【PDF電子簽章】製作完整教學：6種工具操作步驟｜含法律效力說明

PDF電子簽章是利用加密技術驗證簽署人身份與文件完整性的數位標記，具備防篡改與法律效力。 本文完整教學 Windows、Mac、手機三大平台的電子簽章製作步驟，涵蓋 6 種工具操作指南、台灣《電子簽章法》說明，以及含台幣價格的工具比較表。

PDF 電子簽章製作分為 3 步驟：

1. 選擇適合你需求的簽章工具
2. 建立簽名（手寫、打字或上傳圖片）
3. 將簽名套用至 PDF 指定位置並儲存

PDF電子簽章是什麼？與電子簽名的關鍵差異

很多人把「電子簽章」和「電子簽名」混為一談，但兩者在技術層面和法律效力上有本質差異。搞清楚這個區別，才能判斷你的文件到底需要哪一種。

電子簽章 vs 電子簽名：一張表看懂差異

比較項目	電子簽名（Electronic Signature）	電子簽章（Digital Signature）
定義	以電子方式表達同意的任何形式	利用加密技術驗證身份與文件完整性
技術要求	無特殊要求，圖片即可	需要數位憑證（Digital Certificate）
身份驗證	無法驗證簽署人身份	可透過第三方 CA 機構驗證
防篡改	無，簽後文件可被修改	有，任何修改都會使簽章失效
法律效力	視情境而定，部分場景認可	台灣《電子簽章法》明確認可
適用場景	內部請假單、非正式確認	採購合約、法律文件、政府申請
常見工具	Edge、Mac 預覽程式	Adobe Acrobat Pro、SignNow

簡單來說：電子簽名是「形式」，電子簽章是「技術」。 當你只是在 PDF 上放一張手寫簽名圖片，那是電子簽名；當你用數位憑證加密簽署，讓任何人都能驗證「這份文件確實是你簽的，而且簽完後沒被改過」，那才是電子簽章。

台灣《電子簽章法》怎麼說？哪些文件需要數位憑證？

台灣《電子簽章法》第 4 條明確規定：經相對人同意，電子文件與電子簽章具有與實體文件及親筆簽名相同的法律效力。但有幾個重要例外：

以下文件依法不適用電子簽章：

• 不動產買賣契約（需紙本公證）
• 遺囑（民法規定需親筆或公證）
• 法院指定需紙本的特定文件

實務上建議使用數位憑證簽章的情境：

• 金額超過 NT$50 萬的採購合約
• 跨國業務往來文件（對方可能要求驗證）
• 政府標案相關文件
• 涉及智慧財產權的授權合約

對於一般商業文件（報價單、NDA、服務合約），只要雙方同意以電子方式簽署，電子簽名即具法律效力。但如果你希望在爭議時有更強的舉證能力，數位憑證簽章會是更安全的選擇。

製作PDF電子簽章前：工具選擇與需求判斷

在動手製作之前，花 2 分鐘回答三個問題，就能避免選錯工具浪費時間。

三個問題幫你選對工具

問題一：這份文件的正式程度？

如果是採購合約、法律文件或政府申請，你需要具備數位憑證功能的工具（Adobe Acrobat Pro 或 SignNow）。如果只是內部簽核、請假單或非正式確認，免費工具就夠了。

問題二：是否需要多方簽署？

一份合約需要 3 個人依序簽名？那你需要支援「簽署流程管理」的工具，能設定簽署順序、自動發送通知、追蹤每個人的簽署狀態。這是免費工具做不到的。

問題三：你多常需要簽署 PDF？

一個月簽不到 3 份？用 Microsoft Edge 或 Mac 預覽程式就好，零成本。每週都在簽？投資一個付費工具，省下的時間遠超月費。

免費 vs 付費工具：什麼情況用免費就夠？

免費工具能做到的事：

• 在 PDF 上放置手寫簽名圖像
• 基本的打字簽名
• 單人簽署後儲存

免費工具做不到的事：

• 數位憑證簽章（身份驗證 + 防篡改）
• 多方簽署流程管理
• 簽署狀態追蹤與提醒
• 批次簽署（一次處理多份文件）
• 審計追蹤（Audit Trail，記錄誰在何時簽了什麼）

