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【SaneBox 全解】電郵管理神器 SaneBox 評價+使用教學!

為何別人能從繁瑣的電郵中解脫,但你還在苦苦掙扎?電郵管理神器SaneBox,可以怎麼助你一臂之力,讓郵件處理變得輕而易舉?今天就來為你解開答案!從評價到使用教學,全方位解析SaneBox,讓你從此告別郵件紛亂,迎接高效工作新時代!

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如果你曾為了郵箱爆滿而煩惱,那麼SaneBox就是讓你的煩惱徹底消失的利器!沒錯,今天我們就要深入聊聊這個超棒的電子郵件管理工具——SaneBox。

無論你是個忙碌的職場人,還是只是想更好地管理個人郵件,SaneBox都可以幫助你節省時間,輕鬆管理郵箱。

所以在這篇文章裡,除了最基本的理論知識,也就是SaneBox的功能以及優點等介紹外,還有SaneBox的使用教學,讓你一篇文章拿下這個軟體!

SaneBox是什麼?利用AI智能管理郵箱的好助手!

首先我們先為你介紹什麼是SaneBox吧~ SaneBox是一款運用人工智慧來提升電子郵件整理效率的服務,能幫你每週節省高達三到四小時處理郵件的時間。

這個服務通過先進的機器學習算法,能自動將你收到的郵件分類到不同的資料夾,並依照郵件的重要性進行排序。這麼做可以讓你不再浪費時間在那些不重要的郵件上,從而將精力集中在真正重要的事務上。

SaneBox
SaneBox主頁。來源:SaneBox

SaneBox解決了哪些常見的郵件管理問題?

SaneBox 有效地解決了許多與電郵管理相關的常見困擾,而這些困擾往往會阻礙工作效率。

你有遇到過以下的問題嗎?一起來看看SaneBox是怎麼解決這些問題的!

常見的電郵管理問題SaneBox 提供的解決方案
郵件過多 SaneBox 可以自動識別出重要的郵件,並將不重要的郵件移動到特定文件夾,讓你的收件箱保持整潔有序。
找不到重要郵件SaneBox 的智能分類功能確保重要郵件總是放在容易找到的位置,減少你尋找特定郵件所需的時間和努力。
跟進問題如果期待的回覆沒有及時到達,SaneBox 的提醒功能會提醒你需要進行跟進。此外,你還可以設定未來的提醒,確保不遺漏任何重要事項。
訂閱郵件管理透過「黑洞」功能,你可以永久阻止令人困擾的發件人或取消不再需要的訂閱,避免收件箱塞滿無用的郵件。
時間管理SaneBox 的「打盹」功能讓你將不急需處理的郵件延後到更適合的時候處理,比如在工作日而不是周末晚上,幫助你更有效地管理時間和注意力。
SaneBox 提供的解決方案表格
SaneBox
SaneBox解決問題列表。來源:SaneBox

SaneBox的核心功能與優點

上面的內容看完,你對SaneBox到底是做什麼的應該有了一定的了解。下面我們就挑選了幾個我們覺得非常實用的核心功能和優點,讓你知道SaneBox是怎麼運作,在眾多軟體中脫穎而出的~

智能郵件分類和自適應

  • 自動分類: SaneBox 會分析您的過往互動,自動識別最重要的郵件,將其保留在收件箱中。其他較不重要的郵件,比如一般通知或新聞,則會被移至專門的文件夾,例如「SaneLater」(稍後處理)和「SaneNews」(新聞通訊)。
  • 優先排序: SaneBox 根據郵件的重要性和您與發送者的互動頻率進行智能排序,這有助於您專注於高優先級的郵件,減少不必要的干擾。
  • 適應性學習: 隨著時間的推移,SaneBox 會根據您的行為(例如您如何將郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾)學習和調整其分類標準,持續提升分類的準確性。
添加SaneBox前後對比,SaneBox會幫你自動創建的列表。
添加SaneBox前後對比,SaneBox會幫你自動創建的列表。

郵件追蹤與管理

  • 回覆提醒: SaneBox 自動提醒你跟進那些需要回覆的郵件,幫助你維持及時的溝通。
  • 未回覆郵件追蹤:「SaneNoReplies」功能能夠追蹤你發送出去但尚未收到回覆的郵件,確保重要的溝通不會被遺漏。
  • 提醒功能: 如果你期望在特定時間收到回覆但未收到,SaneBox 會提醒你進行郵件跟進。
SaneNoReplies by SaneBox
使用SaneNoReplies來追蹤未回覆的郵件。來源:SaneNoReplies by SaneBox

