【Jira 專案管理】Jira是什麽?如何用?詳細教學Scrum+看板!

高效專案管理怎麼做?Jira神器來幫手!集中講解敏捷專案管理原理和方法,帶你認識Jira敏捷功能,一步步展示Scrum與Kanban操作介面,一文教會你如何使用Jira提高專案管理效率!
jira敏捷專案管理介面

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隨著現代社會不斷發展,當今商業環境變得更加嚴峻複雜,企業面臨的突發狀況也越來越多,都需要列為專案問題進行特別處理。如此境況之下,如何更新和提升解決這些專案的方法顯得尤為重要。企業需要學習並掌握更加靈活高效的專案管理工具和方法,以適應全新環境。

Jira作為強大的專案管理工具,對於改進傳統專案管理方法則具有重要作用。

首先,Jira提供了任務可視化和跟蹤功能,讓你能夠清晰地瞭解專案任務和工作流程,從而提高協作效率及專案成果可見性。

其次,Jira具有靈活的工作流程配置,你可以根據專案需求和工作方式進行自定義編輯,使得專案管理流程更加符合實際情況。

而且,Jira可以幫助你及時發現並解決專案中的問題及風險,減少潛在的延誤和錯誤。

此外,Jira還提供了豐富的報告和分析功能,可以生成各種分析圖表和指標,令專案團隊和管理層全面瞭解任務進展和績效,從而做出更準確的決策和調整。

更新傳統專案管理方法和工具的重要性不僅體現在其能夠提高專案的效率和效果,更重要的是能夠幫助企業獲得競爭優勢。Jira通過提供可視化、靈活、跟蹤和分析等功能,極大地改善了傳統專案管理方法的效率和效果,幫助你更好地規劃、執行和控制專案,提高專案的成功率和交付品質。

接下來,我們將為你詳細介紹Jira,帶你熟悉Jira專案管理的敏捷方法,和你一起學習掌握Jira敏捷專案管理的操作使用流程,讓你能夠從容應對突發狀況下的專案管理工作!

傳統專案管理方法 VS 敏捷專案管理方法

在正式了解Jira之前,先來看看傳統的專案管理方法和敏捷專案管理方法有什麼差異,這樣子你才能體會到Jira在這方面的強大之處。

傳統專案管理方法所存在的問題

隨著現實情況的不斷變化,傳統專案管理方法在實施過程中常常可能不足以應對複雜的專案需求,以下是其存在的一些常見問題:

  • 溝通不暢:良好的溝通是專案管理的關鍵要素,但傳統專案管理方法和工具往往無法有效促進團隊之間的協作和溝通,從而導致專案資訊傳遞不完整或不準確,造成誤解和衝突,最終無法準時交付專案成果。
  • 變更管理困難:在專案執行過程中,需求和目標隨時可能會發生變化,具有較高的複雜性和動態性。而傳統專案管理方法通常缺乏靈活性,難以快速調整和協調這些複雜的關係及變化,從而導致專案任務無法適應新的需求,或者需要付出額外的時間及資源來應對突發狀況。
  • 風險管理不足:風險管理是專案管理中的重要步驟,但傳統專案管理方法和工具難以提供全面且即時的數據分析,使專案管理者難以制定適當的應對策略,或做出準確決策。這可能會導致專案遭遇未預計的問題或困難,影響專案成果交付。

傳統的專案管理方式面對的問題導致的結果無疑的巨大且難以解決的,所以才催生了許多其他的專案管理方式誕生,Jira在敏捷專案管理這方面有很大的優勢,可以解決上面的這些問題。

敏捷專案管理方法的優勢

敏捷管理方法採用靈活和迭代的方式來進行專案管理,通過Scrum和Kanban等工具進行協助,目標是提高專案的靈活性和客戶滿意度,並增強團隊的效率和創造力:

  • 靈活性和適應性:敏捷專案管理方法強調快速響應專案過程的變化和需求調整。透過短期迭代週期(如Scrum的Sprint),團隊可以根據實際情況調整專案方向和任務的優先順序。
  • 客戶參與和滿意度:敏捷專案管理方法重視與客戶的密切合作和持續反饋。通過持續跟進客戶參與專案的不同階段,團隊可以確保專案的產出符合客戶期望,從而提高客戶滿意度。
  • 風險降低:敏捷專案管理方法鼓勵團隊早期和頻繁的成果交付。這有助於團隊在專案早期發現潛在問題,並及時進行調整,從而降低專案失敗的風險。

