什麼是ODS（OpenDocument Spreadsheet）？
ODS，全名為OpenDocument Spreadsheet，是一種用於電子表格文件的開放標準格式。這種格式由OpenDocument標準(OASIS)維護，可供自由使用，具備良好的兼容性，不依賴於單一的軟體供應商。
如何創建ODS文件
使用LibreOffice Calc
LibreOffice Calc是目前最常見的免費開放源代碼電子表格軟體之一，它自帶對ODS格式的支持。以下是使用Calc創建ODS文件的步驟：
- 打開LibreOffice Calc。
- 輸入您的數據到電子表格中。
- 點擊左上角的“文件”選單，選擇“另存為”。
- 在“另存為”對話框中，選擇保存位置，並在“保存類型”下拉菜單中選擇“ODS (OpenDocument Spreadsheet)”。
- 點擊“保存”按鈕，完成文件的創建。
使用Google Sheets
Google Sheets是另一個兼容ODS格式的工具。在Google雲端硬盤上創建和保存ODS文件的步驟如下：
- 打開Google Sheets。
- 輸入您的數據到電子表格中。
- 點擊左上角的“文件”選單，選擇“下載”。
- 在下載選項中，選擇“ODS格式 (.ods)”。
- 文件會自動下載到您的電腦。
如何打開ODS文件
使用Microsoft Excel
雖然Excel主要用於處理Microsoft的XLS和XLSX格式，但它也支持打開ODS文件。步驟如下：
- 打開Microsoft Excel。
- 點擊左上角的“文件”選單，選擇“打開”。
- 瀏覽到您保存的ODS文件位置，選擇文件並點擊“打開”。
使用LibreOffice Calc
LibreOffice Calc同樣也可以用來打開ODS文件。步驟如下：
- 打開LibreOffice Calc。
- 點擊左上角的“文件”選單，選擇“打開”。
- 瀏覽到您保存的ODS文件位置，選擇文件並點擊“打開”。
ODS格式的優點
開放標準
ODS是開放標準格式，這意味著不受限於任何商業軟體，可以被任何兼容的軟體讀取和保存。
兼容性
ODS格式的兼容性極廣，包括與LibreOffice、Google Sheets和Microsoft Excel等多種常見辦公軟體的兼容。
高效存儲
ODS文件通常使用ZIP壓縮格式進行存儲，因此占用硬碟空間較小，且易於傳輸和備份。
結論
ODS格式是一種靈活、高效且開放的電子表格文件格式。無論您使用的是何種辦公軟體，都可以輕鬆創建、打開和保存ODS文件。希望本教學幫助您更好地了解和使用這一強大的格式。