附件管理與雲端整合

  • 雲端整合:自動將大型附件上傳到連接的雲端存儲服務,並在郵件中包含直接鏈接。
  • 附件追蹤:輕鬆追蹤和管理郵件附件,保護重要文件。
Sane Attachments via Dropbox, Google Drive, Box, Evernote or OneDrive
你可以在SaneBox中輕鬆管理你的郵件附件。來源:Sane Attachments via Dropbox, Google Drive, Box, Evernote or OneDrive

使用彈性和兼容性

  • 支持多種郵件客戶端:SaneBox能夠與多種郵件服務和客戶端整合,如Gmail、Outlook、Apple Mail等,同時支持多種企業郵箱系統,包括Exchange和Office 365,提供了十分強大的兼容性。
  • 無需安裝軟體:SaneBox是一個基於雲的服務,不需要在電腦上安裝任何軟體,你可以在任何設備上使用它的功能。
SaneBox豐富的兼容性。
SaneBox豐富的兼容性。

靈活的價格計劃

  • 多樣的訂閱選項:SaneBox提供不同層次的訂閱計劃,以滿足不同用戶的需求和預算。包括Snack、Lunch和Dinner版,每種計劃都提供不同的功能和存儲容量,用戶可以根據自己的需求選擇最合適的計劃。
  • 靈活選擇訂閱內容:根據不同的訂閱計劃,你也可以自選你想要的功能,這樣可以讓你的資源不造成一點浪費。
SaneBox Pricing
SaneBox靈活的價格計劃。來源:SaneBox | Pricing

SaneBox 的目標用戶 – SaneBox適合你使用嗎?

相信你看完上面的內容之後一定對SaneBox產生興趣,誠然,SaneBox 是一款專門用於提高郵件處理效率的工具,它的設計可以滿足大部分對郵箱有使用需求的用戶。

不管你是為了生活還是工作,SaneBox都是錦上添花的軟體,但如果你是下面列出的幾種類型的用戶之一,那你可能會更覺得SaneBox是必要的工具!

  • 商業人士: 如果你每天需要處理大量電子郵件,比如作為高階管理者、銷售人員或客戶服務代表,SaneBox 可以幫助你篩選出最重要的郵件,讓你可以更專注於對業務有重大影響的郵件。
  • 自由職業者: 對於需要管理來自不同客戶的郵件並優先處理重要通訊的自由職業者,SaneBox 的智能分類功能能夠幫助你有效地組織郵件,從而提升工作效率和回應速度。
  • 企業用戶: 如果你是中小企業主或需要日常處理大量內部和外部通訊的企業員工,你會發現 SaneBox 的自動分類和追蹤回覆功能非常有用,能幫助你節省時間,專注於更有生產力的工作。
  • 教育工作者: 如果你是一位教師或學者,經常需要處理來自學生、同事和學術機構的大量郵件,SaneBox 的郵件管理工具可以幫助你將注意力集中在最重要的通訊上,減輕郵件管理的負擔。
  • 高效能個人: 如果你追求效率、希望優化日常生活和工作流程,SaneBox 提供了一種方式來自動管理和優先處理郵件,使你能夠更好地控制時間並提高生產力。

合作優惠:點擊此處註冊SaneBox,所有計劃都可以享受US$25的減免!

SaneBox的定價結構

看到這裡,想必你會好奇SaneBox的收費—它貴嗎?值不值得入手呢?所以我們在這一部分會為你具體介紹不同的價格選項,讓你可以挑選到適合自己的那個方案。

SaneBox跟其他軟體的收費有點不一樣 – 我們之前介紹的其他軟體,如Notion、monday、ClickUp等都提供固定的月費方案;而SaneBox則提供非常靈活的自選功能方案。你可以先從下面的功能中選擇你想要的,再根據你需要的功能數量來選擇適合的方案~

