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可行性分析怎麼寫?6 步掌握專案Feasibility!附可行性分析範例

專案可行性分析怎麼做?要分析哪些內容才全面?跟著我們一文搞定Feasibility Analysis 可行性分析!從頭開始教你可行性分析法的要素和關鍵方法,6 步教你學會全面分析自己的專案目標是否可行!還有進階技巧學會用工具來輔助分析,文末更附有分析範例!

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在資源有限的情況下,我們要怎麼評估新專案值得投資和執行?怎麼選擇和確定這些創意是可以實施的?進行可行性分析是必不可少的。你可以通過專案各方面影響因素的可行性分析來評估專案的投資回報率,確保專案符合公司組織的戰略目標和市場需求。

那麼,全面的專案可行性分析要怎麼做呢?有沒有什麼技巧可以輔助進行?當然!快跟著我們一起通過實際範例來掌握專案可行性分析,簡單6步學會Feasibility Analysis!

可行性分析法/可行性評估是什麼?

可行性分析法,也稱可行性評估,是評估新業務、策略、系統、產品或專案是否可行,以及是否值得進一步開發的方法,是在業務實際開始之前進行的分析過程,用以分析潛在解決方案對於特定問題的可執行性,並確定哪個解決方案最有可能成功。這些分析涉及對經濟、技術、法律和時間等各方面因素的考慮。

可行性研究的 4 個要素

  1. 技術可行性:評估技術資源是否足以支持專案的開發與完成,例如軟件、硬件、技術專長以及技術創新的可行性。
  2. 經濟可行性:分析專案是否在財務上切實可行,包括成本效益分析、預算規劃、收益預測和財務風險評估。
  3. 法律可行性:確定專案是否符合所有相關的法律、法規和政策要求,例如許可、授權和合規性檢查。
  4. 操作可行性:評估專案是否與組織的操作流程和文化相容,以及團隊是否擁有實施和維護專案所需的能力。
什麼是可行性分析法?可行性研究的 4 個要素
來源:How to Conduct a Feasibility Study Step by Step | ClickUp

可行性分析法的階段

可行性分析是一個多階段過程,用於評估計劃或項目的各個方面,以確保其可行性,我們可以細分來看看各個階段的準備工作:

在可行性分析的預備階段,你可以對項目的初步概念和範疇進行評估。預備階段的目的是確定專案實施可行性研究的必要性。這通常涉及到對項目的基本理念進行初步審查,以確認是否值得進一步探索。評估範圍可以基於市場需求、資源可用性或初步的商業模式,也涉及到對主要利益相關者的訪談,以及對相關市場和技術趨勢的初步調查。

隨後進入深入分析階段,這時需要詳細考察項目的各個可行性要素。例如:

  • 技術可行性:需要評估所需技術是否存在、成熟以及能否滿足項目需求;
  • 經濟可行性:涉及專案的成本和收益分析,確定項目的經濟狀況是否合理;
  • 法律可行性:需要確保項目的各方面都符合所有相關法律和規範要求;
  • 操作可行性:需要考察團隊組織是否有能力執行和維持項目運作。

在深入分析階段,你需要收集和分析大量項目相關的各方面數據,也可能需要咨詢專家以獲得專業意見參考。

什麼是可行性分析法?可行性分析法的階段
來源:How to Conduct a Feasibility Study Step by Step | ClickUp

評估階段則需要對收集的數據和信息進行綜合評估,你可以通過比較不同的解決方案或方法來評估它們的優劣。在評估階段,決策者還需要考慮到所有關鍵變量,並通過相關方法(如成本效益分析、風險分析等)來決定哪個方案最能滿足/符合專案項目的目標和實施條件。

最後,報告階段是總結整個分析過程。你需要編寫一份包含所有分析結果和建議的可行性分析報告。報告通常包括對項目可行性的全面評價、推薦方案以及實施計劃和後續步驟的概述。這份報告也是向專案的利益相關者,如投資者、管理層或決策者,提供決策依據的關鍵文件。

