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【心智圖製作】7步完美打造心智圖+3款心智圖產生器推薦!

你是不是常常覺得面對大量資訊時腦袋一片混亂,不知道該如何整理?你是否希望能夠更有效率地記住和理解複雜的內容?其實,心智圖就是解決這些問題的好幫手!今天,我們將帶你一步步打造出完美的心智圖,並推薦三款超實用的心智圖產生器,讓你輕鬆上手。想知道怎麼做嗎?趕快看下去吧!

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心智圖製作是一個能夠幫助你有效整理複雜資訊,以及增進創意思考的工具。無論你是曾經為了整理繁雜的資訊而感到頭疼,還是在創意思考時遇到瓶頸,心智圖能夠高效率地解決這些問題。

不管你是在職場上進行專案管理,還是在學習中梳理知識點,心智圖都會有很大的幫助。所以在這篇文章中,我們會帶著你一步步了解如何打造完美的心智圖,並推薦三款必備的心智圖線上 軟體,讓你輕鬆上手!

心智圖是什麼?

心智圖(mind map 中文),又叫做心智圖法,是一種用來組織資訊、創意和思考的方法。它通過圖像化的方式幫助你更清晰地呈現和理解複雜的概念。

心智圖的核心理念是將中心主題放在圖的中央,然後從中心向外延伸出相關的子主題,並以分支的方式展開細節。你可以用顏色、圖像、文字和符號來呈現不同的想法和概念,並強調它們之間的關聯。

所以總結來說,心智圖不僅是整理資訊的好幫手,還能提升你的創意思考和解決問題的能力。無論是在工作還是學習中,畫心智圖都能幫助你更高效地達成目標。

figjam mindmap
Figjam的心智圖示例。來源:What is a Mind Map & How to Create One? | Figma

心智圖製作的用途與功能

心智圖可以應用在許多不同的情境中,無論你是在規劃專案、整理學習筆記,還是進行創意思考,製作心智圖都能幫助你更清晰地整理思路,提升工作和學習效率。

下面是心智圖在輔助你進行工作時,可以起到的作用:

  • 專案規劃:在規劃專案時,心智圖可以幫助你梳理各個步驟和任務,讓你輕鬆掌握專案進度。
  • 筆記整理:心智圖可以把零散的筆記整理成結構化的資訊,讓你更容易理解和記憶。
  • 創意思考:透過心智圖,你可以自由發揮創意,將各種想法和靈感視覺化,找到解決問題的新方法。
  • 問題分析:心智圖有助於分析複雜的問題,找出問題的各個面向,並進行深入的探討。
  • 學習與教學:在學習和教學中,心智圖可以幫助你清楚地呈現知識結構,提升教學效果和學習效率。

總結來說,心智圖不僅幫助你有效組織資訊,更能激發創意思維,心智圖的靈活性和視覺化特性,都讓它在大多數人的工作和生活中都成為了不可或缺的幫手。

miro mindmap
Miro心智圖示例。來源:Miro mindmap

心智圖線上製作 —— 附實例講解全流程

了解完mind mapping的作用,接下來我們直接進入到心智圖製作的全流程教學當中,在這一部分我們會用一個具體的實例「市場行銷專案」來作為我們的教學範例,希望你可以在從我們的心智圖 線上教學中有所收穫。

第一步:選擇心智圖工具

首先第一步,你需要選擇一個適合你的心智圖 軟體。但是哪裡有免費線上心智圖的製作軟體呢?在這裡我們推薦你使用ClickUp、FigJam以及Miro這三款mindmap 軟體來製作心智圖,下面是對這三款心智圖產生器的簡單介紹:

  • ClickUpClickUp 是一款專案管理軟體,它的線上心智圖功能特別適合用來視覺化地規劃專案,幫助你快速整理思路和任務,讓複雜的專案變得條理分明。
  • FigJamFigjam是由 Figma 推出的一款在線白板工具,適合需要靈活設計和快速原型的使用場景,它的線上新制圖功能讓你輕鬆繪製和分享想法,快速迭代團隊創意,極大提高創意的交流和落實速度。
  • MiroMiro 是一個功能豐富的在線協作平台,支援各種視覺化工具,也包括了思維導圖 線上製作,最重要的是,Miro支持將心智圖和其他視覺化工具互相整合,大大提升團隊協作和溝通的效率。

