正在找「monday.com」的中文教學、費用方案比較，或是實際使用心得嗎？這篇【monday.com 全攻略】將帶你全面了解這款熱門的專案管理工具！
無論你是想用 monday.com 管理團隊任務、追蹤進度，還是評估它的免費版與付費版差異，我們都幫你整理好了完整教學與實測經驗。
📌 本文一次解決以下問題：
- monday.com 是什麼？有哪些專案管理功能？
- 怎麼用 monday.com 建立任務、追蹤進度？
- monday.com 免費版 vs 收費版功能差在哪？
- 實際使用後的心得與建議，適合哪些人？
如果你還在觀望 monday.com 好不好用，或者正準備導入專案管理系統，這篇文章能幫你快速掌握重點，少踩雷、少試錯。
monday.com 介紹 ｜monday.com 是什麼？有哪些功能？
monday.com 是一套雲端化的工作管理平台（Work OS），讓團隊可以在同一個地方規劃、協作、追蹤任務與專案進度。無論你是行銷人員、產品經理、業務或人資主管，都可以根據自己的需求自訂工作流程。
與傳統的專案管理工具不同，monday.com 提供高度視覺化的介面與靈活的自訂欄位設計，讓你能快速建立自己的工作板，並整合團隊各項任務與資料。
平台核心特色包括多種視圖管理（如看板、日曆、時間軸、甘特圖）、自訂儀表板、自動化流程設計、跨工具整合（Integrations），以及支援 iOS 和 Android 的行動應用程式，讓你隨時隨地掌握專案狀態。
monday.com 產品線總覽
📌 重要提醒： monday.com 目前已發展為包含多個獨立產品的平台，每個產品各自有不同的定價與功能：
- monday Work Management：任務與專案管理（本文主要介紹的產品）
- monday CRM：銷售管線與客戶關係管理
- monday Dev：軟體開發流程管理
- monday Service：客服與 IT 服務管理
- monday Campaigns：AI 驅動的行銷活動管理（2025 年新推出）
本文將聚焦在 monday Work Management 的功能與定價。如果你的團隊需要 CRM 或開發管理功能，建議另外參考各產品的專屬頁面。
monday.com 適用哪些團隊與產業？
monday.com 的高度彈性，讓它適用於各行各業，包括：
- 🎯 行銷與廣告團隊：活動規劃、內容日曆、KPI 追蹤
- 🧑💻 產品與研發團隊：版本控制、開發時程、任務分派
- 📈 銷售與客服部門：CRM 管理、銷售進度、客戶回饋
- 🧑🎓 人資與行政團隊：招募流程、入職訓練、績效評估
- 🌍 跨國與遠距團隊：時區協作、任務同步、線上文件整合
使用者可以根據自身工作需求，建立自定義的任務欄位、整合常用工具（如 Slack、Gmail、Google Drive 等），並透過自動化流程節省重複操作時間。
此外，monday.com 提供 24/7 客戶支援，也在 G2 等平台上獲得「最佳功能表現」、「最佳使用體驗」、「最佳客戶關係」等多項獎項，在 18 個軟體類別中被評為市場領導者。
📌 接下來，我們將介紹 monday.com 的六大核心功能模組，幫你快速掌握它的強大之處！
【Monday 教學】monday.com 專案管理功能｜8 大模組一次掌握
monday.com 不只是任務清單工具，而是一個強大的工作作業系統（Work OS），提供多種模組化功能，幫助你規劃、協作並追蹤各類專案進度。
以下是我們實測過最實用的 8 大功能模組，讓你快速了解 monday.com 如何協助你更有系統地管理專案與任務。
看板（Kanban）：直觀組織工作流程，明確任務角色、期限和進度
Kanban 看板是 monday.com 最核心的功能之一。你可以將任務以卡片形式呈現，並在「待處理 → 進行中 → 已完成」的流程中自由拖曳，掌握每個階段的進度。
每個項目可以包含多個任務，每個任務都能：
- ✅ 指派給特定團隊成員
- 🗓 設定開始與截止日期
- 💬 新增評論、附件、連結與子任務
你也可以根據實際需求，自訂看板的結構與欄位內容，例如：
- 狀態欄位：進度、優先順序
- 文字欄位：任務說明、備註
- 數字欄位：預算、工時
- 日期欄位：起訖日、提醒設定
