需求和創意,將ClickUp集成到自己的工作流程和應用程序中,從而實現更高效的工作管理和協作。

ClickUp 官方學習資源

ClickUp提供了許多官方學習資源,以幫助你更好地學習和掌握平台的功能:

ClickUp學習中心:ClickUp的官方網站上有一個專門的學習中心,提供了詳細的文檔、教程和指南。你可以在學習中心中找到有關帳戶設置、任務管理、工作流程設計等方面的信息。這些資源以易於理解的方式呈現,並提供了詳細的步驟和示例。

ClickUp YouTube頻道:ClickUp在YouTube上有一個官方頻道,提供了大量的教學視頻和演示。這些視頻涵蓋了各種主題,包括ClickUp的基本功能、高級功能、整合和最佳實踐。你可以通過觀看這些視頻來學習如何在ClickUp中進行各種操作。

ClickUp社群:ClickUp擁有一個活躍的社群,包括官方論壇和社交媒體社群。你可以在這些社群中與其他ClickUp用戶交流、提問和分享經驗。社群中的成員通常會提供實用的提示、建議和解決方案,並共享使用ClickUp的最佳實踐。

ClickUp 官方學習資源
來源:ClickUp

這些官方學習資源提供了多種方式和途徑,讓你可以按照自己的學習風格和需求來學習ClickUp。無論是閱讀文檔、觀看視頻、參與社群還是與用戶互動,你都能夠找到適合自己的學習方式,並加深對ClickUp的了解。

更多專案管理軟體工具看這裡 → 【專案管理工具】12款專案管理軟體對比推薦!2024最新

關於ClickUp 教學的常見問題(FAQs)

ClickUp是什麼?

ClickUp是一個多功能的項目管理和工作協作平台。它提供了豐富的功能,可以幫助團隊組織任務、跟踪進度、共享文件、進行討論,並協作完成任務。

ClickUp有哪些主要功能?

ClickUp提供了多種功能,包括任務管理、列表和看板視圖、日曆視圖、文件共享、時間跟踪、提醒通知、團隊協作、評論和討論、報告和統計等。它還支持與其他工具的整合,如Google日曆、Slack、Zoom等。

我如何開始使用ClickUp?

你可以註冊一個ClickUp帳戶,然後創建你的工作區(Workspace),在工作區中創建項目和任務,並邀請團隊成員加入。你可以使用ClickUp的不同視圖(列表、看板、日曆)來組織和管理任務。

ClickUp是否提供移動應用程序?

是的,ClickUp提供了移動應用程序,支持iOS和Android設備。你可以在App Store或Google Play商店中下載ClickUp應用程序。

ClickUp是否提供免費版本?

是的,ClickUp提供免費和付費版本。免費版本提供基本的功能和用戶數限制,付費版本則提供更多高級功能和無限用戶數的選項。

ClickUp如何與其他工具整合?

ClickUp支持與許多其他工具的整合,包括Google日曆、Slack、Zoom、GitHub、Jira、Trello等。你可以通過ClickUp的整合中心設置和管理這些整合。

ClickUp是否提供培訓和支持?

是的,ClickUp提供豐富的培訓資源和支持。他們提供詳細的文檔、教程和視頻教學,以幫助用戶快速上手。此外,他們還提供電子郵件支持和社群論壇,用戶可以在這裡提出問題並獲得幫助。

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