【monday.com 全攻略】專案管理教學 + 費用比較 + 使用心得一次看（2025）

正在找「monday.com」的中文教學、費用方案比較，或是實際使用心得嗎？這篇【monday.com 全攻略】將帶你全面了解這款熱門的專案管理工具！

無論你是想用 monday.com 管理團隊任務、追蹤進度，還是評估它的免費版與付費版差異，我們都幫你整理好了完整教學與實測經驗。

📌 本文一次解決以下問題：

• monday.com 是什麼？有哪些專案管理功能？
• 怎麼用 monday.com 建立任務、追蹤進度？
• monday.com 免費版 vs 收費版功能差在哪？
• 實際使用後的心得與建議，適合哪些人？

如果你還在觀望 monday.com 好不好用，或者正準備導入專案管理系統，這篇文章能幫你快速掌握重點，少踩雷、少試錯。

monday.com 介紹 ｜monday.com 是什麼？有哪些功能？

monday.com 是一套雲端化的工作管理平台（Work OS），讓團隊可以在同一個地方規劃、協作、追蹤任務與專案進度。無論你是行銷人員、產品經理、業務或人資主管，都可以根據自己的需求自訂工作流程。

與傳統的專案管理工具不同，monday.com 提供高度視覺化的介面與靈活的自訂欄位設計，讓你能快速建立自己的工作板，並整合團隊各項任務與資料。

平台核心特色包括多種視圖管理（如看板、日曆、時間軸、甘特圖）、自訂儀表板、自動化流程設計、跨工具整合（Integrations），以及支援 iOS 和 Android 的行動應用程式，讓你隨時隨地掌握專案狀態。

monday.com 適用哪些團隊與產業？

monday.com 的高度彈性，讓它適用於各行各業，包括：

• 🎯 行銷與廣告團隊：活動規劃、內容日曆、KPI 追蹤
• 🧑‍💻 產品與研發團隊：版本控制、開發時程、任務分派
• 📈 銷售與客服部門：CRM 管理、銷售進度、客戶回饋
• 🧑‍🎓 人資與行政團隊：招募流程、入職訓練、績效評估
• 🌍 跨國與遠距團隊：時區協作、任務同步、線上文件整合

使用者可以根據自身工作需求，建立自定義的任務欄位、整合常用工具（如 Slack、Gmail、Google Drive 等），並透過自動化流程節省重複操作時間。

此外，monday.com 提供 24/7 客戶支援，也在 G2 等平台上獲得「最佳功能表現」、「最佳使用體驗」、「最佳客戶關係」等多項獎項，在 18 個軟體類別中被評為市場領導者。

📌 接下來，我們將介紹 monday.com 的六大核心功能模組，幫你快速掌握它的強大之處！

【Monday 教學】monday.com 專案管理功能｜7 大模組一次掌握

monday.com 不只是任務清單工具，而是一個強大的工作作業系統（Work OS），提供多種模組化功能，幫助你規劃、協作並追蹤各類專案進度。

以下是我們實測過最實用的 7 大功能模組，讓你快速了解 monday.com 如何協助你更有系統地管理專案與任務。

看板（Kanban）：直觀組織工作流程，明確任務角色、期限和進度

Kanban 看板是 monday.com 最核心的功能之一。你可以將任務以卡片形式呈現，並在「待處理 → 進行中 → 已完成」的流程中自由拖曳，掌握每個階段的進度。