這樣的彈性設計讓你能打造符合自己工作流程的專屬任務追蹤系統。
📌 適用情境：行銷活動排程、產品開發流程、招募進度管理等需要跨階段追蹤的任務。
🔧 操作重點教學：
- 建立欄位（如：狀態、負責人、截止日期、優先順序）
- 拖曳任務卡片更新狀態
- 指派任務給團隊成員，並設定通知提醒
💡 小提醒：你也可以利用 monday.com 的模板快速建立標準化看板，節省從零建構的時間，適合新手快速上手。
時間軸與甘特圖（Timeline & Gantt）：視覺化掌握專案進度與排程
時間軸（Timeline）與甘特圖（Gantt）是 monday.com 中用來安排與追蹤任務時程的視覺化工具，特別適合需要跨部門協作或多階段執行的專案。
你可以將每個任務的起訖日期、工作時間與依賴關係呈現在橫向時間軸上，幫助團隊同步進度、避免衝突，並即時調整排程。
每個任務都能：
- 指定開始日與截止日
- 顯示持續時間（橫條長度）
- 與其他任務建立依賴關係（例如：A 完成後才能開始 B）
- 視覺反映任務狀態（如進行中、已完成、延誤）
此外，你也可以切換不同視圖（週、月、季）來調整畫面顯示，並使用顏色或標籤分類任務類型、負責人或部門。
你可以根據實際需求，自訂時間軸或甘特圖的顯示內容與格式，例如：
- 狀態欄位（進度、瓶頸）
- 日期欄位（開始日、截止日）
- 關聯任務（依賴任務）
- 分類欄位（部門、專案階段）
📌 適用情境：
產品開發排程、行銷活動管理、跨團隊專案協作、版本發布時程追蹤
🔧 操作重點：
- 在工作板中新增「時間軸欄位」或切換至「甘特圖」視圖
- 為每個任務設定起訖日期
- 拖曳橫條調整任務排程
- 建立任務依賴關係，自動連動時程變更
- 搭配自動化提醒任務延誤或進度異常
📚 小提醒：
monday.com 的甘特圖功能僅在 標準方案（Standard Plan）以上開放使用，若你需要進行進階時程控管，記得選對方案！
其他視圖介紹：看板、日曆與表格視圖
除了時間軸與甘特圖外，monday.com 還提供多種可切換的視圖，讓使用者根據工作需求自由選擇最適合的檢視方式：
▸ 看板視圖（Kanban View）
以卡片形式呈現任務，根據工作流程分欄（如：待處理 → 進行中 → 已完成）。可快速拖曳任務卡片改變狀態，適合任務進度追蹤與團隊協作。
▸ 日曆視圖（Calendar View）
將任務依據日期排列在日曆上，可以切換「日／週／月」檢視。適合行銷團隊、內容排程、會議與截止日管理。
▸ 表格視圖（Table View）
以清單或類似 Excel 的方式呈現任務資料，適合批次編輯、篩選、排序，方便進行高密度資訊管理。
這些視圖皆可在任一工作板中自由切換，也能整合到儀表板中，與其他模組搭配使用。
延伸閱讀：
儀表板（Dashboards）：一頁整合多專案進度與關鍵數據
儀表板是 monday.com 中最強大的視覺化工具之一，能夠將來自不同工作板的任務資料整合在同一畫面，幫助你快速掌握整體進度、資源分配與團隊表現。
你可以透過各種小工具（Widgets）自訂儀表板內容，例如圖表、任務清單、時間追蹤、天氣、倒數計時等，打造最適合自己團隊的工作總覽。
每個儀表板都能：
- 從一個或多個工作板拉取資料整合顯示
- 顯示任務狀態、進度條、逾期任務等關鍵指標
- 用圖表呈現 KPI，如任務完成率、時程分布、負載比例
- 新增小工具模組，如進度追蹤圖、數值統計、日曆、時程條等
你可以根據實際需求，自訂儀表板的組成與排版，例如：
- 圖表小工具（圓餅圖、長條圖、折線圖）
- 進度追蹤（已完成 / 進行中 / 逾期任務統計）
- 成員負載狀態（各成員任務數量）
- 任務總覽清單（跨看板顯示）
- 儀表板頁面分區（自由拖曳、重組排列）
📌 適用情境：
高階專案管理、跨部門 KPI 匯總、主管報告資料整合、團隊整體績效追蹤
🔧 操作重點：
- 建立新儀表板，選取要整合的工作板
- 加入小工具並自訂顯示條件（如過濾、分組、排序）
- 拖曳調整小工具位置，自由排版整體畫面
- 設定權限，決定哪些人可以檢視或編輯儀表板內容
- 結合自動化，讓數據更新時自動提醒或觸發事件
📚 小提醒：
免費方案僅可建立單一儀表板，且資料來源最多 1 個工作板。若需要跨多個工作板整合與進階報表，建議升級至「標準方案（Standard Plan）」以上。