功能名稱描述
SaneLater(稍後處理)將那些可以稍後處理的郵件自動分類到這個文件夾中。
SaneBlackHole(黑洞)將郵件放入此文件夾,來自同一發件人的未來郵件將被自動存儲並最終送入垃圾箱。
SaneNews(新聞通訊)用於收集新聞簡報和郵件列表的郵件。
SaneCC(抄送郵件)存放你被抄送的郵件。
Reminders(提醒)當你五天沒有回覆郵件時,會提醒你進行回覆。
Attachments(附件)將郵件附件移動到雲端存儲。
SaneNotSpam(非垃圾郵件)將可能值得關注的郵件從垃圾郵件文件夾中恢復。
SaneNoReplies(未回覆)存放你已發送但尚未收到回覆的郵件。
SaneDoNotDisturb(請勿打擾)當你在郵箱中開啟了DoNotDisturb的功能,收到的所有郵件會被自動移進DoNotDisturb的文件夾,等到你有時間處理這些郵件時,就可以快速查看錯過了哪些郵件。
Snooze until…(推遲到…)當你的收件匣中有一封沒辦法立即回覆的電郵,例如你需要在下午 5 點之前回覆客戶,但在5點前你還有其他要處理的事;在還沒用SaneBox之前,當天你可能每次點開郵箱都會看到這封郵件並分散你的注意力,而SaneBox的Snooze功能可以將郵件暫時刪除,等到你需要處理這封郵件時再自動恢復。
SaneBox功能表格

上面的內容就是你在SaneBox可以訂閱的功能,可以說是將郵箱的便捷做到了極致~

看完了你可以選擇的功能,下面的這個表格就具體介紹了不同服務計劃的差異,你可以根據自己的需要自行選擇哦~

計劃名稱郵箱賬戶數可選功能數支援服務按月付費年付優惠兩年付優惠
Snack1選擇 2 項功能包括$7/月(約NT$227/月)$59/年,包含 3 個月免費(約NT$1919/月)$99/兩年,包含 9 個月免費(約NT$3221/月)
Lunch2每賬戶 6 項功能包括$12/月(約NT$390/月)$99/年,包含 3 個月免費(約NT$3221/月)$169/兩年,包含 9 個月免費(約NT$5499/月)
Dinner4所有功能包括$36/月(約NT$1171/月)$299/年,包含 3 個月免費(約NT$9729/月)$499/兩年,包含 10 個月免費(約NT$16236/月)
SaneBox的定價結構

有沒有覺得,SaneBox的計劃真正做到了「該省省、該花花」,大大地降低了成本,讓你的每一分錢都花在了「刀刃」上,完全沒有浪費!

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註冊與設置

理論知識已經全部學完了,接下來就到了激動人心的實操時刻!跨出第一步才是最最最重要的~ 

所以為了避免你遺漏什麼重要的資訊,我們會從註冊開始為你講解怎麼做!

註冊流程

  1. 訪問官網:首先,你需要訪問SaneBox的官方網站。使用我們這個鏈結註冊SaneBox的話,所有計劃都可以享受US$25的減免!
SaneBox官網
SaneBox官網。來源:SaneBox
  1. 選擇訂閱計劃:然後根據自己的需求選擇合適的訂閱計劃。
SaneBox Pricing-
選擇適合你的計劃~來源:SaneBox | Pricing
  1. 填寫個人資訊:輸入個人資訊,如電郵地址。
SaneBox Email Sign Up
填入你的電子郵件~來源:SaneBox | Email Sign Up
  1. 開始免費試用/ 直接付款:選擇適合的支付方式完成訂閱費用的支付,或者你可以先試用14天。超讚的是,這14天的試用連信用卡都不需要填,直接就可以開始試用了,不要太貼心~
SaneBox payment
進行付款。來源:SaneBox | Pricing

如何進行初步配置

  1. 登錄帳戶:使用註冊的電郵地址和密碼登錄SaneBox。
  2. 連接郵件帳戶:按照提示將SaneBox連接到你的郵件服務帳戶。
SaneBoxGuidedSetup
根據SaneBox的提示,決定是否需要啟用功能。來源:SaneBoxGuidedSetup
  1. 授權訪問:授予SaneBox訪問你郵箱的權限,以便它可以開始分類和管理郵件。

配置偏好設置

  • 選擇過濾設置:根據個人偏好選擇郵件的自動分類規則。
  • 設定通知偏好:配置你希望接收的通知類型,例如未回覆的郵件提醒。
SaneBlackHole。
配置你期望接受到的郵件,用SaneBlackHole封鎖騷擾郵件。
  • 自定義資料夾:如果需要,可以創建和自定義特殊的郵件文件夾,以便更好地組織郵件。
SaneCustomFolder
自定義文件夾名字,分類郵件~來源:SaneCustomFolder
  • 定期檢查:定期檢查與調整設置,以確保SaneBox依舊符合你隨時間變化的需求。