每個項目可以包含多個任務，每個任務都能：

• ✅ 指派給特定團隊成員
• 🗓 設定開始與截止日期
• 💬 新增評論、附件、連結與子任務

你也可以根據實際需求，自訂看板的結構與欄位內容，例如：

• 狀態欄位：進度、優先順序
• 文字欄位：任務說明、備註
• 數字欄位：預算、工時
• 日期欄位：起訖日、提醒設定

這樣的彈性設計讓你能打造符合自己工作流程的專屬任務追蹤系統。

📌 適用情境：行銷活動排程、產品開發流程、招募進度管理等需要跨階段追蹤的任務。

🔧 操作重點教學：

• 建立欄位（如：狀態、負責人、截止日期、優先順序）
• 拖曳任務卡片更新狀態
• 指派任務給團隊成員，並設定通知提醒

💡 小提醒：你也可以利用 monday.com 的模板快速建立標準化看板，節省從零建構的時間，適合新手快速上手。

點擊掌握更多Kanban 看板管理方法！

時間軸與甘特圖（Timeline & Gantt）：視覺化掌握專案進度與排程

時間軸（Timeline）與甘特圖（Gantt）是 monday.com 中用來安排與追蹤任務時程的視覺化工具，特別適合需要跨部門協作或多階段執行的專案。

你可以將每個任務的起訖日期、工作時間與依賴關係呈現在橫向時間軸上，幫助團隊同步進度、避免衝突，並即時調整排程。

每個任務都能：

• 指定開始日與截止日
• 顯示持續時間（橫條長度）
• 與其他任務建立依賴關係（例如：A 完成後才能開始 B）
• 視覺反映任務狀態（如進行中、已完成、延誤）

此外，你也可以切換不同視圖（週、月、季）來調整畫面顯示，並使用顏色或標籤分類任務類型、負責人或部門。

你可以根據實際需求，自訂時間軸或甘特圖的顯示內容與格式，例如：

• 狀態欄位（進度、瓶頸）
• 日期欄位（開始日、截止日）
• 關聯任務（依賴任務）
• 分類欄位（部門、專案階段）

📌 適用情境：
產品開發排程、行銷活動管理、跨團隊專案協作、版本發布時程追蹤

🔧 操作重點：

• 在工作板中新增「時間軸欄位」或切換至「甘特圖」視圖
• 為每個任務設定起訖日期
• 拖曳橫條調整任務排程
• 建立任務依賴關係，自動連動時程變更
• 搭配自動化提醒任務延誤或進度異常

📚 小提醒：
monday.com 的甘特圖功能僅在 標準方案（Standard Plan）以上開放使用，若你需要進行進階時程控管，記得選對方案！

其他視圖介紹：看板、日曆與表格視圖

除了時間軸與甘特圖外，monday.com 還提供多種可切換的視圖，讓使用者根據工作需求自由選擇最適合的檢視方式：

▸ 看板視圖（Kanban View）

以卡片形式呈現任務，根據工作流程分欄（如：待處理 → 進行中 → 已完成）。可快速拖曳任務卡片改變狀態，適合任務進度追蹤與團隊協作。

▸ 日曆視圖（Calendar View）

將任務依據日期排列在日曆上，可以切換「日／週／月」檢視。適合行銷團隊、內容排程、會議與截止日管理。

▸ 表格視圖（Table View）

以清單或類似 Excel 的方式呈現任務資料，適合批次編輯、篩選、排序，方便進行高密度資訊管理。

這些視圖皆可在任一工作板中自由切換，也能整合到儀表板中，與其他模組搭配使用。

延伸閱讀：

• 【時間管理App】8款熱門免費工具推薦，高效工作自律生活！
• 【時間管理】如何規劃時間？六大時間管理技巧！工作生活平衡
• 【時間軸怎麼做？】時間軸製作教學＋工具｜做好專案時程規劃

點擊學習更多甘特圖（Gantt chart）技巧！

儀表板（Dashboards）：一頁整合多專案進度與關鍵數據

儀表板是 monday.com 中最強大的視覺化工具之一，能夠將來自不同工作板的任務資料整合在同一畫面，幫助你快速掌握整體進度、資源分配與團隊表現。

你可以透過各種小工具（Widgets）自訂儀表板內容，例如圖表、任務清單、時間追蹤、天氣、倒數計時等，打造最適合自己團隊的工作總覽。

每個儀表板都能：

• 從一個或多個工作板拉取資料整合顯示
• 顯示任務狀態、進度條、逾期任務等關鍵指標
• 用圖表呈現 KPI，如任務完成率、時程分布、負載比例
• 新增小工具模組，如進度追蹤圖、數值統計、日曆、時程條等

你可以根據實際需求，自訂儀表板的組成與排版，例如：

• 圖表小工具（圓餅圖、長條圖、折線圖）
• 進度追蹤（已完成 / 進行中 / 逾期任務統計）
• 成員負載狀態（各成員任務數量）
• 任務總覽清單（跨看板顯示）
• 儀表板頁面分區（自由拖曳、重組排列）