上面三個心智圖網站無論是哪一款都可以在心智圖這項功能上幫助到你良多,所以無論選擇哪個都不虧。在你選擇好心智圖app後,你需要進行mind map 軟體的註冊和登錄,這次我們選了有心智圖模板免費的 ClickUp 作為例子,來為你進行心智圖製作的講解。

clickup mindmap
ClickUp 心智圖展示。來源:ClickUp

如果你想了解還有些什麼思維導圖app,可以查看我們的另一篇文章,那裡會有更全面的介紹,包括上面的三個心智圖軟體,也會有更加豐富的介紹哦。

延伸閱讀:繪製心智圖推薦軟體|2024最熱繪製心智圖 APP,實測教學!

第二步: 創建新的心智圖模板

如果你選擇在ClickUp中創建新的心智圖,那麼你都不用自己去費力氣畫心智圖了,因為ClickUp中有許多可以直接使用的精美的模板,這些模板可以幫助你更加清晰地表現你的思維過程。接下來,我們來看看具體的操作步驟:

  • 選擇模板:在ClickUp的模板庫中挑選一個適合你主題的心智圖模板,這次我們選用了ClickUp Simple Mind Map Template 模板。
  • 自訂模板:根據你的需求,對模板進行適當的修改,以更符合你的使用情境。
  • 保存模板:將自訂後的模板保存,方便之後再次使用心智圖。
clickup mindmap features
Clickup的心智圖。來源:Generate Mind Maps Online with ClickUp

在ClickUp中創建心智圖,使用模板可以大大提心智圖的製作效率,選擇合適的模板並進行自訂,不僅能使你的思維過程更加清晰,還能節省時間。

在保存自訂模板後,你可以在未來的專案中快速調用,提升工作效率,善用ClickUp的這些功能,可以讓你的專案管理更上一層樓~

延伸閱讀:【心智圖模板】免費心智圖範例PPT|心智圖模板下載+教學

第三步:確定中心主題

在選擇並設置好心智圖工具後,下一個重要步驟是確定你的心智圖的中心主題。中心主題是整個心智圖的核心,所有的分支和子分支都會圍繞這個主題展開。

因此,選擇一個明確且有代表性的中心主題至關重要,下面我們來講講怎麼樣高效地去確定你的中心主題:

  • 簡單明瞭:選擇一個簡單且明確的主題,讓人一目了然。例如,如果你在進行一個市場行銷專案,中心主題可以是「市場行銷專案」或「市場行銷計畫」。
  • 關鍵字:使用關鍵字或短語來表示你的中心主題,這樣可以更直接地傳達你的主要想法,盡量避免使用過於複雜或含糊的詞語。
  • 聚焦重點:確保你的中心主題能夠涵蓋你想要探討的主要內容,不要過於廣泛或過於狹窄。例如,如果你要做一個針對特定產品的市場行銷計劃,中心主題可以是「[產品名稱]市場行銷計劃」。

在我們的示例中,選擇「新產品市場行銷專案」或「[產品名稱] 市場行銷計畫」作為中心主題,可以幫助你全面涵蓋市場行銷專案的各個關鍵方面,確保所有重要的步驟和策略都不被遺漏。

mindmap center
確定你的心智圖的中心主題。

第四步: 添加主要分支

在確定好「市場行銷專案」這個中心主題後,下一步就是為你的心智圖添加主要分支。這些分支將涵蓋市場行銷專案的各個關鍵方面,幫助你更有條理地規劃和展示整個專案。

  • 簡潔清晰:每個分支使用簡潔的詞語或短語表達,避免過於冗長。例如,「市場調研」分支可以包括「目標設定」、「市場分析」、「策略制定」等子專案。
  • 邏輯關聯:確保每個主要分支與中心主題「市場行銷專案」有明確的關聯性,這樣可以保持心智圖的邏輯性和一致性,使其更具說服力和實用性。
  • 均衡分布:合理分配每個主要分支的位置,避免分支過於集中或過於分散,這樣可以使心智圖在視覺上更加平衡和美觀。