可行性分析法的內容

  • 專案描述:定義專案的範圍、目標和預期成果。
  • 市場分析:包括市場需求、目標客戶、競爭環境和市場定位。
  • 技術評估:評估所需技術的可用性以及與專案目標的一致性。
  • 財務評估:包括成本估計、收益預測、資金來源和財務風險分析。
  • 法律和合規評估:確認專案是否遵守相關法律法規,並評估可能出現的法律問題。
  • 操作和管理評估:考察專案與組織流程的兼容性和對組織文化的影響。
  • 風險評估:識別專案可能面臨的風險,包括技術、財務、市場和環境風險,并制定風險管理計劃。
  • 結論和建議:提供基於分析結果的清晰結論,並對是否繼續專案提出建議。

進行可行性分析是進行專案項目規劃和決策過程的重要環節,可以幫助決策者理解專案各方面的潛在影響,從而做出更明智的投資/實施決策。

為什麼要進行可行性分析?

進行可行性分析對成功實施專案或達成業務目標都很重要,我們可以通過可行性分析來對專案業務進行全面評估,從而預測專案的可行性和成功概率。

在策劃階段,可行性分析可以幫助我們確認提出的項目構想是否有實現的可能性。這不僅限於技術層面,還包括經濟合理性和操作可行性,從而保證專案在這些關鍵領域的可行性之前,不會投入過多的資源而造成浪費。

此外,可行性分析也是有效的風險管理工具,可以幫助我們進行資源分配,確保有限的資源不會投入到那些可能無法帶來回報的專案中,也幫助團隊避免不必要的開支和時間浪費。在專案計劃過程中,可行性分析也能揭示可能出現的問題和障礙,通過這樣預先的警示,決策者/專案經理能夠更全面地預見風險,並更有針對性地制定好解決方案。

而且,可行性分析提供了基於數據的深入洞察,可以為專案經理和團隊提供更寶貴的實踐信息,讓我們能夠根據堅實的數據資料做出有效決策。

此外,一份全面的可行性分析報告可以提升投資者和其他利益相關者對專案成功率的信任度,讓項目參與者和投資者都知道專案已經經過了深度研究,並有充分準備以面對潛在挑戰。

最後,可行性分析過程本身還可以改善團隊成員間的溝通,增進大家對專案目標和要求的理解,從而強化跨部門協作,提高專案成功率。

也就是說,可行性分析不僅是策略性的評估過程,還是促進組織內部溝通和強化外部利益相關者信心的關鍵工具,是確保專案投資決策明智且有效的必要步驟之一。

可行性分析怎麼寫/可行性評估怎麼做:6 步學會寫可行性分析

步驟一:明確專案範圍及目標

描述專案背景

  • 識別問題或機會:記錄專案的提出原因或激發專案的市場機會。
  • 歷史背景:如果可以,提供專案發起的歷史背景,例如市場變化、技術進步或其他相關事件等。

確定專案目標及目的

  • 具體目標:設定清晰、可量化的目標,如增加市場份額、提高效率、降低成本等。
  • 期望結果:描述專案成功完成後應達到的結果。
  • 優先順序:如果有多個目標,需要確定它們的優先順序。

界定專案範圍

  • 包括和排除的內容:明確專案範圍涵蓋了哪些領域、過程、部門或技術等內容,同時排除該專案以外的因素。
  • 地理或市場範圍:如果適用,確定專案將涉及的地理位置或目標市場。
  • 時間範圍:設立專案的具體時間框架,例如各項任務的開始和結束日期。

步驟二:進行市場分析

目標市場

  • 市場定義:明確描述目標市場的特徵,包括地理位置、人口統計特徵、用戶行為和偏好等。
  • 市場規模:估計目標市場的大小和成長潛力。
  • 市場趨勢:分析市場目前的趨勢以及未來的發展方向。

市場需求

  • 需求分析:評估產品或服務的需求量,包括潛在用戶的購買意願。
  • 需求預測:通過市場研究資料或趨勢分析來預測未來的市場需求。

競爭分析

  • 競爭對手:列出主要競爭對手,例如它們的市場佔有率、優勢和劣勢。
  • 市場定位:分析自己的產品或服務在市場上應該如何進行定位。
  • 差異化因素:確定並強調自己產品或服務的差異化因素。