Kanban作為重要的敏捷工作管理方法,通過視覺化看板(Kanban Board)跟蹤專案工作流程,團隊可以了解成員間的任務完成情況,動態調整任務優先順序,以實現更高效的成果交付。

Scrum作為一種常見的敏捷框架,強調迭代和自組織團隊的合作,包括每日會議(Daily Scrum)、規劃會議(Sprint Planning)、評審會議(Sprint Review)和回顧會議(Sprint Retrospective)等功能,能夠協助團隊持續監控專案任務,防控風險。

市面上有許多專案管理軟體工具可以支援我們簡潔有效地使用敏捷框架和實踐方法。其中,Jira以其突出的Scrum和Kanban功能令大眾熟知,接下來,我們將一一為你進行詳細介紹。

Jira 介紹:Jira 是什麼?

對Jira有一個全面的了解是正式進入到Jira的使用教學中重要的一環,在這一部分我們就會為你詳細介紹到底什麼是Jira,以及Jira的功能還有這款軟體適用的對象。

Jira homepage
Jira homepage。來源:Jira

jira介紹:Jira為Atlassian旗下產品 | jira是什么

Atlassian是什麼呢?Atlassian是一家澳大利亞軟體公司,成立於2002年,專注於開發及提供一系列協作性質的軟體開發工具。該公司的使命是幫助團隊更好地協作、交付優質軟體產品並提高工作效能。

Atlassian的產品組合包括多個知名工具,用於不同的協作和開發需求。以下是Atlassian的一些主要產品:

  • Jira:Jira是Atlassian最著名的產品之一。Jira是一個強大的專案管理和問題追蹤工具,支援敏捷專案管理方法,如Jira scrum和Kanban,並提供了多種專案管理、任務追蹤、報告和團隊協作等功能。
  • Confluence:Confluence是一個企業知識管理和協作平台,提供了集中式的文件共享和協作功能,讓團隊能夠共同創建、編輯和共享資訊,並內容進行實時討論。
  • Bitbucket:Bitbucket是一個源代碼管理和版本控制平台,支援Git和Mercurial等版本控制系統,並提供了源代碼托管、分支管理、合併請求和持續整合等功能。
  • Trello:Trello是一個直觀且易於使用的專案管理協作工具,適用於個人和小型團隊。它基於看板(Kanban)方式讓你可以創建列表和任務卡片,並將卡片移動到不同的列表中來追蹤工作流程。
  • Bamboo:Bamboo是一個持續整合和持續部署(CI/CD)工具。它自動化了軟體建構、測試和部署的過程,並提供了可視化的流程和報告功能。

這些產品在不同的團隊和組織中廣泛應用,從軟體開發到專案管理和團隊協作,提供了全面的解決方案。

Atlassian旗下的的產品通常被認為是靈活、易用且高度可擴展的,並且能夠滿足不同行業團隊的需求。此外,Atlassian還提供了彈性的訂閱和部署選項,包括雲端、本地和自助託管,以適應不同的使用情境。

Jira是什麼?scrum專案管理工具

Jira是Atlassian開發的一個強大專案管理和問題追蹤工具,在敏捷專案管理方法的使用上具有獨特優勢,如Jira Scrum和Kanban功能。Jira提供了一個集中化1的平台,讓你可以追蹤、管理和報告專案工作。以下是Jira的一些主要特點:

  • 專案管理:你可以在Jira創建專案,定義專案的目標和範圍,並組織任務及子任務。它提供了不同的專案或任務視圖、搜尋和篩選功能,能讓你更好地管理和追蹤專案進度。
  • 任務追蹤:你可以通過Jira 創建任務(例如檢視軟體缺陷、收集用戶需求或改進建議)分配給相應的團隊成員,設定優先級和狀態,並實時跟蹤解決進度。
  • 敏捷功能:Jira提供了對敏捷專案管理方法的全面支援,如Scrum和Kanban等流行的敏捷報告和指標,你可以創建和管理任務待辦清單、迭代計劃和可視化jira 看板,並跟蹤故事點、燃盡圖和進度,推動專案工作高效完成。
  • 自定義和擴展性:Jira具有高度的自定義性,可以根據專案團隊的實際需求和工作流程進行配置。你可以實現自定義欄位、工作流程、權限和通知,以滿足特定的專案管理要求。此外,Jira還支援各種插件和整合,擴展了它的功能和整合性。
  • 協作和通信:Jira提供了團隊協作和通信的功能。你和團隊成員可以直接在任務和問題上進行評論、討論和共享文件。Jira還支援消息通知和電子郵件提醒,以便團隊成員及時了解需求更新和任務變更。