合理分布每個分支,能讓心智圖在視覺上更具吸引力和可讀性,並且這些主要分支可以幫助你更好地展示和傳達你的思維,為後續添加子分支和細節打下堅實的基礎。

mindmap extentions
添加主要分支。

第五步: 添加子分支

在為心智圖添加好主要分支後,下一步就是為每個主要分支添加子分支。子分支可以進一步細化和擴展每個主要分支的內容,幫助你更詳細地展示和規劃市場行銷專案的各個方面。

  • 細化內容:根據每個主要分支的具體內容,添加相應的子分支。例如,在「行銷管道」這個主要分支下,你可以添加「社群媒體」、「電子郵件行銷」、「內容行銷」等子分支。
  • 層級結構:確保子分支層級結構清晰,避免過多的層級,保持心智圖的簡潔和易讀性。每個子分支應該直接相關於上級的分支。
  • 相關性和邏輯性:確保每個子分支與其主要分支有明確的關聯性,並且按照邏輯順序排列。例如,在「行銷活動」這個主要分支下,可以有「競爭對手分析」、「目標客群分析」、「市場趨勢」等子分支。

添加子分支是心智圖創建過程中的關鍵步驟之一。通過細化主要分支的內容並保持層級結構的清晰,你可以使心智圖更加全面和詳細地展示市場行銷專案的各個方面。

這不僅有助於你更好地規劃和管理專案,也能夠幫助你的團隊更清晰地了解和執行每個步驟。

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添加子分支。

第六步: 使用圖像和顏色

在心智圖中使用圖像和不同的顏色可以大大提高觀賞性和易讀性。這這樣不僅有助於強調關鍵點,還能讓心智圖更具吸引力和記憶性。以下是一些具體的做法和建議,幫助你有效地在心智圖中使用圖像和顏色。

如果你的心智圖難度較高,你需要用到許多不同的圖標和圖片去表示的話,你可以遵循下面的要點來進行操作~

  • 圖標和圖片:在每個主要分支和子分支旁邊添加相關的圖標或圖片,可以幫助快速識別和理解內容。例如,在「市場調研」分支下,可以使用放大鏡圖標來表示調研分析。
  • 簡單示意圖:如果某個概念或過程需要更詳細的解釋,可以使用簡單的示意圖或流程圖來輔助說明。這在複雜的行銷策略和行動計畫中尤為有用。
  • 圖片來源:確保使用的圖像來源合法並適合專業使用,避免使用質量低或不相關的圖片。

如果你的心智圖分支較多,需要用到大量不同得分顏色來做區分的話,也可以參考我們下面的教學來操作:

  • 分支顏色區分:為不同的主要分支使用不同的顏色,這樣可以在視覺上更容易地區分各個部分。例如,「目標設定」可以使用橙色,「市場分析」使用黑色,「策略制定 」使用紫色,「行銷管道」使用綠色。
  • 強調重點:使用顏色來強調關鍵字和重要信息。例如,可以用紅色標記重要的數據點或用黃色高亮需要特別注意的部分。
  • 一致性:保持顏色使用的一致性,確保同一類信息使用相同的顏色。這有助於讀者更容易地理解和記憶信息。

在心智圖中巧妙地使用圖像和顏色可以顯著提升心智圖的易讀性,並加強信息的記憶性和吸引力,讓團隊成員也能快速地Get到你想要傳達的訊息到底是什麼。

mindmap colours
分支以顏色區分。

第七步:整理和優化

完成心智圖的基本結構和內容後,最後一步就是整理和優化了,這一步也是是讓你的心智圖更加清晰和有效的重要步驟,因為這一步不僅僅是檢查錯誤,更是讓你的心智圖在視覺上和邏輯上都達到最佳狀態。

下面我們為你介紹幾個整理和優化心智圖的方法,這五個方法可以幫助你找出許多心智圖上的錯誤:

  • 檢查錯誤:仔細檢查心智地圖中的文字和連結,確保沒有拼寫錯誤或邏輯上的錯誤,如果發現任何錯誤,需要立即修正。
  • 調整結構:根據內容的重要性和關聯性,適當調整心智圖的結構,確保每個分支和子分支之間的關係明確,避免重複和冗餘。
  • 簡化內容:刪除不必要的細節,保留關鍵信息,過多的信息會讓心智圖看起來雜亂無章,簡潔明了更能突顯重點。
  • 一致性:確保使用的顏色、字體和圖像風格一致,這樣可以提升心智圖的專業性和統一感。
  • 視覺效果:使用適當的空白和對齊方式,使心智圖看起來更整潔和易讀,避免過於密集的內容分布,讓視覺上有呼吸空間。