步驟三:技術可行性評估

技術需求

  • 技術資源:確定實現專案所需的技術資源,例如硬體、軟體、專業知識等。
  • 技術難度:評估所需技術實現的難度和複雜性。

技術的可獲得性

  • 技術取得:分析取得必要技術的途徑,包括購買、租賃或開發。
  • 成本與時間:評估取得技術所需的成本與時間架構。

步驟四:進行經濟可行性分析

可行性分析怎麼寫:6 步學會寫可行性分析步驟四:進行經濟可行性分析
來源:How to Conduct a Feasibility Study Step by Step | ClickUp

成本估算

  • 初期成本:詳細列出專案啟動所需的所有成本。
  • 營運成本:估計專案運作階段的定期成本。
  • 維持成本:考慮專案長期維護或升級的成本。

收益預測

  • 收入來源:確定專案可能產生收入的來源。
  • 收益模型:建立收入預測模型,估計未來的收益。

財務評估

  • 財務指標:計算關鍵的財務指標,如淨現值(NPV)、投資報酬率(ROI)和收益分析。

步驟五:評估法律和規範合規性

法律要求

  • 相關法規:列出所有適用的法律、法規和標準。
  • 合規性風險:評估專案可能面臨的合規性風險。

合規性評估

  • 合規計劃:制定確保專案符合所有法律和法規要求的計畫。
  • 監管機構:確定並聯絡相關的監管機構,以便獲得必要的批准或許可。

步驟六:組織和文化可行性

組織和文化可行性分析是評估專案項目或計劃是否適合特定組織環境和文化的重要環節,主要是要評估專案是否與組織的現有結構、文化和價值觀兼容,以及能否在現有的組織環境中順利實施。這涉及到對組織的使命、運作方式、員工行為準則以及內部溝通慣例的深入分析。需要考慮專案是否支持組織的長期目標,是否尊重並強化了公司的核心價值。

此外,還要評估組織的變革管理途徑和過往在相似專案中的表現,以判斷組織對新專案的接受程度和調整能力。這也包括對員工的態度和參與度的評估,確認他們是否願意支持新專案,並且擁有或願意培養必要的技能和行為。最後,還要總結專案對組織文化的影響並提出具體的策略,以確保專案能夠在組織的支持下順利進行。

撰寫可行性分析報告|報告結構和重要元素

撰寫可行性分析報告|報告結構和重要元素
來源:How to Conduct a Feasibility Study Step by Step | ClickUp

撰寫可行性分析報告作為一個結構化分析過程,旨在評估專案計劃的可實行性和潛在成功機會。 我們需要整合數據和分析結果,以專業報告結構和重要元素來提供清晰結論和建議指南:

封面

  • 專案名稱
  • 日期
  • 公司或組織名稱
  • 報告作者

目錄

  • 章節標題和子標題
  • 頁碼

執行摘要

  • 簡短的項目描述
  • 關鍵發現
  • 建議

引言

  • 專案背景
  • 目標和目的
  • 範圍

具體分析內容

  • 市場分析
  • 技術和系統可行性
  • 經濟可行性
  • 法律和法規可行性
  • 組織和文化可行性
  • 風險評估

結論和建議

  • 分析綜合
  • 結論
  • 建議
  • 下一步行動

附錄

  • 數據表
  • 問卷
  • 額外的圖表或圖形

參考文獻

  • 引用的文獻
  • 相關研究

如何整合資料和分析結果

  • 資料整合:總結收集的所有資料和信息,包括市場調查、技術評估、財務資料等。
  • 分析結果:對每個可行性領域的資料進行分析,並整理出關鍵發現。
  • 邏輯架構:保持報告內容的邏輯流暢性,確保每個部分都建構在前一個部分的基礎上。
  • 視覺化工具:使用圖表、表格和圖形來展示複雜的數據,讓資訊更易於理解。
  • 案例研究:引入相關案例研究來支持分析結果和建議。
撰寫可行性分析報告|報告結構和重要元素 如何整合資料和分析結果
來源:monday.com kanban