使用教學

看完了註冊與初步設置教程,你的SaneBox道路可以說是已經走完一大半了~

接下來你會了解到怎麼在日常使用中有效運用 SaneBox,也就是它的使用教學,包括了解如何管理郵件、設定過濾規則,以及利用高級功能來提高你的郵件處理效率。

小編有話說:SaneBox的操作略微複雜,可能需要一定基礎的用戶才能夠上來就得心應手地使用它,但瑕不掩瑜,這款軟體的功能是十分強大的,如果你是小白,但十分有興趣的話,可以先試用十四天看看啦~

日常使用

首先是日常使用,這個是最最最基礎的部分,除了在工作上能讓你輕鬆不少,在日常生活當中也能夠為你提供不少便利。

如何查看和管理各種分類的郵件

  1. 登入你的郵件客戶端:首先,打開你的電子郵件客戶端或登入網頁郵箱。
  2. 尋找SaneBox創建的資料夾:在郵件界面的側邊欄中查找SaneBox自動創建的資料夾,例如SaneLater、SaneNews等。
SaneBox | @SaneLater: what to do with my SaneLater?
使用SaneLater來管理郵件優先級。來源:SaneBox | @SaneLater: what to do with my SaneLater?

SaneBox自動創建的列表。

  1. 檢視和整理郵件:點擊這些資料夾,查看裡面的郵件。若要將郵件移回收件箱,只需將郵件拖拉到收件箱中。
  2. 學習和調整:SaneBox會根據你的操作學習和調整郵件分類。如果分類錯誤,你可以選擇繼續手動移動郵件,系統將根據你的操作去學習並改進,最後成為最Match你的管理軟體。

設定和修改過濾規則

  1. 訪問SaneBox儀表板:登入你的SaneBox帳戶,並進入儀表板。
  2. 進入過濾規則設定:在儀表板中尋找「過濾設置」或「規則設置」選項。
  3. 添加或修改規則:點擊添加新規則,指定規則條件(如發件人、主題等),並設定相應的動作(如移動到特定資料夾)。
  4. 保存並應用規則:設定完畢後,確保保存規則。系統會自動應用這些規則來處理你未來的郵件。
Sanebox training subjects
設置郵件過濾器。來源:SaneBox training subjects

高級功能

這一部分就是比較高級的功能設置,學會了這一部分,你也就真正化身成一個成熟的「打工人」了,絕對讓你的Boss對你另眼相看🤌🏻。

電子郵件延遲送達(Snooze)

  1. 選擇需要延遲的郵件:在你的郵件客戶端中,選擇一封郵件。
  2. 選擇「Snooze」選項:通常在郵件操作欄中找到「Snooze」或類似選項。
Snooze
來源:Snooze
  1. 設定延遲時間:選擇延遲的時間長度,如「稍後再說」、「明天」、「下週」或設定具體日期和時間。
Sanebox Snooze
來源:SaneBox Snooze
  1. 確認設定:設定完畢後,該郵件將會在指定時間重新出現在你的收件箱。
Snooze Folders Create custom Snooze folders to hold defer mail for a specialized length of time
使用Snooze Folder來進行電郵延遲送達。來源:Snooze Folders: Create custom Snooze folders to hold/defer mail for a specialized length of time

自動回覆和模板設置

  1. 訪問自動回复設置:在你的電子郵件系統中找到「設置」或「選項」,並尋找「自動回复」設定。
  2. 啟用自動回复:選擇啟用自動回复,並輸入你想要自動發送的消息內容。
  3. 創建和管理模板:在相同或另一設置區域,找到「模板管理」或「信件模板」選項,創建或修改郵件模板。
  4. 使用模板回覆郵件:回覆郵件時,選擇已創建的模板,節省撰寫時間並保持回覆的標準化。
Understanding SaneBox Auto Replies for Snooze Folders
啟動自動回覆。來源:Understanding SaneBox Auto Replies for Snooze Folders

優先郵件分類(Priority Inbox)

  1. 設定優先級規則:在SaneBox的設定中,找到「優先級設定」部分。
  2. 自定義優先級:根據發件人、主題或郵件內容設定過濾規則。
  3. 確認並激活規則:設定好規則後,確認並保存設定。這樣,SaneBox會自動將重要的郵件分類到優先收件箱。