📌 適用情境：
高階專案管理、跨部門 KPI 匯總、主管報告資料整合、團隊整體績效追蹤

🔧 操作重點：

• 建立新儀表板，選取要整合的工作板
• 加入小工具並自訂顯示條件（如過濾、分組、排序）
• 拖曳調整小工具位置，自由排版整體畫面
• 設定權限，決定哪些人可以檢視或編輯儀表板內容
• 結合自動化，讓數據更新時自動提醒或觸發事件

📚 小提醒：
免費方案僅可建立單一儀表板，且資料來源最多 1 個工作板。若需要跨多個工作板整合與進階報表，建議升級至「標準方案（Standard Plan）」以上。

整合（Integrations）：串接外部工具，自動同步團隊工作流程

monday.com 提供豐富的整合功能，讓你可以將常用的第三方應用程式與工作板無縫串接，實現任務與資料的自動同步，減少重複操作，提升效率。

無論是郵件通知、日曆排程、文件儲存還是即時通訊，都能設置自動化觸發條件，將外部工具與任務流程整合在一起。

你可以整合的應用包含：

• 通訊工具：Slack、Microsoft Teams（任務更新時發送通知）
• 日曆與排程：Google Calendar、Outlook（自動同步任務日期）
• 雲端儲存：Google Drive、Dropbox、OneDrive（儲存與連結文件）
• 開發工具：GitHub、GitLab、Jira（將開發任務同步到工作板）
• CRM / 行銷：Hubspot、Salesforce、Mailchimp（自動建立任務、追蹤聯絡人）

你可以根據實際需求，自訂整合觸發條件與操作，例如：

• 任務狀態更新時，自動傳送 Slack 通知給負責人
• 任務被指派時，自動加入 Google Calendar
• 每次表單提交，自動建立一筆任務並附上附件
• 任務完成時，自動將檔案備份至 Dropbox

📌 適用情境：
跨平台團隊協作、自動提醒、CRM 任務追蹤、行銷活動整合、工程部門與 Jira 串接

🔧 操作重點：

• 在工作板上點選「整合（Integrations）」按鈕
• 選擇你要整合的應用程式與觸發條件
• 設定條件（When X happens → Do Y）建立自動化流程
• 測試整合流程是否正確運作
• 可搭配自動化（Automations）進行更複雜的邏輯串接

📚 小提醒：
整合功能需在「標準方案（Standard Plan）」以上才能使用，部分應用（如 Salesforce、Jira）需額外授權或 API 設定。

自動化（Automations）：讓任務流程自動運作，節省時間避免遺漏

自動化（Automations）是 monday.com 的核心功能之一，能讓你依照特定條件設定任務流程自動執行，不需人工干預。

無論是任務到期提醒、任務狀態變更通知，或是自動建立任務、副本、備份等操作，都能透過簡單設定完成，大幅降低人工操作錯誤與遺漏風險。

每個自動化流程由兩部分組成：

• 觸發條件（When）：例如任務狀態變更、到期日到來、新任務建立…等
• 執行動作（Then）：例如發送通知、指派人員、移動任務、更改欄位內容等

常見的自動化範例包括：

• 當任務狀態變為「完成」時，自動通知主管
• 到期日前一天，自動提醒負責人
• 每週一上午，自動建立一份新的待辦清單
• 表單送出時，自動新增任務並指派給特定成員
• 任務完成後，自動移動到「已完成」群組

📌 適用情境：
團隊任務提醒、重複任務建立、自動指派工作、上線流程同步、跨部門通知

🔧 操作重點：

• 點選工作板上方的「自動化（Automations）」按鈕
• 選擇內建自動化範本，或建立自訂流程
• 設定觸發條件與對應動作（When → Then）
• 可結合「整合（Integrations）」與多步驟邏輯，擴大應用範圍
• 可複製、自動套用至其他板，快速擴展標準流程

📚 小提醒：
免費方案的自動化數量有限，進階自動化（如多步驟、跨板觸發）需「標準方案」以上；複雜邏輯建議升級至「進階方案（Pro Plan）」以解鎖更多條件設定。