在撰寫可行性分析報告時,整合資料和分析結果的關鍵在於確保資訊的準確性、相關性和清晰性。 報告的結構應該有助於讀者快速找到他們感興趣的部分,並能夠清楚地理解報告的主要發現和建議。

可行性分析中需要考慮的問題/核對清單

在進行可行性分析時,我們需要確保所有重要問題都有被考慮到:

考慮要素核對事項說明/問題
技術可行性現有技術能否滿足專案需求?是否有現成技術可以達成專案目標?是否需要研發新技術?技術實施的風險和挑戰是什麼?技術解決方案是否與現有系統兼容?
經濟可行性專案的總成本和預期收益專案的預算和成本是多少?投資回報率(ROI)是多少?是否有足夠的資金來支持專案?經濟環境對專案的影響如何?
法律可行性相關法律法規的遵守情況專案是否遵守相關法律法規?是否需要特殊的許可或執照?是否有知識產權或專利權的考量?
操作可行性組織是否具備實施專案的能力組織是否有能力執行專案?員工是否需要特殊培訓?如何管理和維護專案實施後的產品/服務?
時間可行性專案的預計時間框架專案完成需要多長時間?時間表是否符合組織的戰略目標?是否有時間上的限制或截止日期?
市場可行性目標市場分析和顧客需求調查目標市場的大小和潛力如何?顧客需求和偏好是什麼?競爭環境如何?
組織和文化可行性組織文化對專案的影響專案是否與組織文化相符?該專案是否會影響組織結構?員工和管理層對專案的接受程度如何?是否有足夠的內部資源(人力、技術、資金)來支持專案?如何處理組織文化中可能出現的阻力?
環境可行性專案對環境的影響及其管理專案是否對環境有負面影響?是否符合環境保護法規和標準?是否有可行的環境保護措施?
社會可行性專案對社會和社區的影響專案對社會和社區有什麼影響?是否有公眾支持或反對?專案如何影響公司的社會責任?
可行性分析中需要考慮的問題/核對清單

在進行可行性分析時,應該對以上每個要素進行深入的研究和討論,並記錄相關的數據和預測結果,以便於決策者進行全面評估。

可行性評估範例/可行性分析案例:設立一家社區共享廚房

背景

下面我們一起來看一個可行性評估報告範本,社區發展機構希望創建一家共享廚房,以支援當地小型食品企業並提升社區經濟活力。該共享廚房將為廚師、烘焙師和食品製造商提供場地和設備租賃服務。

技術可行性

  • 設施和設備:評估需要購置的廚房設備(如商用爐灶、烤爐、製冷設備等)以及場地改造的可行性。
  • 維護計畫:考慮設備的維護和更新計畫,以及相關的長期成本。
  • 技術支持:確保有可靠的技術支持來維護和操作廚房設施。

經濟可行性

  • 成本分析:詳細計算啟動資金,包括設備購置成本、場地租賃、改造費用及首批原料購買。
  • 收入來源:預估來自廚房租賃、烹飪課程和活動空間租賃的收入。
  • 財務預測:進行收支平衡分析,以及盈虧平衡點的計算。

法律可行性

  • 法規遵守:研究並理解相關的食品安全法規和衛生標準。
  • 許可和證照:計畫如何取得營業許可證、健康檢查證明和其他必要文件。

操作可行性

  • 人力資源:評估招聘和培訓合適的廚房管理人員和支援團隊的可能性。
  • 預約系統:規劃一個高效的預約系統,以便用戶能夠簡單地租賃空間。

時間可行性

  • 時程安排:制定從籌備到開業的詳細時程表,以及各階段的目標和里程碑。

市場可行性

  • 市場需求:透過市場調研,確定目標市場對共享廚房的需求。
  • 競爭分析:分析競爭對手,理解市場中相同或類似服務的供應狀況。

組織和文化可行性

  • 組織架構:設計適合該業務的組織架構,包括決策流程和內部管理。
  • 社區參與:計畫如何引入社區參與和支持,以及如何與當地社區建立聯繫。

環境可行性

  • 持續性:評估該項目在環境保護方面的承諾,包括廢物管理和能源效率。

社會可行性

  • 社會影響:考慮共享廚房對社區經濟和社會福祉的影響,包括創造就業機會和提供培訓。

風險評估

  • 風險識別:識別可能面臨的風險,包括財務風險、市場風險和運營風險。
  • 風險緩解措施:發展策略以降低或管理這些風險。

總結

該社區共享廚房項目的可行性分析涵蓋了從技術到經濟、法規、操作、時間、市場、組織文化、環境和社會各個方面的詳細考量。同時包括對潛在風險的評估和緩解策略。透過這種全面的分析,決策者將能夠更清楚地了解項目的可行性,並為成功的實施打下堅實基礎。