整合（Integrations）：串接外部工具，自動同步團隊工作流程
monday.com 提供豐富的整合功能，讓你可以將常用的第三方應用程式與工作板無縫串接，實現任務與資料的自動同步，減少重複操作，提升效率。
無論是郵件通知、日曆排程、文件儲存還是即時通訊，都能設置自動化觸發條件，將外部工具與任務流程整合在一起。
你可以整合的應用包含：
- 通訊工具：Slack、Microsoft Teams（任務更新時發送通知）
- 日曆與排程：Google Calendar、Outlook（自動同步任務日期）
- 雲端儲存：Google Drive、Dropbox、OneDrive（儲存與連結文件）
- 開發工具：GitHub、GitLab、Jira（將開發任務同步到工作板）
- CRM / 行銷：Hubspot、Salesforce、Mailchimp（自動建立任務、追蹤聯絡人）
你可以根據實際需求，自訂整合觸發條件與操作，例如：
- 任務狀態更新時，自動傳送 Slack 通知給負責人
- 任務被指派時，自動加入 Google Calendar
- 每次表單提交，自動建立一筆任務並附上附件
- 任務完成時，自動將檔案備份至 Dropbox
📌 適用情境：
跨平台團隊協作、自動提醒、CRM 任務追蹤、行銷活動整合、工程部門與 Jira 串接
🔧 操作重點：
- 在工作板上點選「整合（Integrations）」按鈕
- 選擇你要整合的應用程式與觸發條件
- 設定條件（When X happens → Do Y）建立自動化流程
- 測試整合流程是否正確運作
- 可搭配自動化（Automations）進行更複雜的邏輯串接
📚 小提醒：
整合功能需在「標準方案（Standard Plan）」以上才能使用，部分應用（如 Salesforce、Jira）需額外授權或 API 設定。
自動化（Automations）：讓任務流程自動運作，節省時間避免遺漏
自動化（Automations）是 monday.com 的核心功能之一，能讓你依照特定條件設定任務流程自動執行，不需人工干預。
無論是任務到期提醒、任務狀態變更通知，或是自動建立任務、副本、備份等操作，都能透過簡單設定完成，大幅降低人工操作錯誤與遺漏風險。
每個自動化流程由兩部分組成：
- 觸發條件（When）：例如任務狀態變更、到期日到來、新任務建立…等
- 執行動作（Then）：例如發送通知、指派人員、移動任務、更改欄位內容等
常見的自動化範例包括：
- 當任務狀態變為「完成」時，自動通知主管
- 到期日前一天，自動提醒負責人
- 每週一上午，自動建立一份新的待辦清單
- 表單送出時，自動新增任務並指派給特定成員
- 任務完成後，自動移動到「已完成」群組
📌 適用情境：
團隊任務提醒、重複任務建立、自動指派工作、上線流程同步、跨部門通知
🔧 操作重點：
- 點選工作板上方的「自動化（Automations）」按鈕
- 選擇內建自動化範本，或建立自訂流程
- 設定觸發條件與對應動作（When → Then）
- 可結合「整合（Integrations）」與多步驟邏輯，擴大應用範圍
- 可複製、自動套用至其他板，快速擴展標準流程
各方案自動化額度：
| 方案 | 每月自動化＋整合動作次數 |
|---|---|
| 免費版 | 無（不支援自動化） |
| 標準版 | 250 次/月 |
| 專業版 | 25,000 次/月 |
| 企業版 | 250,000 次/月 |
📚 小提醒：
免費方案的自動化數量有限，進階自動化（如多步驟、跨板觸發）需「標準方案」以上；複雜邏輯建議升級至「進階方案（Pro Plan）」以解鎖更多條件設定。
文件（Docs）：多人協作書寫，從想法到任務一氣呵成
monday docs 是 monday.com 提供的原生文件協作工具，不只是文字編輯器，更是與任務管理緊密整合的工作空間。
你可以像使用 Google Docs 一樣即時共編，但同時具備任務連結、欄位嵌入、自動化觸發等功能，讓想法、內容、任務無縫串接，從會議筆記發展為可執行的專案。
每份文件都能：
- 即時多人協作、評論與版本追蹤
- 將段落直接轉換為任務，並指定負責人與截止日
- 與工作板雙向連結：可嵌入工作板中的任務，也可從文件建立任務
- 插入任務欄位（如狀態、進度、優先級）顯示實時資料