文件（Docs）：多人協作書寫，從想法到任務一氣呵成

monday docs 是 monday.com 提供的原生文件協作工具，不只是文字編輯器，更是與任務管理緊密整合的工作空間。

你可以像使用 Google Docs 一樣即時共編，但同時具備任務連結、欄位嵌入、自動化觸發等功能，讓想法、內容、任務無縫串接，從會議筆記發展為可執行的專案。

每份文件都能：

• 即時多人協作、評論與版本追蹤
• 將段落直接轉換為任務，並指定負責人與截止日
• 與工作板雙向連結：可嵌入工作板中的任務，也可從文件建立任務
• 插入任務欄位（如狀態、進度、優先級）顯示實時資料
• 支援圖片、影片、表格、代辦清單、@提及、文件內搜尋等功能
• 使用AI Assistant幫忙寫作及整理

你可以根據需求，自訂文件架構與樣式，例如：

• 會議紀錄（議程、結論、待辦）
• 腦力激盪筆記（分組討論 + 任務轉換）
• SOP 文件（含任務清單與狀態追蹤）
• 專案提案（整合圖文、任務與數據）
• 團隊知識庫（可搜尋、多層級標題）

📌 適用情境：
跨部門專案協作、會議共筆、內容創作、SOP 文件維護、知識管理

🔧 操作重點：

• 在工作區中選擇「新增 → Docs 文件」，建立空白文件
• 使用 / 指令快速插入區塊（如任務、狀態欄、代辦清單）
• 將段落轉換為任務，並連結至既有工作板
• 使用版本紀錄與評論功能進行審閱與修改
• 將文件嵌入儀表板、任務卡片或其他工作板視圖中

📚 小提醒：
monday docs 可與自動化、整合功能搭配使用，例如：當文件中新增任務時，自動通知相關負責人或加入待辦清單。

模板庫（Templates）：快速啟動專案，複製最佳實踐流程

monday.com 提供多樣化的模板庫，涵蓋行銷、專案管理、人資、產品開發、客服等多種場景，幫助你快速搭建符合需求的工作板結構與流程。

每個模板都內建欄位設計、群組分類、自動化設定，甚至儀表板視圖，讓你無需從零開始就能落地執行最佳實踐。

你可以使用官方提供的模板，也可以建立自己的自訂模板，供團隊成員重複使用。

常見模板類型包括：

• 專案管理模板（進度追蹤、里程碑、任務分配）
• 行銷活動模板（活動排程、內容產出、KPI 追蹤）
• 招募流程模板（履歷篩選、面試流程、自動通知）
• 客服回報模板（回報分類、處理狀態、負責人指派）
• 產品開發模板（需求管理、Bug 修復、版本里程碑）

📌 適用情境：
快速啟動新專案、建立標準作業流程、團隊流程複製、跨部門流程統一

🔧 操作重點：

• 點選「新增工作板」時，選擇「從模板開始」
• 瀏覽模板庫，依產業、部門或功能分類篩選
• 預覽模板內容後一鍵套用，自動建立完整工作板架構
• 可調整欄位與流程，再另存為「自訂模板」供團隊使用
• 可將模板搭配自動化、整合、儀表板設定一併儲存

📚 小提醒：
自訂模板功能僅在標準方案（Standard Plan）以上開放；免費帳號僅能使用官方模板，無法儲存個人模板。模板庫：涵蓋各行業，靈活可定制，讓你的專案工作更加簡單高效

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【Monday費用】Monday.com 台灣收費計劃

Monday.com 支持無需信用卡的免費計劃，你可以無限期地使用免費計劃來試用其專案管理功能，也可以選擇喜歡/合適的訂閱方案進行 14 天免費試用：

收費計劃	Monday費用	monday專案管理功能
monday免費版	NT$0	最多 3 個面板、無限文檔、200+ 模板、8 種欄位類型、最多 2 名團隊成員使用、iOS 和 Android 應用程式
基礎版	約NT$360/員每月	所有免費版功能，另加：無限免費查看者、無限項目、5 GB 檔案存儲、優先客戶支持、基於 1 個面板創建儀表板
標準版	約NT$420/員每月	所有基礎版功能，另加：時間軸和甘特圖視圖、日曆視圖、訪客訪問權限、自動化功能（每月 250 次操作）、整合功能（每月 250 次操作）、建立最多組合 5 個面板的儀表板
專業版	約NT$720/員每月	所有標準版功能，另加：私人看板和文檔功能、圖表視圖、時間追蹤功能、公式欄、依賴列（相依性關係）、自動化功能（每月 25,000 次操作）、整合功能（每月 25,000 次操作）、創建包含最多 10 個面板的儀表板
企業版	需定制咨詢	所有專業版功能，另加：企業規模的自動化與其它工具集成功能、企業級安全與管理功能、高級報告和數據分析工具、多級權限、量身訂做的入職培訓、高級客戶服務支援、可創建包含最多 50 個面板的儀表板