【專案工具】高效進行可行性分析

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Monday.com 是一款專案項目管理和團隊協作工具,提供了強大的自定義功能,適用於追踪各種工作流程和專案進展:

  • 建立專案看板/儀表板:你可以創建專門用於可行性分析的項目板(看板/儀表板),其中包含任務、截止期限、負責人、進度狀態等。
  • 使用自動化:設置自動化規則、流程以減少重複性工作,例如自動分配任務、更新狀態或發送提醒。
  • 整合工具:將其他工具(如財務分析軟件或數據庫)整合到你的工作流程中,以便於集中管理專案分析資訊。
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  • 分配角色和責任:指派團隊成員負責各自的任務和子任務。確保每個人都清楚自己的責任範圍和預期成果。
  • 設定截止日期:為每項任務和子任務設定明確的截止日期,以追蹤專案進度並確保及時完成。
  • 團隊實時協作:通過ClickUp的討論板、文件共享和即時消息功能,促進團隊成員之間的溝通和協作。
  • 進度追蹤與評估:通過設定里程碑和ClickUp的儀表板功能來追蹤專案進度,及時調整任務安排,確保按照計劃執行。
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通過這些步驟,你可以利用ClickUp的功能來高效地進行可行性分析,確保你的團隊可以協同工作,同時保持專案的組織和透明度。

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Notion

Notion 是一款靈活的筆記和協作工具,適合團隊組織知識管理和專案協作。

  • 整合數據庫與文檔:通過將數據庫(例如,市場研究、競爭分析)和文檔(如報告)結合在一起,可以在單一界面上進行全面的可行性分析。
  • 模板系統:Notion 的模板系統可以讓你創建可行性分析框架,並重複應用於不同專案中。
  • 多用戶協作:團隊成員可以同時編輯文檔,並透過內嵌的評論功能進行溝通。
Notion【專案工具】高效進行可行性分析
來源:Notion – The wiki

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FigJam

FigJam 是由 Figma 推出的線上白板協作工具,適合於團隊協作、思維導圖製作和會議記錄等。你可以通過其高度視覺化和協作特性,來進行可行性分析:

  • 創建白板,製作思維導圖或框架:在線上白板中通過 FigJam 的繪圖和形狀工具,來繪製市場、財務、技術、法律和組織文化等分析領域的可行性分析的框架或思維導圖。
  • 團隊協作:邀請團隊成員加入白板共同協作,大家可以實時添加想法、評論和反饋,並通過 @ 提及功能指派任務或引起某人注意。
  • 使用便籤和圖標:通過拖拉便籤和圖標到白板上,為每個分析領域捕捉關鍵點和細節。這些便籤可以記錄數據、假設、問題和決策點。
  • 進行即時會議和討論:通過 FigJam 內置的視頻和聊天功能,可以實時舉行會議討論分析的各個方面,迅速解決問題並達成共識。
  • 整理和總結:在每個分析部分結束時,整理相關的便籤和資訊,提煉出關鍵的結論和建議,直接通過圖表和箭頭展示不同元素之間的關係。
  • 輸出和分享結果:完成分析後,可以將白板的內容導出為 PDF 或其他格式,以便與未參與的利益相關者分享。或者,可以直接從 FigJam 邀請他們查看白板。

透過以上步驟,你可以在 FigJam 中進行可行性分析可以幫助團隊以視覺化的方式共享資訊,提高決策的質量和團隊的協作效率。

FigJam【專案工具】高效進行可行性分析
來源:FigJam – The Online Collaborative Whiteboard for Teams

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這些工具可以幫助你進行有效的可行性分析,你可以根據自己團隊的工作流程偏好來選擇合適的工具。

我需要進行可行性分析嗎?什麼時候需要分析可行性?