總體來說,Jira是一個功能豐富、靈活且可擴展的專案管理和任務追蹤工具,可令專案團隊有效使用敏捷專案管理方法,協助組織和追蹤工作、促進成員協作和溝通,並提供豐富的報告和指標功能來評估專案進度及效能。

Jira Scrum
Jira Scrum。來源:Jira Scrum

專案管理 Jira 功能 | jira 設定

Jira的專案管理功能由一系列全面的工具和功能組成,幫助你和團隊成員組織、追蹤和管理專案工作進度。以下是Jira專案管理功能的詳細介紹和相關使用情境:

專案創建

你可以在Jira 上自由創建新的專案,並設定專案的名稱、描述和其他相關屬性。例如,你所在的軟體技術團隊正在開發一個新網站,那麼你們可以在Jira中創建一個新的專案,並命名為「網站開發」,編輯並提供相關的專案資訊描述,以便團隊成員了解專案的背景和目標。

目標和範圍設定

在Jira中,你也可以設定專案的目標和範圍,以確定專案任務的具體執行方向和內容。

例如,你所在的軟體開發團隊正在開發一個新的行動應用程式,那麼就可以在Jira中設定專案目標為「開發一個具有特定功能的行動應用程式」,並確定專案的範圍,包括功能需求、技術要求、產品屬性等,可令成員明確專案限定目標。

專案視圖

Jira提供多樣化的專案視圖功能,讓你能夠追蹤專案的分配情況、整體進度和狀態。專案視圖能夠展示專案中的任務、問題和相關工作資訊,並提供對應的統計算法和報表樣式。

任務管理

在Jira中,你還可以創建和管理專案中的各項及各階段任務。任務可以是專案的子項目,並與特定的專案目標相關聯,或再設定細分的子任務,明確優先級別、時間進度,以標籤分類任務所屬的團隊成員,以便專案經理追蹤和管理任務的完成情況。

進度追蹤

Jira不僅讓你追蹤專案中各項任務和各個成員的進度,還能讓你在任務列表或時間軸上更新進度,標記任務的完成情況(如已完成和未完成任務的數量),並在進度表中查看整體情況。

專案報告

Jira提供了多種報告和統計功能,讓你和團隊能夠生成專案相關的報告和圖表。這些報告可以提供專案的進度、問題統計、資源分配等信息,以便專案經理進行評估和決策。

總而言之,Jira 的之所以能在專案管理界叱咤風雲這麼長一段時間,最主要的原因還是因為他的功能實在強大,只有自身本領夠硬,才能屹立不倒~

點擊即可觀看影片,了解更多關於Jira的資訊。

專案管理工具 Jira適用對象

Jira 這麼強大的一款專案管理軟體,會不會對你來說功能過剩,又會不會無法滿足你的需求呢?我們在這裡也列出了幾個最適合使用Jira的團隊,供你參考~

  • 軟體開發團隊:Jira提供了敏捷方法(如Scrum和Kanban)的支援,可以用於追蹤需求、編排任務、管理問題和進度等。敏捷開發團隊可以使用Jira來創建產品待辦清單、迭代計劃和jira 看板,並追蹤任務的完成情況。
  • IT服務管理:Jira可以用於管理用戶反映的問題、處理服務請求、追蹤變更管理等。例如,IT服務團隊可以使用Jira來創建和追蹤用戶反映的技術問題,指派給相應的技術支援人員進行解決,並通過Jira的工作流程追蹤問題的解決狀態。
  • 專案管理團隊:Jira可以幫助團隊組織和追蹤專案的進度和工作。例如,市場行銷團隊可以使用Jira來創建和管理各種市場活動的任務、追蹤行銷進度和所完成目標統計報告,以確保專案按時完成。
  • 內部運營團隊:人力資源、財務和行政團隊等團隊可以使用Jira來管理企業的內部流程、追蹤員工要求、處理財務事務等。例如,人力資源團隊可以使用Jira來追蹤員工的招聘流程、培訓計劃和績效評估等。