Monday 免費版

Monday.com 的永久使用免費版本適用於想要用於管理自己工作的個人用戶，可以讓兩位成員共用：

• 最多 3 個面板：組織所有工作和資料（例如專案、客戶、任務流程等）。
• 無限制文件/文檔：建立文檔與團隊成員共同協作，直接將文字轉化為工作任務。
• 200多個模版：自由選擇各行業的200+ 現成範本，根據工作需要自定義內容。
• 8種欄位模型：根據Monday.com 提供的各種色譜和圖柱類型創建自己的管理面板。
• 最多2個團隊成員：與團隊成員共享文件和工作內容，進行協作。
• 支援iOS 和Android 應用程序：透過智能手機隨時隨地查看資訊和工作內容。

基礎版

Monday.com 基礎版約NT $360/員每月（月付價格），非常適合剛開始管理專案的團隊，提供了Monday.com 平台的所有基本功能。如果你正在尋找一種簡單的數位方法來組織專案並與團隊合作，那麼Monday.com 基礎版是完美的選擇：

• 無限的專案管理看板：你可以創建無數的專案看板，以方便管理不同的任務和工作流程。
• 存取 20 多個不同的列：提供了超過20種不同的列配置，以便你根據自己的需求客製化你的專案看板。
• 無限免費查看者：你可以邀請無數的查看者共享和檢視你的賬戶內的文件和數據，這對於團隊協同合作非常有幫助。
• 1 個儀表板：提供一個儀表板以便你可以在一個地方查看和管理所有的任務和進度。
• 可共享的表格：你可以創建和共享表格，以便與你的團隊成員共享數據和信息。
• 自訂任務通知：你可以設置自訂的任務通知，以確保你不會錯過任何重要的任務或期限。
• 5GB儲存空間：提供5GB的儲存空間，讓你可以在平台上存儲文件和資料。
• 可嵌入文檔：你可以在任務或專案中嵌入文檔，令文件共享和協作變得更加容易。
• 白板協作：提供了白板功能，讓你和你的團隊可以在一個互動的空間內共同討論和規劃。

延伸閱讀：

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標準版

Monday.com 標準版約NT$420/員每月（月付價格），也是平台最受歡迎的套餐。你可以使用基本版中包含的所有內容以及一些額外功能（如多種其它視圖），進一步協作和優化你和團隊的工作流程：

• 甘特圖視圖：利用甘特圖視圖，你可以清晰地看到專案中的任務分布與進度，並且可以透過拖曳的方式調整計劃的進行。
• 時間軸視圖：時間軸視圖讓你可以在一個連續的時間線上查看和管理你的任務，尤其適合需要進行長期規劃的專案。
• 日曆視圖：日曆視圖讓你可以以日曆的方式看到所有的任務和事件，有助於管理日常工作和確保所有工作都按時完成。
• 看板：看板將你的任務和專案以卡片的形式展現，使得任務的狀態和進度一目瞭然。
• 地圖視圖：如果你的工作涉及到地理位置，地圖視圖可以讓你在地圖上直觀地看到任務或活動的地理分佈。
• 自動化（250 次操作/月）：Monday.com 提供了自動化功能，可以自動完成一些重複的任務，如發送提醒或更新任務狀態等，每月提供 250 次操作。
• 整合（250 次操作/月）：Monday.com 可以與許多其他的應用程式整合，如 Slack、Google 日曆等，使得資訊流通更加順暢，每月提供 250 次操作。

專業版

Monday.com 專業版約NT $720/員每月（月付價格），是平台提供的最多樣化訂閱計劃，你可以透過其使用基礎版和標準版內的所有功能，以及更高級的權限和工具。

