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全面掌握ODS:從基礎到實戰的完整教學指南

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什麼是ODS(OpenDocument Spreadsheet)?

ODS,全名為OpenDocument Spreadsheet,是一種用於電子表格文件的開放標準格式。這種格式由OpenDocument標準(OASIS)維護,可供自由使用,具備良好的兼容性,不依賴於單一的軟體供應商。

如何創建ODS文件

使用LibreOffice Calc

LibreOffice Calc是目前最常見的免費開放源代碼電子表格軟體之一,它自帶對ODS格式的支持。以下是使用Calc創建ODS文件的步驟:

  1. 打開LibreOffice Calc。
  2. 輸入您的數據到電子表格中。
  3. 點擊左上角的“文件”選單,選擇“另存為”。
  4. 在“另存為”對話框中,選擇保存位置,並在“保存類型”下拉菜單中選擇“ODS (OpenDocument Spreadsheet)”。
  5. 點擊“保存”按鈕,完成文件的創建。

使用Google Sheets

Google Sheets是另一個兼容ODS格式的工具。在Google雲端硬盤上創建和保存ODS文件的步驟如下:

  1. 打開Google Sheets。
  2. 輸入您的數據到電子表格中。
  3. 點擊左上角的“文件”選單,選擇“下載”。
  4. 在下載選項中,選擇“ODS格式 (.ods)”。
  5. 文件會自動下載到您的電腦。

如何打開ODS文件

使用Microsoft Excel

雖然Excel主要用於處理Microsoft的XLS和XLSX格式,但它也支持打開ODS文件。步驟如下:

  1. 打開Microsoft Excel
  2. 點擊左上角的“文件”選單,選擇“打開”。
  3. 瀏覽到您保存的ODS文件位置,選擇文件並點擊“打開”。

使用LibreOffice Calc

LibreOffice Calc同樣也可以用來打開ODS文件。步驟如下:

  1. 打開LibreOffice Calc。
  2. 點擊左上角的“文件”選單,選擇“打開”。
  3. 瀏覽到您保存的ODS文件位置,選擇文件並點擊“打開”。

ODS格式的優點

開放標準

ODS是開放標準格式,這意味著不受限於任何商業軟體,可以被任何兼容的軟體讀取和保存。

兼容性

ODS格式的兼容性極廣,包括與LibreOffice、Google Sheets和Microsoft Excel等多種常見辦公軟體的兼容。

高效存儲

ODS文件通常使用ZIP壓縮格式進行存儲,因此占用硬碟空間較小,且易於傳輸和備份。

結論

ODS格式是一種靈活、高效且開放的電子表格文件格式。無論您使用的是何種辦公軟體,都可以輕鬆創建、打開和保存ODS文件。希望本教學幫助您更好地了解和使用這一強大的格式。

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