判斷原則： 如果你的簽署需求涉及「對外」（客戶、供應商、政府機關）或「金錢」（合約、訂單），建議使用付費工具。如果純粹是「對內」（團隊確認、個人紀錄），免費工具綽綽有餘。

數位憑證 vs 手寫簽名圖像：何時需要哪一種？

這個選擇直接影響你的文件在法律上的「舉證力」。

數位憑證適用場景： 某科技公司與國外客戶簽訂年度採購合約，金額超過 NT$200 萬。雙方使用數位憑證簽章，確保合約具法律效力且無法被竄改。半年後發生爭議時，數位簽章的時間戳與身份驗證成為關鍵證據。

手寫簽名圖像適用場景： 部門內部的請假單、會議紀錄確認、非正式的內部審批——這些文件不需要防篡改機制，一張手寫簽名圖片就能完成簽署流程，省時省力。

如果你想更深入了解PDF 簽名的各種方法，可以參考我們的完整教學。

Windows 電腦製作PDF電子簽章（Edge / Adobe Acrobat / PDF-XChange）

Windows 用戶有三種主要選擇，從零成本到專業級都有。以下按照「從簡單到進階」的順序說明。

Microsoft Edge 免費簽名（無需安裝任何軟體）

如果你的電腦是 Windows 10 或 11，Edge 瀏覽器已經內建 PDF 簽名功能，完全不需要安裝任何軟體。

操作步驟：

1. 用 Edge 開啟 PDF 檔案：在檔案上按右鍵 → 選擇「以 Microsoft Edge 開啟」
2. 點擊「新增簽名」：上方工具列會出現手寫筆圖示，點擊後選擇「新增簽名」
3. 建立簽名：可以用滑鼠手寫、打字輸入姓名，或上傳簽名圖片
4. 放置簽名：將簽名拖曳到文件指定位置，調整大小
5. 儲存：點擊「另存新檔」完成

適用情境： 臨時需要簽一份非正式文件，手邊沒有其他 PDF 工具時。

限制： Edge 只能放置簽名圖像，無法做數位憑證簽章，也無法驗證簽署人身份。如果對方要求「可驗證的電子簽章」，Edge 無法滿足需求。

Adobe Acrobat Reader DC 製作電子簽章

Adobe Acrobat Reader DC 是最多人使用的 PDF 閱讀器，免費版就支援基本簽名功能。

操作步驟：

1. 開啟 PDF 文件：啟動 Adobe Acrobat Reader DC，載入要簽署的 PDF
2. 進入「填寫和簽署」：點擊右側工具列的「填寫和簽署」（或從上方選單 → 工具 → 填寫和簽署）
3. 建立簽名：點選「簽名」圖示，選擇「新增簽名」，可打字、繪製或上傳簽名圖片
4. 放置簽名：將簽名拖曳至指定位置，用拖曳角落調整大小
5. 儲存文件：點選「檔案」→「另存新檔」完成簽署

免費版 vs Acrobat Pro 功能對比：

功能	Acrobat Reader DC（免費）	Acrobat Pro（NT$699/月）
手寫/打字簽名	✅	✅
上傳簽名圖片	✅	✅
數位憑證簽章	❌	✅
多方簽署邀請	❌	✅
簽章驗證	僅查看	完整驗證 + 管理
PDF 編輯	❌	✅