總之,Jira的靈活性和可擴展性使其適用於各種不同的團隊和組織,無論是軟體開發、IT服務管理還是其他專案和運營領域,它都提供了多種功能和工具滿足不同需求,提高團隊的工作效率和協作能力。

Jira費用/jira 免費版/jira價格

然後我們再來看看Jira的價格大概在什麼範圍~Jira按不同功能和適用對象分類,提供了多種版本和收費計劃,以靈活的定價選項滿足不同團隊和組織的需求及預算:

計劃價格適用團隊功能
Free免費適用於個人及小型團隊進行專案管理永久免費,最多10個用戶;無限目標、專案、任務和表單;多種視圖(待辦事項、列表、看板、時間軸、日曆、摘要);報告和儀表板;每個網站每月100次自動化;2GB存儲空間;Atlassian社區支持
Standard每用戶每月約NT$231適用於中型或大型團隊包含Free計劃的所有功能;每個網站每月1700次自動化;250GB存儲空間;2小時內解決關鍵問題的回應時間
Premium每用戶每月約NT$404適用於大型團隊提供專案管理包含Standard計劃的所有功能;Atlassian Intelligence (AI)生成、總結和搜索內容;可定制的批准流程;每用戶每月1000次自動化;無限存儲空間;1小時內解決關鍵問題的回應時間
Enterprise年度計費,需聯繫銷售了解價格適用於需管理大型專案及客戶的企業包含Premium計劃的所有功能;高級管理控制和安全性;企業級身份和訪問管理;無限次數的自動化;多達150個實例;24/7所有問題支持;30分鐘內解決關鍵問題的回應時間
Jira 價格 介紹表

值得注意的是,Jira除了免費版可以直接使用,Standard和Premium版本也提供免費試用計劃,讓你可以在一段時間內測試Jira的功能和特性,以便確定這個版本的功能能不能滿足你對專案管理功能的需求。

如何使用Jira進行敏捷專案管理?jira 使用+jira 設定

接下來就進入到我們這篇文章最重要的部分,也就是Jira 的功能教學,如果你對Jira十分感興趣的呢,那麼看完我們的教程相信你很快就可以上手了!

Jira Scrum及Jira 看板Kanban介紹

首先是對Jira Scrum及Jira 看板Kanban的介紹,這兩個功能也是Jira 最最最重要的功能,所以我們放在了最前面來講。

Jira Scrum模板

Scrum是用於實施敏捷開發的最受歡迎框架之一。利用Scrum,產品可內置一系列衝刺的固定長度迭代,從而為團隊提供用於定期發佈軟體的框架。

Jira Software 中創建並登錄帳戶後,你可以直接選擇適合的 Scrum 模板直接進入Scrum使用介面,左側為功能選項側邊欄,右側則是內容編輯區。

Jira Software 介面展示。

注:Jira暫時還沒有繁體中文的介面,你可以選用英文或簡體中文。如果你想要繁體中文介面,我們建議你試試 monday dev,monday dev同樣是一款在台灣十分多人使用的專案管理神器!

規劃功能板塊中,你可以根據需要選擇時間線、待辦事項列表及看板功能進行任務管理;

開發功能板塊中,你和團隊(尤其是軟體開發團隊)可以直接使用敏捷開發功能,(如下圖所示)連接源代碼管理工具集成多平台開始管理整個開發工作流程,進行代碼編寫、審查和測試等。

延伸閱讀:Workflow是什麼?簡單 7 步流程規劃、工作流程管理|附範例

jira敏捷專案管理代碼介面
在Jira 中進行代碼編寫。

進入項目設置功能板塊,你可以自由編輯專案項目的詳細信息、查看通知權限、檢視任務面板等,如下圖所示進入事務類型功能介面,則可查看或進行不同任務分類,編輯工作流,跟蹤任務進度以達成階段目標。

jira敏捷專案管理項目設置介面
編輯專案項目的詳細信息。

Jira 看板Kanban模板

Jira 看板Kanban 是用於實施敏捷軟體開發和專案管理的熱門框架,具備即時通訊功能和完全透明的工作流程。專案任務和工作流程可以在看板上進行直觀顯示,方便團隊成員隨時查看每項任務的狀態