- 支援圖片、影片、表格、代辦清單、@提及、文件內搜尋等功能
- 使用AI Assistant幫忙寫作及整理
你可以根據需求，自訂文件架構與樣式，例如：
📌 適用情境：
跨部門專案協作、會議共筆、內容創作、SOP 文件維護、知識管理
🔧 操作重點：
- 在工作區中選擇「新增 → Docs 文件」，建立空白文件
- 使用
/指令快速插入區塊（如任務、狀態欄、代辦清單） - 將段落轉換為任務，並連結至既有工作板
- 使用版本紀錄與評論功能進行審閱與修改
- 將文件嵌入儀表板、任務卡片或其他工作板視圖中
📚 小提醒：
monday docs 可與自動化、整合功能搭配使用，例如：當文件中新增任務時，自動通知相關負責人或加入待辦清單。
模板庫（Templates）：快速啟動專案，複製最佳實踐流程
monday.com 提供多樣化的模板庫，涵蓋行銷、專案管理、人資、產品開發、客服等多種場景，幫助你快速搭建符合需求的工作板結構與流程。
每個模板都內建欄位設計、群組分類、自動化設定，甚至儀表板視圖，讓你無需從零開始就能落地執行最佳實踐。
你可以使用官方提供的模板，也可以建立自己的自訂模板，供團隊成員重複使用。
常見模板類型包括：
- 專案管理模板（進度追蹤、里程碑、任務分配）
- 行銷活動模板（活動排程、內容產出、KPI 追蹤）
- 招募流程模板（履歷篩選、面試流程、自動通知）
- 客服回報模板（回報分類、處理狀態、負責人指派）
- 產品開發模板（需求管理、Bug 修復、版本里程碑）
📌 適用情境：
快速啟動新專案、建立標準作業流程、團隊流程複製、跨部門流程統一
🔧 操作重點：
- 點選「新增工作板」時，選擇「從模板開始」
- 瀏覽模板庫，依產業、部門或功能分類篩選
- 預覽模板內容後一鍵套用，自動建立完整工作板架構
- 可調整欄位與流程，再另存為「自訂模板」供團隊使用
- 可將模板搭配自動化、整合、儀表板設定一併儲存
📚 小提醒：
自訂模板功能僅在標準方案（Standard Plan）以上開放；免費帳號僅能使用官方模板，無法儲存個人模板。模板庫：涵蓋各行業，靈活可定制，讓你的專案工作更加簡單高效
延伸閱讀：
- 【專案規劃】分配資源、安排時間怎麼做？一文掌握專案規劃！
- 學會80/20法則｜二八定律｜82法則，高效解決資源分配問題！
- 【SMART原則】SMART目標怎麼定？｜成為目標管理大師！
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- 【Typeform 問卷教學】5分鐘學會線上問卷設計，提高回覆KPI！
- OKR是什麼？與KPI有何差異？Google都在用的管理法！
🆕 AI 功能（monday AI）：智能助手讓工作自動完成
2025 年是 monday.com 全面擁抱 AI 的一年。平台推出了多項 AI 功能，目標不只是「管理工作」，更是「幫你做工作」。所有付費方案都包含 AI credits，讓你可以使用各種 AI 功能。
以下是 monday.com 目前的四大 AI 核心能力：
monday magic：AI 驅動的智能欄位與自動化
monday magic 將 AI 能力融入日常工作流程，讓你可以：
- 使用 AI 欄位自動分類任務、提取關鍵資訊、生成內容摘要
- 在自動化流程中加入 AI 動作區塊（AI blocks），例如：當新任務建立時，AI 自動填寫描述、分類優先級
- AI 自動建議最適合的欄位類型：只要輸入你想追蹤的資訊描述，AI 就會推薦並設定欄位
monday sidekick：AI 隨行助手
monday sidekick 是一個具備上下文感知能力的 AI 助手，可以：
- 理解你的工作板內容，回答專案相關問題
- 幫你起草更新內容、撰寫任務描述
- 自動整理看板資料並產出分析報告
- 標準版和專業版提供 sidekick lite，企業版提供完整版 sidekick plus
monday vibe：用自然語言建立應用
monday vibe 讓非技術人員也能透過自然語言（用說的、用打字的）建立自訂應用程式：
- 用簡單的中文或英文描述你想要的工具，AI 自動生成可運作的應用
- 建立的應用自動連接你現有的資料、工作流程與整合
- 企業級的安全性和權限管理