常見錯誤排解：「簽名工具灰色無法點擊」

這通常是因為 PDF 文件設定了安全性限制。解決方法：

• 確認 PDF 沒有被設定為「唯讀」或「禁止填寫」
• 嘗試用「另存新檔」重新儲存一份，再開啟新檔案簽名
• 更新 Acrobat Reader 到最新版本

如果你需要更進階的 PDF 編輯功能，Acrobat Pro 是業界標準，但月費不低。

PDF-XChange Editor 製作電子簽章

PDF-XChange Editor 是 Windows 用戶的高性價比選擇，免費版功能比 Acrobat Reader 更豐富。

操作步驟：

1. 開啟 PDF 文件：在 PDF-XChange Editor 中載入檔案
2. 進入簽章管理：點選上方選單「保護」→「簽章」→「管理簽章」
3. 新增簽章：可匯入手寫簽名圖檔（PNG/JPG），或連結已安裝的數位憑證
4. 插入簽章：在文件指定位置點擊，簽章會自動插入
5. 儲存：完成後選擇「另存新檔」

免費版 vs Plus 版差異：

功能	免費版	Plus 版（約 NT$1,500 買斷）
圖像簽章	✅	✅
數位憑證簽章	✅（需自備憑證）	✅
PDF 編輯	有浮水印	無浮水印
OCR 文字辨識	❌	✅
批次處理	❌	✅

適用對象： Windows 個人用戶、預算有限但需要比 Acrobat Reader 更多功能的人。Plus 版是一次性買斷，長期使用比 Acrobat Pro 的月費制划算很多。

常見問題：未安裝數位憑證時怎麼辦？

如果你沒有數位憑證，PDF-XChange Editor 仍然可以使用圖像簽章。但要注意，圖像簽章僅具視覺效果，無法驗證身份。如果需要數位憑證，可以向台灣的 CA 機構（如中華電信 HiPKI、台灣網路認證中心 TWCA）申請。

Mac 製作PDF電子簽章（預覽程式 / Adobe）

Mac 用戶有個很大的優勢：系統內建的「預覽程式」就能完成 PDF 簽名，而且操作體驗相當流暢。

Mac 預覽程式（Preview）免費簽名教學

預覽程式是 macOS 內建的 PDF 閱讀與編輯工具，支援三種簽名建立方式。

操作步驟：

1. 用預覽程式開啟 PDF：雙擊 PDF 檔案（預設會以預覽程式開啟），或右鍵 →「以預覽程式打開」
2. 開啟標記工具列：點擊上方工具列的「標記」按鈕（筆尖圖示），或按 Shift + Command + A
3. 點擊「簽名」按鈕：在標記工具列中找到簽名圖示，點擊「建立簽名」
4. 選擇簽名建立方式：
5. 觸控板：直接用手指在觸控板上手寫簽名（MacBook 用戶最方便）
6. 相機：在白紙上簽名，用 Mac 相機拍攝辨識
7. iPhone/iPad：如果你的 iPhone 已與 Mac 配對，可以直接在手機螢幕上手寫
8. 放置簽名：點擊文件中要簽名的位置，拖曳調整大小

適用情境： 日常非正式文件簽署，速度快、零成本。

限制： 預覽程式只能放置簽名圖像，無法做數位憑證簽章。簽名會被儲存在 iCloud 鑰匙圈中，方便下次直接使用。

想了解更多 Mac PDF 簽名的進階技巧，包括同步設定和批次操作，可以參考我們的專門教學。

Mac 上使用 Adobe Acrobat 製作數位簽章

如果你需要在 Mac 上使用數位憑證簽章（而非單純的圖像簽名），Adobe Acrobat Pro 是最可靠的選擇。操作步驟與 Windows 版本幾乎相同：

1. 開啟 PDF → 工具 → 填寫和簽署
2. 選擇「數位簽章」（需 Acrobat Pro）
3. 選擇或匯入數位憑證
4. 放置簽章並儲存

Mac 版 Acrobat Pro 同樣是 NT$699/月，功能與 Windows 版完全一致。

線上工具製作PDF電子簽章（pdfFiller 完整教學）

如果你不想安裝任何軟體，或者需要多人協作簽署，線上工具是最靈活的選擇。pdfFiller 是目前功能最完整的線上 PDF 簽署平台之一，支援從上傳到多方簽署的完整流程。

pdfFiller 操作步驟

步驟 1：上傳 PDF 檔案

進入 pdfFiller 網站，點擊「Upload Document」或直接將檔案拖曳到上傳區域。支援從電腦、Google Drive、Dropbox 或 URL 匯入。