你可以直接從Scrum模板工作介面進入或打開Kanban(看板)模板介面,如下圖所示,在介面上方的功能選項中選擇【項目】下欄的【創建項目】,即可進入模板選擇區域,我們在此處可以選擇並使用Kanban(看板)模板,並根據專案需要選擇適合的模板類型及功能(團隊或公司)。

jira敏捷專案管理kanban看板創建教學
在看板中創建項目。
jira敏捷專案管理使用kanban看板教學
使用看板模板。

看板介面與Scrum介面類似,皆有左側側邊欄及右側編輯區組成。而看板的側邊欄規劃功能板塊則只有【時間線】和【面板】兩個功能選項。你可以根據專案需要在時間線編輯器中自定義添加任務和時間節點。

jira敏捷專案管理看板時間線介面教學
看板功能板塊展示。

面板功能板塊介面,你則能夠進行TO DO、IN PROGRESS、DONE等任務標簽分類,或根據任務屬性、分派人等進行分組,方便團隊成員進行篩選檢視,簡化任務管理所需流程。

jira敏捷專案管理面板介面教學
在看板中設置任務分類標籤。

【Jira教學】Jira敏捷專案管理操作流程

了解完了Scrum 和 Kanban的工作設定,下面的部分我們就帶你一起了解到底怎麼在Jira進行敏捷管理吧!

如何使用Scrum模板進行敏捷專案管理?jira 管理

根據上文介紹創建Scrum模板並進入介面後,我們首先在待辦事項列表中創建用戶故事或任務,並按照故事/任務的處理順序進行拖放,確定其優先順序。

這些是我們進行敏捷專案管理的起點,敏捷性涉及持續學習和調整,我們將繼續為專案的生命週期創建故事/任務。

接著,我們可以為待辦事項列表中的故事/任務創建衝刺時間,即團隊預測將在固定的持續時間(稱為衝刺)內完成的一組用戶故事或其它專案任務。

jira敏捷專案管理創建待辦事項列表教學
為專案設定事項和時間。

然後,我們通過在故事點估算選項中添加一個數字,將故事點估算添加到故事/任務中,向其添加更多詳細資訊,或點擊拆分事務選項以進一步細分故事/任務的工作。

估算值可幫助我們根據擁有的團隊成員數量來衡量下一次衝刺應增加多少工作。經過幾次衝刺後,團隊成員將更好地瞭解他們每次衝刺能做多少工作,這將有助於避免過度投入工作資源。

jira敏捷專案管理故事點估算使用教學
拆分專案任務。

然後,我們可以根據待辦事項列表開始編輯衝刺,添加衝刺的持續時間以及開始和結束日期,順應團隊的排程並確定衝刺目標。

根據團隊專案計劃需要所安排的衝刺日程,成員便可以開始迅速執行任務並定期進行報告,通過敏捷管理完成專案。

jira敏捷專案管理編輯衝刺介面教學
設定衝刺目標。

如果你看完上面的內容,還是覺得敏捷管理和 Scrum 很陌生的話,沒關係,我們在另外兩篇文章中具體介紹了它們,點進去看完文章,你就能完全掌握啦!

延伸閱讀:

搭配我們的文章,在結合Jira官方的教學影片「共同食用」,效果更佳哦~

點擊即可直接觀看 Jira Scrum 官方教學影片。

如何使用Kanban(看板)進行敏捷專案管理?jira 管理

根據上文介紹進入看板模板介面後,我們便可以直接點擊介面右上方【···】開始選擇使用工作流、自定義篩選器或配置面板功能。

jira敏捷專案管理自定義面板介面教學
使用看板進行敏捷管理。

如下圖所示,進入【工作流】介面後,我們可以自由編輯待辦事項列表中的用戶故事/任務(敏捷框架中的最小處理單位)分類,拖動排定待辦事項的優先處理順序,並通過介面中的【標籤】或【關鍵字】等篩選任務優先級,將其進行可視化呈現。

jira敏捷專案管理看板工作流介面教學
設置任務優先級。

了解更多Kanban,點擊👉【看板管理】掌握Kanban管理核心,提升你的專案管理能力!