monday agents：AI 代理人
monday agents 是 AI 驅動的專業角色，可以端到端地完成工作：
- Monday Expert：AI 新手引導代理，幫助新用戶快速上手平台
- 未來將推出更多專業代理，如自動化工作流程建立、資料分析等
- 透過 Agent Builder 讓團隊建立客製化的 AI 代理
📌 適用情境： 快速生成內容、自動分類任務、智能數據分析、新員工快速上手
🔧 如何開始使用 AI 功能：
- 確認你的帳號已啟用 AI 功能（所有付費方案皆包含 AI credits）
- 在看板中新增 AI 欄位類型
- 在自動化流程中選擇 AI 動作區塊
- 使用看板右上角的 AI 助手進行提問和操作
📚 小提醒： AI 功能使用 credits 機制，每個方案包含不同額度的 AI credits。免費方案不包含 AI 功能。如果你的團隊大量依賴 AI 功能，可以在需要時購買額外 credits。
【Monday費用】Monday.com 收費計劃
Monday.com 支持無需信用卡的免費計劃，你可以無限期地使用免費計劃來試用其專案管理功能，也可以選擇喜歡/合適的訂閱方案進行 14 天免費試用。
📌 重要： 以下價格為 monday Work Management 方案。CRM、Dev、Service 等產品另有獨立定價。
📌 最低席位要求： 所有付費方案最低需購買 3 個席位，之後以 5 的倍數遞增（3、5、10、15…）。選擇年繳可享 18% 折扣。
| 收費計劃 | 費用（年繳） | 費用（月繳） | monday 專案管理功能 |
|---|---|---|---|
| 免費版 | US$0 | US$0 | 最多 2 名成員、最多 3 個面板、最多 3 個 Docs 文件、200+ 模板、8 種欄位類型、iOS / Android App |
| 基礎版 | US$9/席/月 | US$12/席/月 | 無限面板與項目、無限免費檢視者、5GB 儲存空間、優先客服支援、基於 1 個面板的儀表板、時間軸與甘特圖視圖、AI credits |
| 標準版 | US$12/席/月 | US$14/席/月 | 包含基礎版所有功能＋訪客存取、250 次/月自動化與整合動作、20 種以上欄位類型、基於 5 個面板的儀表板、日曆視圖、AI credits＋AI Sidekick lite |
| 專業版 | US$19/席/月 | US$24/席/月 | 包含標準版所有功能＋私人面板、25,000 次/月自動化與整合動作、圖表視圖、時間追蹤、公式欄位、依賴欄位、基於 20 個面板的儀表板、AI credits＋AI Sidekick lite |
| 企業版 | 聯繫銷售團隊 | 僅限年繳 | 包含專業版所有功能＋250,000 次/月自動化與整合動作、投資組合管理、資源管理、多層級權限、企業級安全、進階報表與分析、基於 50 個面板的儀表板、AI Sidekick plus |
💡 換算參考： 以 1 USD ≈ 32 TWD 估算，基礎版年繳約 NT$288/席/月、標準版約 NT$384/席/月、專業版約 NT$608/席/月。實際匯率請以付款當日為準。
Monday 免費版
monday.com 的免費版適合個人使用者或兩人小團隊試用。雖然功能有限（僅 3 個面板、不支援自動化和整合），但對於剛開始接觸專案管理工具的人來說，已經能充分體驗 monday.com 的核心介面與操作邏輯。
基礎版
基礎版從 US$9/席/月（年繳）起，適合小型團隊組織工作。提供無限面板和無限項目，並包含時間軸和甘特圖視圖，但自動化與整合功能僅限 250 次/月，且儀表板僅能基於單一面板。
標準版
標準版是 monday.com 最受歡迎的方案，從 US$12/席/月（年繳）起。除了基礎版的所有功能外，還新增了日曆視圖、訪客存取（可邀請外部協作者）、以及 250 次/月的自動化與整合動作。儀表板可整合最多 5 個面板。
專業版
專業版從 US$19/席/月（年繳）起，適合需要進階功能的中大型團隊。自動化與整合額度大幅提升至 25,000 次/月，並新增私人面板、時間追蹤、公式欄位、依賴欄位和圖表視圖等進階功能。
企業版
