什麼是取整數？Excel取整數的重要性
在日常數據處理、財務報表、統計分析等工作中，經常需要將數值進行取整數處理。Excel提供多種取整數函數，能協助你根據不同需求，將數字四捨五入、無條件捨去、進位或取到指定倍數。正確運用這些函數，不僅能提升數據精確度，也能避免計算誤差，讓你的報表與分析更具專業水準。
常見應用場景包括：
– 財務報表金額取整（如發票金額、稅額計算）
– 統計數據分組（如人數、批量計算）
– 工程或製造業的數量計算
– 資料清理與格式統一
Excel常用取整數函數總覽
Excel內建多種取整數相關函數，依據不同需求選用，能更精準地處理數據。以下為主要函數及其用途：
| 函數名稱 | 主要用途 | 取整方式 | 常見應用情境 |
|---|---|---|---|
| ROUND | 四捨五入到指定位數 | 四捨五入 | 金額、分數、平均值計算 |
| ROUNDDOWN | 無條件捨去到指定位數 | 向下取整 | 批量計算、數量分配 |
| ROUNDUP | 無條件進位到指定位數 | 向上取整 | 預算、配額、分組 |
| INT | 取最接近且小於等於原數的整數 | 向下取整（負數向更小） | 計算整數部分、日期處理 |
| TRUNC | 截斷小數點後的數字 | 直接去除小數 | 精確控制小數位 |
| MROUND | 取最接近指定倍數的整數 | 四捨五入到倍數 | 包裝、批次、分組 |
| CEILING | 取大於等於原數的指定倍數 | 向上取整到倍數 | 數量分配、最小訂購量 |
| FLOOR | 取小於等於原數的指定倍數 | 向下取整到倍數 | 數量分配、批次處理 |
各類取整數函數詳細用法與範例
1. ROUND 函數：四捨五入
語法：
=ROUND(數值, 位數)
- 數值：要取整的數字或儲存格。
- 位數：四捨五入到第幾位（0為整數位，正數為小數位，負數為十位、百位等）。
範例：
– =ROUND(5.6, 0) 結果為 6
– =ROUND(3.1415, 2) 結果為 3.14
– =ROUND(1234.56, -2) 結果為 1200
適用情境：
計算金額、分數、平均值等需四捨五入的場合。
注意事項：
負數位數可用於取整到十位、百位等。
2. ROUNDDOWN 函數：無條件捨去
語法：
=ROUNDDOWN(數值, 位數)
- 無論小數大小，皆向下捨去。
範例：
– =ROUNDDOWN(5.9, 0) 結果為 5
– =ROUNDDOWN(3.987, 2) 結果為 3.98
– =ROUNDDOWN(-5.9, 0) 結果為 -5
適用情境：
分組、批量計算、避免超額分配。
注意事項：
負數時結果仍向零靠近。
3. ROUNDUP 函數：無條件進位
語法：
=ROUNDUP(數值, 位數)
- 無論小數大小，皆向上進位。
範例：
– =ROUNDUP(5.1, 0) 結果為 6
– =ROUNDUP(3.1415, 2) 結果為 3.15
– =ROUNDUP(-5.1, 0) 結果為 -6
適用情境：
預算、配額、確保足額分配。
注意事項：
負數時結果向更小的整數進位。
4. INT 函數：取最接近的整數
語法：
=INT(數值)
- 取不大於原數的最大整數。
範例：
– =INT(5.9) 結果為 5
– =INT(-5.9) 結果為 -6
適用情境：
只需整數部分，如日期計算、批次數量。
注意事項：
負數會向更小的整數取整。
5. TRUNC 函數：截斷小數
語法：
=TRUNC(數值, [位數])
- 直接去除小數部分，不進位也不捨去。
範例：
– =TRUNC(5.9) 結果為 5
– =TRUNC(3.1415, 2) 結果為 3.14
適用情境：
需精確控制小數位數，不進位或捨去。
6. MROUND 函數：取最接近的指定倍數
語法：
=MROUND(數值, 倍數)
- 將數值取到最接近的「倍數」。