Jira敏捷專案管理學習資源

Jira官方網站提供了詳細的文檔和教學資源,可以幫助你進一步了解Jira敏捷專案功能和使用方法。你可以訪問官方網站並查閱相關的文檔、指南和教學視頻。

同時,Jira也有一個活躍的用戶社區,你可以加入敏捷功能話題進行學習參與討論。這些社區通常有經驗豐富的Jira用戶和專家,可以回答你的問題、分享經驗並提供實用的建議。

jira敏捷專案管理學習資源
來源:Jira Software Data Center and Server support

其它專案管理工具

文章最後的部分,如果你對Jira 不甚滿意的話,無需擔心,我們在這一部分為你介紹幾個其他的專案管理軟體,你總能挑選到你喜歡的那一款!

Monday dev

Monday dev 是專為開發團隊設計的強大工具,提供豐富的專案管理和協作功能。透過其直觀的介面和客製化的工作區,開發者可以輕易組織工作流程,輕鬆做到敏捷管理。它支持看板和時間軸,方便追蹤任務、分配工作、設定期限和優先順序。

monday dev 的主頁。來源:monday dev

monday dev 提供多種視覺化工具,如甘特圖、時間軸和圖表,用於追蹤專案進度並提高團隊效能。它還支持與其他開發工具的集成,如 GitHub、Jenkins 和 Slack,以實現流暢的工作流程。

Monday dev適用於各種專案管理需求,包括敏捷開發、市場行銷、內部運營等。它所提供的靈活自定義選項,讓你可以根據團隊和專案的需求進行針對性調整和配置。monday.com 以其易用性和多功能性,非常適合需要與多個部門協作的企業。

研發總監 Ofir Brukner 說過:「 從 Jira 遷移到 monday.com Work OS 讓我們的研發部門能夠使用根據需求量身打造的產品,並能夠跟其他部門在相同的平台上合作。」可見 monday.com 在跨部門合作上的是很有優勢的。

研發總監 Ofir Brukner
研發總監 Ofir Brukner

Jira和 Monday dev本身都具備非常強大的專案管理工具,而如果你的企業是需要與多個部門協作,選擇功能更全面及更具彈性的Monday dev則更加適合,能夠協助你和團隊更加自由地進行敏捷管理。

如果你想了解更多關於monday.com的資訊,不妨來看看我們的另一篇文章,那裡會介紹得更加詳細哦~

延伸閱讀:Monday.Com 好用嗎?專案管理功能實測|個人使用評價分享!

ClickUp

ClickUp是一個功能多樣化的專案管理和團隊協作平台,提供了多種工具和功能來組織、追蹤、管理專案,同樣支持敏捷開發方法,具有Scrum和Kanban等專屬功能。

ClickUp的豐富模板。來源:ClickUp 模板

ClickUp的核心組織單位是工作區(Workspace),其中包含專案、任務、列表和看板等。你可以使用自定義欄位、標籤和濾鏡等功能來組織和查詢任務。

ClickUp還提供了多種視圖,如看板、列表、甘特圖和日曆等,用於展示專案的不同方面和進度。它也提供報表和統計資料,用於分析團隊的工作效能和專案狀態。

ClickUp同樣可以與其他工具進行集成,如Google Calendar、Slack和GitHub等,以便專案團隊實現更好的專案資訊整合。

延伸閱讀:ClickUp是什麼?最全ClickUp 教學,多視圖看板+甘特圖!

Notion Projects

Notion Projects通過工作區(Workspace)、多種視圖、多樣化統計報表、多平台集成以及Notion AI等主要功能為用戶提供專案管理服務,同樣支援敏捷開發方法,擁有強大的Scrum和Kanban功能板塊。

notion 教學
Notion homepage。來源:Notion

你可以通過視圖將任務的流程和狀態進行可視化,幫助團隊成員更好地瞭解專案進展和任務安排,並且可以使用Notion AI功能進行自動化寫作,節約團隊人力資源與任務時間。

你還能將Notion Projects與Google Calendar、Slack和GitHub等多個平台進行集成,實現統一操作,例如將任務截止日期同步到日曆中,或在任務更新時自動發送通知到Slack。

Notion Projects根據不同規模大小的團隊或企業進行分類,有四種定價版本,分別提供不同程度的專案管理功能,以滿足所使用團隊的工作需求。

關於Notion 我們也做了很多其他的功課,點進來看看你一定會有所收獲的~

延伸閱讀:

Miro

Miro 是一款廣泛使用的專案管理工具,提供了一個協作平台,讓團隊可以集中管理專案相關的資訊、文件和工作流程。Miro 的特點是以視覺化方式呈現資訊,提供了豐富的工具和模板,讓團隊成員能夠以直觀、且互動性強的方式進行專案管理。

不少Jira的用戶也會整合Miro的白板功能一起使用,以作功能的延伸。

專案管理軟體miro
使用Miro來進行專案管理。來源:Your Project Management Collaboration Tool | Miro

你可以使用Miro 的虛擬白板創建和編輯內容,團隊成員可以在同一個平台上實時協作,從而快速共享想法、討論問題,並共同制定專案計劃。而且,Miro 還提供了許多白板工具和功能,例如貼紙、筆刷、形狀和線條等,你可以使用這些工具來創建專案任務的圖表、流程圖、心智圖和甘特圖等。

你也可以使用Miro 提供的各種預設模板,快速開始專案工作,如 SWOT 分析、客戶分類、迭代規劃等,實現更好的專案執行和成果。

以上就是我們推薦的所有專案管理軟體啦~有沒有一款是你心動的?如果有的話就趕快用起來吧!

延伸閱讀:【Miro 教學】免費線上白板,便利貼+心智圖,遠距協作必備!

結語

通過這篇文章的詳細介紹和教學,相信你對於如何利用 Jira 來進行專案管理已有了更深入的了解。無論是 Scrum 還是看板,只要掌握了這些工具和方法,你就能在專案管理中游刃有餘。

專案管理不僅僅是工具的使用,更是思維和方法的結合,希望你看完這篇文章能夠有所收穫,在專案管理的領域一往無前~!

Jira專案管理的常見問題(FAQs)

什麼是Jira專案管理?

Jira專案管理是一種使用Atlassian Jira工具來組織、追蹤和管理專案的方法。它提供了功能強大的任務追蹤、報告、協作和工作流程管理等工具,用於幫助團隊提高效率、協調工作和達成專案目標。

Jira適合哪些專案?

Jira適用於各種不同類型的專案,包括軟體開發、IT服務管理、市場營銷、內部運營等。它的靈活性和可擴展性使其適用於各種團隊和組織,無論是小型團隊還是大型企業。

Jira支援哪些專案管理方法?

Jira支援多種專案管理方法,包括敏捷方法(如Scrum和Kanban)和傳統的瀑布模型。你可以使用Jira的看板、迭代計劃和工作流程等功能來支援不同的專案管理方法。

Jira如何協助團隊協作?

Jira提供了協作工具,如任務分配、評論功能和實時通知,以促進團隊成員之間的協作和溝通。團隊成員可以在Jira上共享訊息、檔案和討論,並且可以即時查看任務和專案的更新。

Jira如何追蹤專案進度?

Jira提供了多種報告和追蹤功能,用於監控專案的進度和工作狀態。你可以使用Jira的看板、報表和統計資料來追蹤任務的完成情況、時間消耗和預算狀況等。

Jira的價格是多少?

Jira的價格取決於多個因素,包括版本、用戶數量、訂閱期限和部署選項(雲端還是自託管)。你可以在Jira的官方網站或聯繫銷售代表獲取詳細的定價信息。

Jira如何與其他工具集成?

Jira提供了廣泛的應用程式程式接口(API)和插件生態系統,使其可以與其他工具和服務進行集成。你可以與版本控制系統(如Git和SVN)、持續整合/持續部署(CI/CD)工具、項目管理工具等進行集成,以實現更好的工作流整合。

我可以在Jira中自訂工作流程嗎?

是的,你可以在Jira中自訂工作流程以符合你的專案管理需求。Jira提供了靈活的工作流程編輯器,讓你可以定義自己的狀態、轉換和操作。這使得你可以根據團隊的流程和要求對工作流程進行調整和配置。

Jira是否支援敏捷開發方法?

是的,Jira是敏捷開發方法的強大支援工具。它提供了看板、迭代計劃、敏捷報表和敏捷指標等功能,用於支援Scrum、Kanban和其他敏捷方法。這些功能可以幫助團隊進行優先排序、追蹤工作進度和預測交付時間。

Jira的安全性如何?

Jira具有強大的安全性措施,以保護用戶的數據和專案信息。它提供了訪問控制、用戶權限管理、數據加密和安全設置等功能。此外,Jira在安全性方面也有許多遵循行業標準和最佳實踐的措施。

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