步驟 2：新增簽名

上傳完成後，點擊工具列的「Signature」按鈕。你可以選擇：

• 手寫繪製：用滑鼠或觸控筆直接書寫
• 打字輸入：輸入姓名，系統自動生成簽名字體
• 上傳圖片：匯入預先準備好的簽名圖檔

步驟 3：定位簽名

將簽名拖曳到文件中的指定位置，用角落控制點調整大小。你也可以在同一份文件中放置多個簽名（例如每頁頁尾都需要簽名的合約）。

步驟 4：邀請多方簽署（選用）

如果這份文件需要其他人簽名，點擊「Send to Sign」，輸入對方的 Email，設定簽署順序。對方會收到通知信，點擊連結即可線上簽署，不需要註冊帳號。

步驟 5：下載或分享

所有人簽署完成後，你可以下載最終版 PDF，或直接透過連結分享。pdfFiller 會保留完整的簽署紀錄（誰在什麼時間簽了什麼）。

pdfFiller 方案與價格

方案	月費（年繳）	主要功能	適用對象
Basic	約 NT$260/月	單人簽署、基本編輯、5 份文件/月	個人偶爾使用
Plus	約 NT$400/月	無限文件、多方簽署、範本管理	中小企業
Premium	約 NT$500/月	批次處理、審計追蹤、API 整合	企業團隊

所有方案都提供免費試用期，可以先體驗再決定是否付費。

pdfFiller 安全性說明

pdfFiller 採用 256-bit SSL 加密傳輸，所有文件儲存在通過 SOC 2 認證的資料中心。你可以為每份文件設定存取權限，控制誰能查看、編輯或下載。

公共電腦注意事項： 如果你在公用電腦上使用 pdfFiller，完成操作後務必登出帳號並清除瀏覽器快取，避免敏感文件被他人存取。

如果你想了解更多在 PDF 上添加簽名的方法，我們有一篇完整的簽名指南涵蓋更多工具選項。

SignNow 多方簽署與合約流程管理教學

當你的需求從「個人簽一份文件」升級到「管理整個簽署流程」時，SignNow 是專為這個場景設計的工具。它的核心優勢不在於簽名本身，而在於簽署流程的自動化與合規性。

SignNow 適合哪些使用場景？

使用案例 1：採購合約多方簽署 一份採購合約需要業務主管、法務、財務三方依序簽署。在 SignNow 中設定簽署順序後，系統會自動在前一位簽完後通知下一位，你只需要追蹤進度即可。

使用案例 2：HR 入職文件批次發送 新進員工需要簽署保密協議、勞動合約、員工手冊確認書等多份文件。SignNow 的批次發送功能可以一次將所有文件打包發送給新員工，省去逐份處理的時間。

使用案例 3：跨國業務往來 與海外客戶簽約時，對方可能要求文件具備可驗證的數位簽章。SignNow 的簽章符合國際標準，對方可以直接在 PDF 閱讀器中驗證簽章有效性。

與 pdfFiller 的差異： pdfFiller 更偏向「PDF 編輯 + 簽名」的全能工具，適合需要同時編輯和簽署文件的場景。SignNow 則專注於「簽署流程管理」，在多方簽署、流程自動化和合規認證方面更強。