在完成這些步驟後,你的心智圖將會變得更加有條理、易於理解,並且在視覺上也更具吸引力。

這一步結束後,你就可以用心智圖來展示你的想法了,無論是用於個人規劃還是團隊協作,相信只要你按步驟操作完,一定能創造出一個優質好用的心智圖。

錯誤的心智圖範例

在文章的最後部分,我們想要向你展示一個錯誤的心智圖 範例,在製作心智圖時,常見的一些錯誤會影響心智圖設計的效果和可讀性。以下我們列舉出來的是幾個常見的錯誤示範,希望你看完後能夠避免這些問題,創作出更有效的新製圖。

  • 過於複雜:一個心智繪圖如果有太多分支和子分支,會讓整體結構變得混亂,難以一眼看出重點,會讓人難以理解和消化資訊,失去心智圖的初衷。
  • 缺乏層次:沒有層次的心智圖會讓各個概念之間的關係不清晰,難以看出主次。
  • 無視視覺效果:忽略顏色、圖像和字體使用的心智圖,會讓圖表顯得單調乏味,不易吸引注意力。視覺效果差的腦圖,無法充分發揮其幫助理解和記憶的作用。

總結來說,製作心智圖時,應該注意保持簡潔明了,適當運用層次結構,以及注重視覺效果,這樣才能確保心智圖的資訊傳遞更有效率。

wrong mindmap example
錯誤的心智圖範例。

結語

通過這篇文章,你應該已經對心智圖的製作有了更深入的了解,最重要的是,你還從這篇文章裡發現了三款非常實用的軟體,可以幫助你更高效地完成心智圖~

無論你是要在工作中進行專案規劃,還是希望在學習中更好地整理知識,心智圖都是一個強大的工具。趕快動手試試看吧,相信你會發現心智圖帶來的便利和創意無限!

製作心智圖的常見問題(FAQs)

如何開始製作心智圖? 

開始製作心智圖時,首先確定一個核心主題,然後從這個主題出發,延伸出主要分支。每個分支再進一步延伸出子分支,逐步細化和展開你的想法。

如何避免心智圖過於複雜?

保持心智圖的簡潔很重要。你可以限制每個層級的分支數量,專注於關鍵概念和要點,避免加入過多的細節。

如何確保心智圖的層次分明? 

使用不同的顏色和字體來區分不同層級的分支,並保持一致的結構。這樣可以讓各個概念之間的關係更加清晰明了。

如何提升心智圖的視覺效果? 

適當使用顏色、圖像和符號,不僅可以使心智圖更具吸引力,還能幫助你更好地記憶和理解資訊。確保整體設計簡潔而富有視覺衝擊力。

是否需要使用專門的軟體來製作心智圖? 

雖然專門的軟體可以提供更多的功能和便利,但你也可以用紙筆來製作簡單的心智圖。選擇適合自己的工具最重要。

如何選擇心智圖的主題?

 主題應該是你當前需要探索或解決的問題,可以是工作計畫、學習內容或任何需要組織和發展的概念。主題越具體,心智圖的效果越好。

心智圖應該有哪些基本元素? 

基本元素包括核心主題、主要分支、子分支和相關的關鍵詞或短語。你也可以加入圖像和符號來增強理解和記憶。

如何保持心智圖的靈活性? 

心智圖應該具有靈活性,能夠隨著你的思路變化和發展。你可以使用便條或可移動的標籤,方便隨時調整和修改。

是否需要在心智圖上標註所有細節? 

不需要標註所有細節,心智圖的目的是幫助你抓住主要概念和關鍵點。過多的細節會讓心智圖變得複雜,失去其簡潔明了的優勢。

如何在團隊中使用心智圖?

在團隊中使用心智圖時,可以共同討論並建立心智圖,這樣能夠集思廣益,讓大家的想法和意見都能夠視覺化。這種方式不僅能促進溝通,還能提升團隊的創意思維。

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