例如，你可以獲得更多的自動化和整合功能（每月 25,000 次操作），還能夠為最多 20 個項目面板建立儀表板，簡化團隊複雜的工作流程：

• 私人面板：Monday.com 提供了私人面板功能，讓你可以創建只有你自己能看到的面板。這對於需要私密性的工作或任務非常有用。
• 圖表視圖：除了基本的視圖類型之外，Monday.com 還提供了其他更完善的視圖選項，如圖表視圖和工作負載視圖。圖表視圖讓你可以以視覺化的方式呈現數據。
• 工作負載視圖：讓你可以一眼看到每個團隊成員的工作量，有助於確保工作的平衡分配。
• 存取公式列和時間追蹤列：公式列讓你可以進行複雜的計算，而時間追蹤列則讓你可以追蹤花費在每個任務上的時間。這些功能都有助於提升工作的效率和精確度。
• 100GB儲存空間：提供了大量的儲存空間，讓你可以在平台上存儲大量的文件和數據。
• 無限的面板管理者：你可以指定無數的面板管理者，讓他們可以管理面板的設置和權限。這對於大型團隊或需要多人協作的專案非常有用。
• 附加安全功能：為了保護你的數據安全，Monday.com 提供了一些附加的安全功能，如兩步驟驗證和資料加密等。

企業版

Monday.com 企業計劃的價格需要咨詢客戶服務人員進行定制，是Monday.com 最先進的訂閱計劃，非常適合尋求增強安全性、高級支援、組織性和效率的企業。

在專業版功能的基礎上，企業版還提供了更高級工具和權限，例如額外的自動化和整合（每月 250,000 次），還可以為最多 50 個不同的板建立儀表板，並擁有超過 1000 GB 的儲存空間：

• 企業級安全與治理：Monday.com 提供了一系列的企業級安全措施，包括資料加密、兩步驟驗證、單一登入 (SSO)，以及符合 GDPR 等多種國際標準的資料管理和隱私保護政策。
• 高級報告和分析：透過進階的報告和分析工具，你可以深入瞭解專案的進度和效率，以及團隊的表現。這些工具可以幫助你做出數據驅動的決策，並改善工作流程。
• 多級權限：Monday.com 提供了細緻的權限控制，讓你可以根據不同的角色和責任分配不同級別的權限。這可以確保每個人都只能訪問他們需要的資訊，同時保護敏感資訊的安全。
• 量身訂做的入職培訓：為了讓新成員能快速地適應使用 Monday.com，Monday.com 為企業成員提供了定製化入職培訓，讓新成員可以快速瞭解和掌握平台的使用
• 專職客戶服務經理：每個企業客戶都會配有一位專職的客戶服務經理，他們可以提供專業的技術支援和咨詢服務，讓你的團隊可以更順利地使用 Monday.com。

Monday.com 好用嗎？monday使用心得+真實評價

就我自己和團隊使用Monday.com 專案管理功能的經驗來說，我們都認為這確實是一款很實用的工作操作系統。在完全沒接觸過Monday.com 的情況下開始使用時，我們都上手很快，而且能切實感受到使用它們工具的便利性，都認為Monday.com 是好用且值得推薦的。

就我們團隊自己的工作業務來說，我們每位成員都需要管理不同的專案，並且要互相知曉彼此的工作進度。這就意味著我們需要的專案管理工具是能夠讓多個團隊成員互相共享文檔、工作資訊、任務時間進度的。

這也是我們使用Monday.com 最看重且首要考慮的問題，而且我們也選擇了先試用 14 天再覺得是否要開通訂閱計劃。我們第一時間嘗試使的也是Monday.com 的文檔功能和儀表板功能。

透過文檔功能，我和團隊成員可以互相查看和評論彼此創建的工作文件，能夠在線上就完成批閱和審查工作，並且還可以實時在線溝通，讓我們能更加便捷地合作，提高文件通過的效率。

儀表板功能則是讓我們能把彼此負責的專案都集中在一起進行檢視。而且這個功能沒有我們想象中那麼複雜，可以直接在Monday.com 選擇好合適的模板，然後就直接開始使用。我們只需要根據彼此負責的專案任務要求調整數據參數就能自定義創建自己的儀表板了。

通過儀表板，我們幾個團隊成員之間能很明確知道自己所負責的任務和任務時間節點，互相提醒，一起調整工作資源，不用再一個個詢問或者匯報自己每天做了什麼，距離完成任務還有多少工作量之類，真的很方便。

在我們團隊成員不斷增加後，Monday.com 強大的專案管理功發揮了更大的作用。我們訂閱了更高版本Monday.com 的計劃，就能使用更高級的功能來協助彼此管理專案了。特別是自動化和集成功能，真的讓我們的工作效率提高了很多！