企業版需聯繫 monday.com 銷售團隊取得報價。它包含了所有功能，加上企業級安全性、多層級權限管理、進階報表分析、投資組合管理、資源管理，以及 250,000 次/月自動化與整合動作。適合大型組織與有嚴格安全合規需求的企業。
Monday.com vs ClickUp vs Notion 比較
如果你正在幾款熱門專案管理工具之間猶豫，以下是 Monday.com、ClickUp 和 Notion 的重點比較，幫你快速判斷哪款最適合你的團隊：
| 比較項目 | Monday.com | ClickUp | Notion |
|---|---|---|---|
| 核心定位 | 工作管理平台（Work OS） | 全方位專案管理 | 筆記＋資料庫＋專案管理 |
| 免費版限制 | 最多 2 人、3 個面板 | 無限成員、100MB 儲存 | 免費版功能完整，AI 有限 |
| 起始付費價格 | US$9/席/月 | US$7/席/月 | US$10/席/月 |
| AI 功能 | ⭐⭐⭐⭐ monday magic / sidekick / vibe / agents | ⭐⭐⭐⭐ ClickUp Brain（AI 搜尋、寫作、摘要） | ⭐⭐⭐ Notion AI（寫作、摘要、自動填充） |
| 視覺化介面 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 色彩豐富、直觀 | ⭐⭐⭐⭐ 功能多但稍顯複雜 | ⭐⭐⭐ 簡潔但彈性高 |
| 自動化 | 內建＋AI blocks | 內建 | 需透過整合 |
| 整合數量 | 200+ | 200+ | 有限但持續增加中 |
| 適合對象 | 中大型團隊、多部門協作 | 功能導向的中小型團隊 | 知識管理、小型敏捷團隊 |
| 學習曲線 | 低（上手快） | 中（功能多需時間探索） | 中（自由度高需自行設計） |
| 中文支援 | ✅ 繁體中文介面 | ❌ 無繁體中文 | ✅ 部分中文支援 |
我們的建議：
- 如果你的團隊需要視覺化管理＋自動化＋AI 功能，而且重視操作簡潔與繁體中文支援 → 選 Monday.com
- 如果你的團隊需要最多功能、最高性價比，且不介意英文介面 → 選 ClickUp
- 如果你的團隊以知識管理、文件協作為主，專案管理為輔 → 選 Notion
💡 還沒決定？先試試看再說
Monday.com、ClickUp 和 Notion 都提供免費方案，建議實際試用後再做決定。
Monday.com 好用嗎？monday使用心得+真實評價
就我自己和團隊使用Monday.com 專案管理功能的經驗來說，我們都認為這確實是一款很實用的工作操作系統。在完全沒接觸過Monday.com 的情況下開始使用時，我們都上手很快，而且能切實感受到使用它們工具的便利性，都認為Monday.com 是好用且值得推薦的。
就我們團隊自己的工作業務來說，我們每位成員都需要管理不同的專案，並且要互相知曉彼此的工作進度。這就意味著我們需要的專案管理工具是能夠讓多個團隊成員互相共享文檔、工作資訊、任務時間進度的。
這也是我們使用Monday.com 最看重且首要考慮的問題，而且我們也選擇了先試用 14 天再覺得是否要開通訂閱計劃。我們第一時間嘗試使的也是Monday.com 的文檔功能和儀表板功能。
透過文檔功能，我和團隊成員可以互相查看和評論彼此創建的工作文件，能夠在線上就完成批閱和審查工作，並且還可以實時在線溝通，讓我們能更加便捷地合作，提高文件通過的效率。
儀表板功能則是讓我們能把彼此負責的專案都集中在一起進行檢視。而且這個功能沒有我們想象中那麼複雜，可以直接在Monday.com 選擇好合適的模板，然後就直接開始使用。我們只需要根據彼此負責的專案任務要求調整數據參數就能自定義創建自己的儀表板了。
通過儀表板，我們幾個團隊成員之間能很明確知道自己所負責的任務和任務時間節點，互相提醒，一起調整工作資源，不用再一個個詢問或者匯報自己每天做了什麼，距離完成任務還有多少工作量之類，真的很方便。
在我們團隊成員不斷增加後，Monday.com 強大的專案管理功發揮了更大的作用。我們訂閱了更高版本Monday.com 的計劃，就能使用更高級的功能來協助彼此管理專案了。特別是自動化和集成功能，真的讓我們的工作效率提高了很多！