SignNow 操作步驟

AI 工具原生整合：SignNow 近期推出 ChatGPT 原生整合，並支援 MCP 協議連接 Claude、Cursor、VS Code 等 AI 工具。你可以直接在 AI 助理中用自然語言指令發送、追蹤簽名文件，不需切換到瀏覽器——這是目前市面上其他電子簽名平台尚未提供的功能。

步驟 1：建立帳號

前往 SignNow 官網，點擊「Start Free Trial」。免費試用不需要信用卡，輸入 Email 即可開始。

步驟 2：上傳文件

登入後點擊「Upload Document」，支援 PDF、Word、Excel 等多種格式。上傳後系統會自動轉換為可簽署的 PDF。

步驟 3：設定簽署欄位與順序

在文件上拖曳放置簽名欄位、日期欄位、文字欄位等。如果需要多方簽署，點擊「Add Recipient」新增簽署人，並用拖曳方式設定簽署順序（第一位簽完才輪到第二位）。

步驟 4：發送簽署邀請

設定完成後點擊「Send」，每位簽署人會收到 Email 通知，點擊連結即可在瀏覽器中完成簽署——不需要安裝任何軟體或註冊帳號。

步驟 5：追蹤簽署狀態

在 SignNow 儀表板中，你可以即時看到每份文件的簽署進度：誰已經簽了、誰還沒簽、是否有人拒絕簽署。系統也會自動發送提醒通知給尚未簽署的人。

SignNow 安全性與合規認證

對於醫療、法律、金融等高合規需求產業，SignNow 提供以下安全保障：

• SOC 2 Type II 認證：經第三方審計確認資料安全控管符合標準
• HIPAA 合規：符合美國醫療資訊隱私法規，適用於醫療文件簽署
• GDPR 合規：符合歐盟個資保護規範
• AES-256 加密：所有文件在傳輸和儲存過程中均採用銀行級加密
• OAuth 2.1 認證：確保第三方整合時的帳號安全

此外，SignNow 支援 MCP 整合，開發者可以透過 Claude、Cursor 或 VS Code 直接操作簽名流程，適合需要將電子簽章嵌入自動化工作流的技術團隊。

SignNow 方案與價格

方案	月費（年繳）	主要功能
Business	約 NT$650/月	無限文件、多方簽署、範本、提醒通知
Business Premium	約 NT$1,000/月	進階欄位、條件邏輯、批次發送
Enterprise	約 NT$1,600/月	API 整合、SSO、進階安全控管
Business Cloud	客製報價	完整企業功能 + 專屬客服

所有方案都提供免費試用，不需要信用卡即可開始體驗完整功能。

如果你想了解更多PDF 簽名的完整教學，包括不同工具的詳細比較，可以參考我們的專門指南。

手機製作PDF電子簽章（iOS / Android）

出門在外需要緊急簽署文件？手機就是你最方便的簽署工具。以下分別說明 iOS 和 Android 的操作方式。

iPhone / iPad 簽署PDF（iOS 內建「檔案」App）

iOS 15 以上版本的「檔案」App 內建 PDF 簽名功能，不需要安裝任何第三方 App。

操作步驟：

1. 開啟「檔案」App：找到要簽署的 PDF 檔案並點擊開啟
2. 進入標記模式：點擊右上角的「標記」按鈕（筆尖圖示）
3. 新增簽名：點擊底部工具列的「+」→「簽名」
4. 手寫簽名：用手指在螢幕上書寫簽名，完成後點擊「完成」
5. 放置與調整：將簽名拖曳到指定位置，用兩指縮放調整大小
6. 儲存：點擊「完成」，簽名會直接儲存在原始 PDF 中