比如說專案完成之後我們一般都要寫總結來結束這項專案，其實這個任務不難，但要查看整個專案任務執行過程中需要的文件，就比較花時間。但我們在體驗了Monday.com 的AI 寫作功能後就一致覺得這項總結工作簡單了很多！

因為可以把原本就放在Monday.com 的文檔直接讓AI 來總結，我們就不用花時間一個個查看，真的很方便也很高質量，幫我們節約了很多時間！

所以，如果你也對Monday.com 的專案管理功能感興趣的話，一定要試用一下，他們提供的 14 天免費試用期真的很划算！只有真正試用了裡面的功能，你才知道Monday.com 適不適合自己使用。

點擊註冊Monday.con 免費賬號，即刻體驗強大專案管理功能！

而且，根據網站上的客戶成功故事，很多用戶也都覺得 monday.com能夠提升他們的工作效率，加強團隊之間的協作，並提高工作的靈活性。例如，Genpact的AVP Marketing Sarah Pharr表示，自從使用monday.com以來，他們的全球營銷部門在團隊合作方面提高了40%。

不過，也有一些用戶表示，對於初次使用者來說，monday.com的介面和功能可能需要一些時間來適應。他們的價格費用也可能高於一些其它的專案管理工具。

但是，我想這兩點問題不用太過擔心，因為Monday.com 提供了永久免費的方案。對於個人用戶或是小型團隊來說，這個方案已經完全足以滿足工作需求，你可以直接註冊Monday.com 體驗使用。

如果你想嘗試Monday.com 的一些高級功能，也可以擁有 14 天的免費試用期，無需信用卡就能直接開始使用進階功能，試用後覺得符合自己工作需求的話，可以隨時選擇升級到付費方案：

Monday.com 優點

Monday.com 作為多功能的工作管理和團隊協作平台，具有許多優點：

• 自定義工作流程：monday.com具有高度靈活性，可以根據你的業務需求定制工作流程。它支持多種視圖，如看板、行事曆、時間線和甘特圖，使你可以以最適合的方式視覺化你的工作。
• 整合能力：monday.com可以與許多其他流行的業務工具（如Slack、Dropbox和Adobe Creative Cloud）無縫整合，讓你可以在一個平台上集中管理所有的工作。
• 自動化和整合：monday.com提供了一個強大的自動化系統，讓你可以自動執行重複的任務，節省時間和提高效率。此外，它還有一個應用市集，你可以在其中找到各種增強你工作流程的應用。
• 實時協作：monday.com支持實時協作，讓你的團隊可以同時在同一個專案上工作。你可以在任務和文件上添加註釋，並與團隊成員即時溝通。
• 報告和分析：monday.com具有內置的報告和分析工具，讓你可以跟蹤專案的進度，並衡量其效益。
• 易於使用：monday.com具備各行各業多種類型的模版，功能強大，可以讓你直接開始使用。

雖然monday.com具有許多優點，但是否適合你的團隊還取決於你的特定需求和偏好。我建議你先試用免費版本，看看是否符合你的需求。

Monday.com 缺點

儘管monday.com是一個功能強大的工作管理和團隊協作平台，但根據一些使用者的反饋，它也有一些可能的缺點：

• 學習曲線：對於新用戶來說，monday.com可能需要一些時間才能完全熟悉。其高度自定義的特性雖然靈活，但也可能令初學者感到有些複雜。
• 價格：對於小型企業或初創公司來說，monday.com的價格可能會偏高。尤其是當需要更多功能或更多用戶時，價格可能會迅速上升。
• 通知系統：一些用戶表示，monday.com的通知系統有時可能會過於繁瑣，並且不容易定制以符合個人的需求。
• 移動應用：雖然monday.com有一個移動應用，但一些用戶認為其功能與桌面版本相比，可能會有所限制。
• 高級功能需求：一些高級功能，如時間追蹤或高級報告，可能需要購買更高級的計劃才能使用。