比如說專案完成之後我們一般都要寫總結來結束這項專案，其實這個任務不難，但要查看整個專案任務執行過程中需要的文件，就比較花時間。但我們在體驗了Monday.com 的AI 寫作功能後就一致覺得這項總結工作簡單了很多！
因為可以把原本就放在Monday.com 的文檔直接讓AI 來總結，我們就不用花時間一個個查看，真的很方便也很高質量，幫我們節約了很多時間！
所以，如果你也對Monday.com 的專案管理功能感興趣的話，一定要試用一下，他們提供的 14 天免費試用期真的很划算！只有真正試用了裡面的功能，你才知道Monday.com 適不適合自己使用。
點擊註冊Monday.con 免費賬號，即刻體驗強大專案管理功能！
而且，根據網站上的客戶成功故事，很多用戶也都覺得 monday.com能夠提升他們的工作效率，加強團隊之間的協作，並提高工作的靈活性。例如，Genpact的AVP Marketing Sarah Pharr表示，自從使用monday.com以來，他們的全球營銷部門在團隊合作方面提高了40%。
不過，也有一些用戶表示，對於初次使用者來說，monday.com的介面和功能可能需要一些時間來適應。他們的價格費用也可能高於一些其它的專案管理工具。
但是，我想這兩點問題不用太過擔心，因為Monday.com 提供了永久免費的方案。對於個人用戶或是小型團隊來說，這個方案已經完全足以滿足工作需求，你可以直接註冊Monday.com 體驗使用。
如果你想嘗試Monday.com 的一些高級功能，也可以擁有 14 天的免費試用期，無需信用卡就能直接開始使用進階功能，試用後覺得符合自己工作需求的話，可以隨時選擇升級到付費方案：
Monday.com 優點
Monday.com 作為多功能的工作管理和團隊協作平台，具有許多優點：
- ✅ 介面直觀美觀：色彩設計清晰，新手也能快速上手，無需太多培訓
- ✅ 高度自訂化：幾乎所有欄位、視圖、工作流程都可以自由配置
- ✅ 自動化功能強大：內建自動化引擎＋AI blocks，大幅減少手動操作
- ✅ AI 功能領先：monday sidekick、magic、vibe 等 AI 功能讓平台能力大幅提升
- ✅ 整合生態豐富：200+ 第三方應用整合，加上 MCP 協議支援 AI 代理
- ✅ 繁體中文介面：在台灣和香港使用無語言障礙
- ✅ 多產品線：Work Management、CRM、Dev、Service 可按需組合
- ✅ 客戶支援優秀：24/7 全年無休，回覆速度快
Monday.com 缺點
儘管monday.com是一個功能強大的工作管理和團隊協作平台，但根據一些使用者的反饋，它也有一些可能的缺點：
- ❌ 費用門檻：付費方案最低需 3 個席位，小型團隊（1-2 人）只能使用功能有限的免費版
- ❌ 自動化額度限制：標準版每月僅 250 次自動化動作，中型團隊可能很快就用完
- ❌ 進階功能需升級：時間追蹤、私人面板、公式欄位等實用功能需專業版才有
- ❌ 學習深度功能需時間：基本操作簡單，但要充分發揮自動化和整合能力需要一段學習期
- ❌ AI 功能使用 credits：大量使用 AI 可能需要額外購買 credits
monday.com 客戶服務支援+學習資源
monday.com 提供了多種形式的客戶服務支援和學習資源，幫助你更快地掌握其使用方法，提高工作效率：
- 24/7 即時客服：透過平台內建聊天功能隨時聯繫
- Help Center（知識庫）：包含完整的功能教學和常見問題解答
- monday.com Academy：提供線上課程和認證計畫
- 社群論壇（Community）：與其他使用者交流經驗和最佳實踐
- Webinars 和線上研討會：定期舉辦功能介紹和進階教學
- YouTube 教學頻道：影片形式的操作教學
不過，某些支援服務的可用性可能會根據你的計劃種類和地理位置有所不同。對於更詳細的支援資訊，你可以查詢 monday.com 的官方網站或聯繫他們的客戶服務部門。
【Monday 教學】Monday 專案管理案例分享
使用 Monday.com 可以管理各種業務流程（包括市場行銷、銷售支援、財務管理和人力資源HR）的實際案例：
市場行銷