可行性分析作為評估某項計劃、專案或系統是否值得投資時間、資源和資金的過程,適用於多種情況:

  • 新專案或創業:在啟動一個新的商業計劃或專案之前,評估其商業模式、市場潛力、財務投資回報以及技術實現等方面的可行性。
  • 新產品開發:在開發一款新產品之前,判斷市場需求、生產成本、技術可行性和法規遵從性。
  • 擴張或投資:在擴大業務範圍或進行重大投資(如建設新工廠、進入新市場)前,了解可能的風險與回報。
  • 系統升級或更換:在更換或升級資訊系統、機械設備等之前,評估其對現有業務流程的影響和技術可行性。
  • 流程改進:當考慮改變或優化業務流程以提高效率時,分析新流程是否可行且是否會帶來預期的改善。
  • 合併與收購:在進行合併或收購之前,理解兩家公司的文化、系統的整合以及潛在的經濟效益。
  • 政策或法規變更:當法律或政策變化可能影響組織運作時,判斷新條件下是否可持續運作或需要調整。
  • 環境衝擊評估:對於可能對環境產生重大影響的活動或專案,進行環境可行性分析以符合法規要求和社會責任。

進行可行性分析的主要目的是減少不確定性和風險,並確保資源被投入到可行且盈利的計劃中。可行性分析通常在專案的早期階段進行,以便在投入過多資源之前做出明智的決策,包括了市場分析、技術分析、法律分析、操作分析和財務分析等多個方面。

關於可行性分析對常見問題(FAQs)

什麼是可行性分析?

可行性分析是評估一個計畫或專案在技術、經濟、法律、操作和時間等方面的實施可能性的過程。 它幫助決策者確定專案是否可行,風險有多大,以及是否應該繼續推進專案。

可行性分析包括哪些主要面向?

可行性分析通常包括以下幾個面向:
技術可行性:專案是否技術上可行,所需的技術是否可取得或開發。
經濟可行性:專案是否財務上有利可圖,投資回報是否足夠。
法律可行性:專案是否符合相關法律法規。
操作可行性:團隊是否有能力實施項目,項目是否在組織的操作能力內。
時間可行性:專案是否能在需要的時間內完成。

為什麼要進行可行性分析?

進行可行性分析可以幫助:
評估專案的潛在成功機會。
確定專案可能遇到的問題和挑戰。
提前規避或準備應對風險。
確保資源有效利用,避免在不可行的專案上浪費資源。
吸引投資者或獲得專案批准,透過展示專案的潛力和可行性。

可行性分析和商業計劃書有什麼不同?

可行性分析通常是商業計劃書的前置步驟。 它是用來判斷一個想法是否值得進一步發展成一個完整的商業計劃。 而商業計劃書則詳細描述了實施這個想法的步驟,包括行銷、管理、財務預測等。

在可行性分析中,如何判斷一個專案是否經濟可行?

判斷專案的經濟可行性通常涉及成本效益分析,包括:
評估總成本(直接成本、間接成本)。
預測項目的收入或收益。
計算投資報酬率(ROI)。
進行敏感度分析,看不同變項變化對經濟可行性的影響。

可行性分析報告包含哪些內容?

可行性分析報告通常包含以下內容:
介紹:專案概述、目標和範圍。
市場分析:目標市場、競爭對手分析、需求評估。
技術分析:所需技術、資源評估、技術障礙。
經濟分析:成本、效益、財務預測。
法律與規定分析:遵守的法律、許可證、標準。
時間框架:專案時間軸、關鍵里程碑。
風險評估:潛在風險、風險緩解策略。
結論與建議:分析結果、推薦是否進行專案。

誰應該執行可行性分析?

可行性分析可以由專案團隊內部執行,但很多時候會選擇聘請第三方專業顧問來維持客觀性和準確性。 專業顧問或顧問公司具有進行深入分析的經驗和專業知識,可以提供更詳盡和客觀的評估。

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