為什麼需要空白旅遊行程表？適用對象與規劃重點
旅遊行程表是規劃旅行不可或缺的工具，不僅能讓你清楚掌握每日行程、活動、交通與預算，也方便與同行者協作、隨時調整。無論是自由行、家庭旅遊還是商務出差，一份結構化的行程表都能大幅提升旅程品質。特別是對於專案經理、團隊領導或需協作規劃的知識工作者，選擇合適的工具與方法更是關鍵。
常見旅遊行程表工具比較
選擇哪種工具製作行程表，取決於你的需求。以下表格簡要比較幾種常見工具：
| 工具 | 優點 | 適用情境 |
|---|---|---|
| Excel | 彈性高、易於自訂、支援公式與自動化 | 個人/家庭旅遊、需計算預算時 |
| Notion | 支援多端協作、可插入圖片/地圖、模板豐富 | 團隊協作、視覺化需求高 |
| Monday.com | 自動化提醒、進度追蹤、多人協作強 | 團體旅遊、專案型行程規劃 |
| Google Sheets | 雲端同步、多人即時協作、跨裝置方便 | 遠距協作、需手機/平板隨時查看 |
若你重視自訂與計算，Excel是首選；若需多人協作或進階自動化，建議考慮Notion、Monday.com等工具。
Excel 製作空白旅遊行程表詳細步驟
步驟一：建立新工作簿
- 開啟Excel，點選「檔案」>「新增」>「空白活頁簿」。
- 若已下載本站範本，直接開啟即可。
步驟二：設計表格結構
在第一列輸入標題，建議欄位如下：
- 日期
- 時間
- 活動
- 地點
- 費用
- 備註
可依旅遊型態增減欄位（如交通工具、聯絡人等）。
步驟三：填寫行程內容
依照每日行程，逐列填入：
| 日期 | 時間 | 活動 | 地點 | 費用 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7/10 | 08:00 | 早餐 | 飯店餐廳 | 0 | 房費含早餐 |
| 7/10 | 09:30 | 參觀博物館 | 市立博物館 | 300 | 預約需提前一天 |
| 7/10 | 12:00 | 午餐 | XX餐廳 | 500 | 推薦當地美食 |
步驟四：格式化與美化行程表
- 調整欄寬與字型，讓內容清晰易讀。
- 使用「表格」功能（Ctrl+T），可自動套用樣式並方便篩選。
- 利用顏色標示不同日期或重點活動（如紅色標示交通、綠色標示休息）。
步驟五：加入進階功能
篩選與排序
- 選取標題列，點選「資料」>「篩選」，即可根據日期、活動等快速查找。
- 也可依時間排序，確保行程邏輯正確。
條件格式
- 利用「開始」>「條件格式」，自動標示特定活動（如航班、重要預約）。
- 例如：將「活動」欄含「飛機」的列自動標黃。
自動計算費用
- 在「費用」欄下方輸入
=SUM(E2:E20)（假設E欄為費用），自動統計旅遊總花費。 - 也可分天/分人計算，靈活調整。
步驟六：保存與分享
- 儲存為Excel（.xlsx）格式，方便日後修改。
- 若需分享給無Excel軟體的親友，可另存為PDF（檔案>匯出>建立PDF）。
- 建議同步儲存於雲端（如OneDrive、Google Drive），避免遺失。
行動裝置與雲端協作應用
若你習慣用手機/平板查閱或多人協作，建議將Excel行程表上傳至Google Sheets：
- 支援即時多人編輯，隨時隨地更新行程。
- 可設定權限，讓旅伴共同編輯或僅檢視。
- Google Sheets亦支援大部分Excel公式與格式，轉換無痛。
實際應用案例：不同情境的行程表設計
- 家庭旅遊：可新增「參與成員」欄，標註每人負責事項。
- 商務出差：加入「會議主題」、「聯絡窗口」等欄位，方便追蹤。
- 團體旅遊：利用顏色或標籤區分不同小組行程，並用雲端協作工具即時溝通。
進階工具推薦：提升行程規劃效率
若你需要更高階的自動化、協作或視覺化功能，推薦以下工具：
- Monday.com：適合多人成團、需進度追蹤與自動化提醒的旅遊或專案型行程規劃。可將行程表轉為看板、甘特圖，並自動發送提醒。
- Notion：支援多端協作、插入地圖/圖片、模板多元，適合重視彈性與視覺化的用戶。
- ClickUp：AI協作、任務分配與自動化強，適合需要細緻分工與進度管理的團隊。
- Google Sheets：免費、易於協作，適合遠距或跨裝置需求。
選擇工具時，建議根據團隊規模、協作需求與個人習慣評估。
小結
利用Excel製作空白旅遊行程表，不僅能靈活規劃每一天的細節，也方便自動計算與格式化，適合大多數個人與家庭旅遊需求。若需多人協作或進階自動化，則可考慮Monday.com、Notion等工具，讓你的旅程更有條理、更高效！