行銷團隊可以使用 monday.com 來管理內容行事曆、規劃社群媒體發文排程、追蹤廣告投放成效。透過自動化功能，當廣告素材完成設計後可自動通知投放人員；透過儀表板可即時追蹤各渠道 KPI。2025 年新推出的 monday campaigns 更專門為行銷活動管理打造，支援 AI 驅動的自動郵件序列和活動追蹤。
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銷售支援
業務團隊可以利用 monday CRM 管理銷售管線、追蹤潛在客戶進度、自動化跟進提醒。從初次聯繫到成交的每一步都能透過看板清楚呈現。CRM 版本還支援 AI 驅動的自動循環指派（Round Robin），自動平均分配新線索給團隊成員。
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財務管理
財務團隊可以用 monday.com 追蹤預算分配、管理報銷流程、記錄收支狀況。公式欄位讓你可以在看板中直接進行計算，而儀表板則能呈現整體財務狀況的視覺化報告。
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人力資源HR
HR 團隊可以建立完整的招募流程看板，從收到履歷、安排面試、到發出錄取通知，每一步都可以自動化。入職流程也可以用模板標準化，確保新員工的每個訓練步驟都不遺漏。
你可以通過 Monday.com 來管理各種業務流程，靈活地使用視覺化看板、自定義欄位、自動化功能和整合功能，你可以將 Monday.com 應用於幾乎任何類型的業務流程。
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Monday.com 適用對象有哪些？
Monday.com 是一個極度靈活且可定制的工作操作系統（Work OS），因此它適用於各種不同的對象和業務需求：
- 中小企業（3-50 人）需要一站式工作管理平台
- 跨部門團隊需要統一的專案追蹤與溝通工具
- 行銷團隊需要管理活動排程、內容產出與 KPI 追蹤
- 專案經理需要甘特圖、時間軸和資源管理功能
- 遠距/混合工作團隊需要即時同步與自動化通知
- 非技術人員希望用直觀的介面管理複雜的工作流程
- 重視 AI 效率的團隊，希望用 AI 自動化日常任務
如果你是個人使用者或兩人團隊，免費版可以滿足基本需求，但功能較為受限。如果你需要自動化和整合，建議至少選擇標準版。
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monday.com 常見問題（FAQs）
有。monday Work Management 提供永久免費方案，支援最多 2 名成員、3 個面板和 200+ 模板。此外，所有付費方案都提供 14 天免費試用（無需信用卡）。
付費方案從 US$9/席/月起（基礎版，年繳），最低需購買 3 個席位。最受歡迎的標準版為 US$12/席/月（年繳）。年繳可比月繳省下 18%。詳細比較請參考上方費用表格。
可以。你可以選擇月繳方案，但月繳價格比年繳高出約 18-25%。如果你打算長期使用，建議選擇年繳以節省成本。
有。monday.com 支援繁體中文介面，可在帳號設定中切換語言。
支援。monday.com 提供 iOS 和 Android 行動應用程式，可以隨時隨地查看和更新任務狀態。
兩者都提供看板功能，但 monday.com 在功能深度上遠超 Trello，包括甘特圖、時間軸、自動化引擎、儀表板、AI 功能等。Trello 更適合簡單的任務追蹤，而monday.com 適合需要進階專案管理的團隊。
所有付費方案都包含一定額度的 AI credits，可用於 AI 欄位、AI 自動化動作和 AI 助手等功能。免費方案不包含 AI 功能。如果你的團隊大量使用 AI，可能需要購買額外 credits。
可以。免費版支援最多 2 名成員（你可以只有 1 人使用）。但如果要升級到付費方案，最低需購買 3 個席位，即使只有 1 人使用也需支付 3 席的費用。
monday.com 從 2 人的免費團隊到數千人的企業都適用。3-50 人的團隊是 monday.com 最常見的用戶群體。企業版提供進階的安全性、權限管理和專屬客戶成功經理，適合大型組織。
