線性規劃Excel教學:完整案例解析與優化決策實戰指南

本教學全面介紹如何在Excel中運用線性規劃進行優化決策,涵蓋Solver安裝、建模步驟、案例解析、進階應用與常見問題,並結合專案管理實務,協助你有效提升工作效率。

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什麼是線性規劃?為何要用Excel?

線性規劃是一種數學優化技術,目的是在一組線性限制條件下,尋找目標函數(如最大利潤或最小成本)的最佳解。這種方法廣泛應用於生產排程、資源分配、物流運籌、投資組合等領域。例如,製造業可用來決定原料分配以最大化產能;專案管理則可用於人力與預算最佳化。

Excel因其普及性與易用性,成為許多知識工作者與專案經理進行線性規劃的首選工具。透過內建的Solver增益集,無需額外程式設計,即可快速建模並求解各類優化問題。雖然Excel在處理極大規模或複雜模型時有一定限制,但對於中小型決策問題,已足以應付日常工作需求。

Excel線性規劃的基本流程

  1. 明確問題目標與限制條件:定義要最大化或最小化的目標(如利潤、成本),並列出所有必須遵守的限制(如資源、時間、人力)。
  2. 在Excel輸入數據與公式:將變數、參數、目標函數與限制條件以表格方式輸入。
  3. 啟用Solver並設定模型:指定目標儲存格、可變變數儲存格及所有限制條件。
  4. 執行求解並檢查結果:讓Solver運算,並根據結果進行判讀與調整。

安裝與啟用Solver外掛程式

Windows版Excel

  1. 點選「檔案」>「選項」>「增益集」。
  2. 在下方「管理」選擇「Excel增益集」,點選「前往」。
  3. 勾選「Solver增益集」,按「確定」。
  4. 安裝後,「資料」功能區會出現「Solver」按鈕。

Mac版Excel

  1. 點選「工具」>「Excel增益集」。
  2. 勾選「Solver增益集」並按「確定」。
  3. 「資料」標籤下會顯示「Solver」。

雲端Excel(Excel for Web)

目前雲端版Excel尚未支援Solver功能。若需進行線性規劃,建議使用桌面版Excel或考慮其他雲端工具(如Google Sheets的「線性規劃」外掛)。

常見安裝問題

  • 找不到Solver選項:請確認Excel版本為完整版,部分精簡版或教育版可能未預裝增益集。
  • 安裝後無法啟動:嘗試重新啟動Excel或檢查是否有權限問題。

線性規劃問題建模:目標函數與限制條件

實際案例:生產排程優化

假設某工廠生產A、B兩種產品,目標是最大化總利潤。已知:

  • 每單位A產品利潤為300元,B產品為500元。
  • 每單位A需用原料X 2公斤、B需用X 4公斤,原料X總量不超過100公斤。
  • 每單位A需用工時3小時、B需用2小時,總工時不超過120小時。
  • 產品A、B皆需生產至少10單位。

Excel表格設計建議

產品 單位利潤 原料X用量 工時 生產數量(變數)
A 300 2 3 [輸入]
B 500 4 2 [輸入]
  • 目標函數:= 300A + 500B
  • 限制條件:
    • 2A + 4B ≤ 100(原料X)
    • 3A + 2B ≤ 120(工時)
    • A ≥ 10,B ≥ 10

變數命名與表格設計

  • 建議將變數(如A、B)分別放在獨立儲存格,並以明確標籤命名(如「A產品數量」)。
  • 所有參數(利潤、用量、限制)集中管理,便於後續調整與檢查。

Excel Solver操作步驟

設定目標與變數

  1. 在「目標儲存格」輸入目標函數公式(如=300A單元格+500B單元格)。
  2. 將「A產品數量」、「B產品數量」作為變數儲存格。
  3. 在限制條件區域分別輸入各限制的計算公式(如原料用量、工時)。

設定限制條件

  1. 點選「資料」>「Solver」。
  2. 在「設定目標」欄位選擇目標函數儲存格,選擇「最大化」。
  3. 「變數儲存格」填入A、B的儲存格。
  4. 點選「新增」限制條件,逐條輸入(如2A+4B≤100)。
  5. 若需整數解,可於「限制條件」選擇「int」(整數)。

求解與結果解讀

  1. 設定完成後,點選「求解」。
  2. 若有解,Excel會自動填入最佳A、B數量,並顯示最大利潤。
  3. 檢查每個限制條件是否滿足,並觀察變數是否落在合理範圍。
  4. 若出現「無可行解」或「未收斂」訊息,請檢查公式與限制條件是否設置正確。

敏感度分析

  • 可利用Solver求解報告,分析變數變動對目標函數的影響。
  • 若需進一步分析,建議手動調整參數,觀察結果變化。

進階應用:整數規劃、二元變數與非線性問題

  • 整數規劃:適用於生產數量、排班等必須為整數的情境。Solver支援將變數設為整數或二元(0/1)變數。
  • 二元變數:常用於選擇性決策(如是否啟動某專案)。
  • 非線性問題:若目標或限制條件為非線性,Solver亦可處理,但需選擇適當的求解方法(如GRG非線性)。

產業應用情境

  • 專案排程:決定任務分配與時程安排。
  • 資源分配:最佳化人力、設備或預算分配。
  • 投資組合:在風險限制下最大化報酬。

常見問題FAQ

Q1:Solver按鈕找不到怎麼辦?

A:請確認已安裝並啟用Solver增益集,若仍無法顯示,請重啟Excel或檢查Excel版本。

Q2:求解時顯示「無可行解」?

A:請檢查限制條件是否過於嚴苛或彼此矛盾,適當放寬限制或檢查公式正確性。

Q3:如何設定變數只能是整數?

A:在Solver限制條件中,選擇「int」或「bin」即可。

Q4:結果不合理或與預期差異大?

A:請檢查所有公式、參數輸入是否正確,並確認限制條件有無遺漏。

Q5:Solver運算速度慢或無法收斂?

A:簡化模型、減少變數數量,或調整求解方法(如選擇「單形法」)。

專案管理與團隊協作中的線性規劃應用

在線性規劃的協助下,專案經理可更精確地分配人力、預算與時程。例如,在多專案同時進行時,透過Excel建模與Solver求解,可快速找出最適資源分配方案,減少人力閒置或資源浪費。若需進一步整合團隊協作與進度追蹤,建議搭配如 Monday.com 這類專案管理平台,能將優化結果直接轉化為可執行的任務,提升整體效率。

替代工具與資源簡介

雖然Excel是最普及的線性規劃工具之一,但對於需要雲端協作或更複雜模型的情境,也可考慮:

  • Google Sheets:可透過外掛程式進行簡易線性規劃,適合多人協作。
  • 專業優化軟體:如Lingo、Gurobi等,適用於大規模或高複雜度問題。
  • 專案管理平台:如 ClickUpNotion 等,能結合任務分配與進度追蹤,提升團隊協作效率。

Excel的最大優勢在於操作門檻低、資源豐富,適合大多數日常優化決策需求。

結語與行動呼籲

線性規劃結合Excel的強大功能,能協助你在專案管理、資源分配與決策優化上取得顯著成效。建議從簡單案例入手,逐步嘗試進階應用,並善用現代專案管理工具,讓優化決策真正落地於團隊協作與日常工作中。現在就動手實作,體驗數據驅動決策的高效與精準!

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