限制： iOS 內建功能僅支援圖像簽名，無法做數位憑證簽章。簽名會儲存在裝置中，下次可以直接選用。

iPhone / iPad 使用 App 簽署（Adobe Fill & Sign / pdfFiller）

如果你需要更多功能（如多方簽署或數位憑證），可以使用第三方 App：

Adobe Fill & Sign（免費）：

• 支援手寫、打字簽名
• 可儲存多組簽名和個人資訊（姓名、地址等）
• 適合經常需要填寫表單的人

pdfFiller App：

• 支援線上協作簽署
• 可直接從手機發送多方簽署邀請
• 需要 pdfFiller 帳號

Android 簽署PDF（Adobe Fill & Sign / SignNow）

Android 系統沒有像 iOS 那樣的內建 PDF 簽名功能，需要透過第三方 App 完成。

使用 Adobe Fill & Sign（免費）：

1. 從 Google Play 下載 Adobe Fill & Sign
2. 開啟 App，點擊「選擇要填寫的表單」
3. 選擇 PDF 檔案來源（裝置、雲端、相機拍攝）
4. 點擊簽名圖示，建立手寫簽名
5. 放置簽名並儲存

使用 SignNow App：

1. 從 Google Play 下載 SignNow
2. 登入帳號（免費試用不需信用卡）
3. 上傳或選擇文件
4. 簽名並發送給其他簽署人

產業案例： 一位業務人員在客戶辦公室談完合約細節後，直接用手機開啟 SignNow App，將合約發送給客戶當場簽署。客戶在自己的手機上收到通知、完成簽名，整個過程不到 5 分鐘。以前同樣的流程需要回公司列印、郵寄、等待回簽，至少耗時 3-5 個工作天。

想了解更多手機 PDF 簽名的詳細教學，包括各 App 的功能比較，可以參考我們的專門指南。

PDF電子簽章常見問題 FAQ

簽章後還能編輯PDF內容嗎？

數位簽章會鎖定文件內容，簽署後任何編輯都會導致簽章失效。因此，務必在簽署前確認所有內容都已完成。建議的做法是：先讓所有相關人員審閱並確認內容無誤，最後一步才進行簽署。

如果你使用的是圖像簽名（非數位簽章），技術上文件仍可被編輯，但這也意味著圖像簽名的安全性較低。

如何移除PDF上的簽章？

圖像簽章： 用任何 PDF 編輯工具 開啟文件，選取簽名圖像後按 Delete 即可刪除。

數位簽章： 只有原始簽署人可以移除自己的數位簽章。在 Adobe Acrobat 中，右鍵點擊簽章 →「清除簽章」。如果你不是簽署人，則無法移除——這正是數位簽章的安全機制。

多方簽名如何設定簽署順序？

在 SignNow 中，上傳文件後點擊「Add Recipient」，依序新增每位簽署人的 Email。用拖曳方式調整順序——排在第一位的人會先收到通知，簽完後系統自動通知第二位，依此類推。

在 pdfFiller 中，操作類似：點擊「Send to Sign」→ 新增簽署人 → 設定順序 → 發送。兩個工具都支援設定「同時簽署」（所有人同時收到通知）或「依序簽署」（按順序輪流）。

PDF電子簽章在台灣有法律效力嗎？

有。台灣《電子簽章法》明確規定，經相對人同意的電子簽章具有與親筆簽名相同的法律效力。但以下情況例外：不動產買賣契約、遺囑、法院指定需紙本的文件。

實務建議：重要合約使用具數位憑證的電子簽章（如 Adobe Acrobat Pro 或 SignNow），並保留完整的簽署紀錄（時間戳、IP 位址、簽署人身份驗證），這些在法律爭議時都是有力的證據。

線上簽章工具安全嗎？如何選擇可信賴的平台？

主流平台如 SignNow（SOC 2 Type II、HIPAA、GDPR 合規）和 pdfFiller（256-bit SSL 加密）都具備企業級安全標準。選擇時注意以下幾點：

• 確認平台有第三方安全認證（SOC 2、ISO 27001 等）
• 檢查資料儲存位置：了解你的文件儲存在哪個國家的伺服器
• 確認是否支援雙重驗證（2FA）：保護你的帳號安全
• 避免使用無名小站：選擇有明確公司資訊和客服管道的平台