你所感受到的缺點可能會根據你的特定需求和使用情況有所不同，我們建議你在選擇monday.com之前，先進行詳細的產品評估和試用。

monday.com 客戶服務支援+學習資源

monday.com 提供了多種形式的客戶服務支援和學習資源，幫助你更快地掌握其使用方法，提高工作效率：

• 知識庫：這個知識庫包含了許多有關如何使用 monday.com 的教學文章和視頻。
• 24/7 客戶支援：monday.com 提供了全天候的支援服務，你可以隨時透過電子郵件或在平台上提交支援請求。
• 社群論壇：monday.com 的社群論壇是一個偉大的資源，使用者可以在這裡提問，分享最佳實踐，並學習如何最有效地使用 monday.com。
• 在線學習資源：monday.com 提供了一系列的網路研討會、認證課程和其他學習資源，以幫助你更好地了解和使用平台。
• App 開發與模板中心：此外，他們也提供App開發與模板中心，讓你能夠創建自己的應用或使用其他人創建的模板。

不過，某些支援服務的可用性可能會根據你的計劃種類和地理位置有所不同。對於更詳細的支援資訊，你可以直接查詢 monday.com 的官方網站或聯繫他們的客戶服務部門。

【Monday 教學】Monday 專案管理案例分享

使用 Monday.com 可以管理各種業務流程（包括市場行銷、銷售支援、財務管理和人力資源HR）的實際案例：

市場行銷

Marketing團隊可以利用 Monday.com 建立一個視覺化的看板，用於追蹤和管理所有的行銷活動。

例如，他們可以創建一個專案行銷活動的看板，並使用標籤或顏色來表示不同的活動類型（如社交媒體，電郵行銷等）。

此外，他們可以使用自動化功能來自動發送提醒，以確保所有的活動都按計劃進行。

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銷售支援

Sales團隊可以使用 Monday.com 建立自己的客戶關係管理（CRM）系統。

他們可以創建一個包含所有潛在客戶的看板，並使用自定義欄位來追蹤每個潛在客戶的銷售階段、聯繫資訊、交談記錄等。

此外，他們可以使用整合功能將看板與他們的電子郵件系統連接，以便直接從看板發送和接收電子郵件。

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財務管理

財務團隊可以使用 Monday.com 來管理公司的預算和財務。

他們可以創建一個預算看板，並使用數字欄位來追蹤每個部門的預算和實際花費。

此外，他們可以使用公式欄位來計算預算的使用率，並使用自動化功能來發送預算超支的警告。

延伸閱讀：【投資報酬率計算】ROI是什麼？投報率怎麼算？ROI計算公式

人力資源HR

HR團隊可以使用 Monday.com 來管理員工資訊和人力資源流程。

他們可以創建一個員工資訊的看板，並使用自定義欄位來追蹤每個員工的個人資訊、職位、薪資等。

此外，他們可以創建一個招聘看板來追蹤每個職位的招聘流程，並使用自動化功能來發送面試提醒。

你可以通過 Monday.com 來管理各種業務流程，靈活地使用視覺化看板、自定義欄位、自動化功能和整合功能，你可以將 Monday.com 應用於幾乎任何類型的業務流程。

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Monday.com 適用對象有哪些？

Monday.com 是一個極度靈活且可定制的工作操作系統（Work OS），因此它適用於各種不同的對象和業務需求：

• 各種規模的企業：無論是小型創業公司還是大型企業，都可以利用 Monday.com 來管理他們的工作流程和團隊協作。Monday.com 提供了多種不同的定價計劃，以適應各種規模和預算的企業。
• 不同部門的團隊：從市場行銷、銷售、產品開發、運營、IT 到人力資源，各種不同部門的團隊都可以利用 Monday.com 來改善他們的工作流程和產品效率。其平台提供的工具和功能（如視覺化看板、自動化、整合等）可以滿足不同部門的特定需求。
• 非營利組織：Monday.com 也適用於非營利組織，他們可以利用此工具來管理他們的專案、活動、志願者和捐款。
• 遠程和分散的團隊：對於遠程工作或分散在世界各地的團隊，Monday.com 可以作為一個中央協作平台，讓團隊成員保持同步，並實時更新專案進度。
• 教育機構：教師和學生也可以利用 Monday.com 來組織和追蹤學術專案、任務和期限。
• 自由職業者和顧問：對於自由職業者和顧問，他們可以使用 Monday.com 來管理他們的客戶、專案和時間。

因此，無論你的角色、組織規模或工作方式如何，Monday.com 都可能是一個有效的工具來提高你的工作效率和團隊協作。

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monday.com 常見問題（FAQs）