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深度解析Excel暫存檔操作:一步步實用教學引導

簡介

Excel暫存檔是一種特殊的文件,它在你工作時會自動保存你的工作狀態,確保在你意外關閉或是電腦發生任何問題時,你隨時可以恢復對Excel工作簿所做的更改。這篇教學將會介紹如何在Excel中工作時使用及恢復Excel暫存文件。

如何使用Excel暫存檔

自動儲存

首先,你需要確保Excel的自動儲存功能已經開啟。可以在‘文件’菜單中的‘選項’下查詢或修改此項設定。在‘保存’分頁中,你可以選擇開啟‘自動恢復信息儲存’和‘保護你的資訊’兩個選項,並設定自動儲存的時間間隔。

手動儲存暫存檔

如果你想手動儲存現在的工作狀態為暫存文件,你只需要單擊工具壇上的‘保存’按鈕或使用鍵盤快捷鍵Ctrl+S即可。

如何恢復Excel暫存檔

自動恢復

如果你的Excel在尚未儲存工作簿的情況下意外關閉,當你重新開啟Excel時,它會自動提供一個恢復未儲存工作簿的選項。你只需要按照程式的指示選擇未儲存的文件然後點擊‘恢復’即可。

手動恢復

如果你無法看到屏幕上的自動恢復選項,你也可以手動開啟暫存文件。首先,進入‘文件’菜單然後點擊‘開啟’,在開啟的對話框中輸入”%appdata%MicrosoftExcel”然後快速按兩次回車,這樣就可以看到所有的Excel暫存文件了。

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