範例：
– =MROUND(17, 5) 結果為 15
– =MROUND(18, 5) 結果為 20
適用情境：
包裝、批次、分組等需取整到特定倍數。
注意事項：
倍數必須與數值同正負號。
7. CEILING/FLOOR 函數：取上下限倍數
CEILING 語法：
=CEILING(數值, 倍數)
- 取大於等於原數的最小倍數。
FLOOR 語法：
=FLOOR(數值, 倍數)
- 取小於等於原數的最大倍數。
範例：
– =CEILING(17, 5) 結果為 20
– =FLOOR(17, 5) 結果為 15
適用情境：
最小訂購量、數量分配、批次處理。
函數行為比較表
| 範例數值 | ROUND(0) | ROUNDDOWN(0) | ROUNDUP(0) | INT | TRUNC | MROUND(5) | CEILING(5) | FLOOR(5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5.6 | 6 | 5 | 6 | 5 | 5 | 5 | 10 | 5 |
| -5.6 | -6 | -5 | -6 | -6 | -5 | -5 | -5 | -10 |
| 17 | 17 | 17 | 17 | 17 | 17 | 15 | 20 | 15 |
多元實務範例
- A1=5.6
=ROUND(A1,0)→ 6=ROUNDDOWN(A1,0)→ 5=ROUNDUP(A1,0)→ 6=INT(A1)→ 5=TRUNC(A1)→ 5=MROUND(A1,2)→ 6=CEILING(A1,2)→ 6-
=FLOOR(A1,2)→ 4 -
A2=-5.6
=ROUND(A2,0)→ -6=ROUNDDOWN(A2,0)→ -5=ROUNDUP(A2,0)→ -6=INT(A2)→ -6=TRUNC(A2)→ -5=MROUND(A2,2)→ -6=CEILING(A2,2)→ -4-
=FLOOR(A2,2)→ -6 -
批次取整
若A1:A5為一組數據，可用=ROUND(A1:A5,0)批次處理。
常見錯誤與解法
-
錯誤1：負數取整方向誤判
INT與ROUNDDOWN對負數的處理不同，INT會向更小的整數取整，ROUNDDOWN則向零靠近。 -
錯誤2：倍數取整失敗
使用MROUND、CEILING、FLOOR時，倍數與數值需同正負號，否則會出現錯誤。 -
錯誤3：小數位數設定錯誤
位數參數設錯，可能導致結果與預期不符，建議多加測試。
進階應用：結合其他函數
-
結合IF判斷
可搭配IF函數，根據條件決定取整方式。
例如：=IF(A1>0, ROUNDUP(A1,0), ROUNDDOWN(A1,0)) -
自動化與協作
若需將Excel數據自動整合到團隊協作工具或自動化流程，建議可搭配 Monday.com 進行報表自動化，或用 Notion 做跨部門數據整合。若需進行任務追蹤與數據面板管理，ClickUp 也是不錯的選擇。
常見問題（FAQ）
Q1：我該用哪個函數？
A：依需求選擇。需四捨五入用ROUND，需無條件捨去用ROUNDDOWN，需無條件進位用ROUNDUP，僅要整數部分用INT或TRUNC，需取到倍數用MROUND、CEILING、FLOOR。
Q2：為何負數取整結果與預期不同？
A：INT會向更小的整數取整，ROUNDDOWN則向零靠近，需依實際需求選用。
Q3：如何批次處理大量數據？
A：可將取整公式拖曳複製到整個欄位，或用陣列公式處理。
Q4：Excel以外還有什麼工具能提升數據協作？
A：若需多人協作、任務追蹤或自動化，建議可考慮 Monday.com、ClickUp、Notion 等工具，能與Excel數據互補，提升團隊效率。
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