SaneBox用戶與媒體評價

上面的內容看完之後,你已經徹底明白SaneBox的方方面面了,但僅憑我們的說辭還不夠~所以我們為你找來了用戶評價,幫助你判斷。

下面展示的評價都是來自於SaneBox的官方網站:

用戶名稱評價內容特別喜愛的功能
Gijs V.在使用SaneBox之前,每天需要花費數小時來整理和處理我收到的數百封電子郵件。現在SaneBox已經為我提前完成了這些工作。自動整理郵件
Stephen S.SaneBox對我來說非常重要,它不僅節省了我的時間,還確保我不會遺漏任何需要處理的事情。設置特定日期的提醒功能
Eric S.SaneBox在幫我取回我的時間(以及我的理智)方面起了決定性作用。高效管理郵件
Jessyca D.SaneBox讓我的電子郵件管理變得非常高效。我特別喜歡提醒我跟進某人的功能。跟進提醒功能
Brain R在有了SaneBox之前,我的電子郵件讓我感到瘋狂。SaneBox保持我的郵箱整潔。學習重要郵件的功能
Evan MSaneBox不僅節省了大量時間,最大的好處是它帶來了一種非常確定的平和感,讓我不再因為感覺郵箱控制了我而避開它。使郵箱管理更為簡單
SaneBox用戶與媒體評價

除了用戶評價,知名外媒如PCMag都有評測過SaneBox這款軟體。來看看PCMag怎麼說:

「SaneBox 是自電郵發明以來最棒的事情之一 – 它是我們評測過的頂尖生產力應用程式之一。」

如果你覺得我們列出來的內容不夠你參考的話,你也可以選擇訪問SaneBox的官網,那裡有最全面的評價,一定能夠讓你徹底了解~👉戳此處前往SaneBox首頁,查看全部評價來源。

結語

看完這篇文章後,你應該對SaneBox有個大概的了解了吧!這篇文章裡詳細的使用教學和用戶評價,應該可以讓你更有底氣決定要不要把它加到你的日常工作中。

說真的,有效的電子郵件管理真的很重要,它能幫你省時間、減壓力,讓你專心處理重要的事情。如果你覺得電子郵件多到讓你頭大,或者想找個更好的工具來提升工作效率,那麼SaneBox可能就是你的救星啦~

總之,嘗試去使用新的軟體去解決工作問題,絕對是工作當中進步的表現。但你也別忘了,在購買之前先試試它的免費試用版,親身體驗一下它的強大功能,看看它能不能成為你的得力助手~

期望SaneBox能在工作上真正地幫助到你,也期望ProjectManager團隊能和你在下一篇文章中再相遇,Bye~!

關於SaneBox的常見問題(FAQs)

SaneBox是如何工作的?

SaneBox 使用先進的機器學習技術來分析你的郵件習慣,自動識別重要的郵件並將其保留在收件箱中,同時將不那麼重要的郵件移動到其他文件夾。這樣,你就可以專注於處理最重要的郵件,提高工作效率。

安裝SaneBox需要哪些技術要求?

SaneBox 可以與幾乎所有的電子郵件服務兼容,包括 Gmail、Yahoo Mail、Outlook 和其他常見的郵件服務。安裝過程非常簡單,不需要下載任何軟體,只需在SaneBox網站上註冊,然後將其連接到你的電子郵件賬戶即可。

使用SaneBox是否安全?

SaneBox 高度重視用戶的隱私和數據安全。SaneBox 不會閱讀你的郵件內容,僅分析郵件的元數據(如發件人、接收時間等)來進行分類。此外,所有的數據傳輸都是通過安全的加密連接進行。

SaneBox的費用是多少?

SaneBox提供多種訂閱計劃,以適應不同用戶的需要和預算。每個計劃都包括不同的功能和服務範圍。具體價格和計劃詳情,你可以在SaneBox官網的定價頁面查看最新資訊。

如何取消SaneBox訂閱?

如果你決定取消SaneBox訂閱,可以隨時通過訪問你的賬戶設置來進行取消。取消後,你將不再被收取新的費用,並且可以繼續使用SaneBox直到當前付費周期結束。

SaneBox是否提供客戶支持?

SaneBox 為用戶提供全面的客戶支持。你可以通過他們的幫助中心搜尋解答,或者直接創建幫助請求。此外,SaneBox還提供實時聊天服務,你可以直接與支持人員交流解決問題。

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