Excel計數函數總覽
Excel提供多種計數函數，協助用戶快速統計資料。常見的有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS與COUNTBLANK。這些函數各有適用情境，選擇正確的函數能大幅提升資料處理效率。
常用計數函數比較表
| 函數名稱 | 功能說明 | 適用情境 | 是否支援條件 | 是否計算空白 | 是否計算文字 |
|---|---|---|---|---|---|
| COUNT | 計算數值型儲存格數量 | 統計成績、數量等純數字資料 | 否 | 否 | 否 |
| COUNTA | 計算非空儲存格數量 | 統計填答數、出席人數等 | 否 | 否 | 是 |
| COUNTBLANK | 計算空白儲存格數量 | 檢查遺漏資料、問卷未填欄位 | 否 | 是 | 否 |
| COUNTIF | 依單一條件計算儲存格數量 | 統計特定分數、類別等 | 是 | 否 | 是 |
| COUNTIFS | 依多條件計算儲存格數量 | 複合條件篩選、資料分析 | 是 | 否 | 是 |
COUNT函數詳細解析
COUNT函數專門用於計算範圍內「數值型」儲存格的數量。它不會計算文字、邏輯值（TRUE/FALSE）、錯誤值或空白儲存格。
COUNT函數語法與範例
語法：
=COUNT(value1, [value2], ...)
範例1：混合數字與文字
假設A1:A7內容如下：
| A |
|—–|
| 10 |
| 20 |
| 文字|
| 30 |
| |
| 40 |
| N/A |
輸入公式：=COUNT(A1:A7)
結果為3，因為只有10、20、30、40為數值型資料。
範例2：日期與邏輯值
日期在Excel中屬於數值型，因此也會被COUNT計算。
| A |
|———–|
| 2023/1/1 |
| TRUE |
| 50 |
| |
=COUNT(A1:A4) 結果為2（2023/1/1與50）。
常見錯誤與排查
– 常見錯誤1：資料格式非數字
若儲存格看似數字但實為文字（如「’100」），COUNT不會計算。
– 排查方法：可用「數值格式」檢查，或用ISTEXT輔助判斷。
適用情境
– 統計考試分數、銷售數量等純數字資料。
– 檢查資料表中實際有幾筆數字資料。
COUNTA與COUNTBLANK函數
COUNTA與COUNTBLANK分別用於計算非空與空白儲存格，適合處理包含文字、數字、日期等多元資料。
COUNTA語法與範例
語法：
=COUNTA(value1, [value2], ...)
範例：統計問卷填答數
A1:A6內容：
| A |
|—–|
| 張三|
| |
| 李四|
| 25 |
| 無 |
| |
=COUNTA(A1:A6) 結果為4（張三、李四、25、無）。
常見誤區
– COUNTA會計算所有非空儲存格，包括空字串（如公式回傳””）、錯誤值與邏輯值。
COUNTBLANK語法與範例
語法：
=COUNTBLANK(range)
範例：檢查資料遺漏
A1:A6內容如上，=COUNTBLANK(A1:A6) 結果為2（第2與第6列為空白）。
適用情境
– 檢查問卷未填欄位。
– 資料清理時找出遺漏資料。
COUNTIF與COUNTIFS進階應用
COUNTIF與COUNTIFS可根據條件計算儲存格數量，支援文字、數字、日期、通配符等多元條件。
COUNTIF語法與常見應用
語法：
=COUNTIF(range, criteria)
範例1：統計特定分數
A1:A10為學生分數，統計大於60分人數：
=COUNTIF(A1:A10, ">60")
範例2：文字條件
B1:B10為出席狀態，統計「缺席」次數：
=COUNTIF(B1:B10, "缺席")
範例3：通配符應用
C1:C10為產品名稱，統計以「A」開頭產品數：
=COUNTIF(C1:C10, "A*")
常見錯誤排查
– 條件需用英文雙引號括起。
– 若條件為儲存格參照，需注意格式一致。
COUNTIFS語法與多條件範例
語法：
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
範例：多條件統計
A1:A10為分數，B1:B10為班級，統計A班且分數大於80人數：
=COUNTIFS(B1:B10, "A班", A1:A10, ">80")
進階應用：日期範圍
C1:C10為日期，統計某月資料：
=COUNTIFS(C1:C10, ">=2023/01/01", C1:C10, "<=2023/01/31")
適用情境
– 複合條件篩選，如統計特定部門、區間等。
– 資料分析、績效評比等。
常見問題FAQ
Q1：COUNT與COUNTA有何差異？
A：COUNT僅計算數值型儲存格，COUNTA則計算所有非空儲存格（含文字、日期、錯誤值等）。
Q2：COUNTIF可以多條件嗎？
A：COUNTIF僅支援單一條件，多條件需用COUNTIFS。
Q3：COUNTBLANK會計算空字串嗎？
A：會，若儲存格公式回傳空字串（””），COUNTBLANK也會計算。
Q4：COUNTIF條件可以用通配符嗎？
A：可以。*代表任意字元，?代表單一字元。
Q5：COUNT系列函數可跨工作表計算嗎？
A：可以，需以正確的工作表參照語法書寫，如=COUNT(Sheet2!A1:A10)。
Excel計數函數選用建議與比較表
選擇計數函數時，應根據資料型態與需求挑選。下表彙整常見情境與建議函數：
| 應用情境 | 建議函數 | 補充說明 |
|---|---|---|
| 統計純數字資料 | COUNT | 不計算文字、空白 |
| 統計所有非空資料 | COUNTA | 包含文字、日期、錯誤值等 |
| 統計空白儲存格 | COUNTBLANK | 包含公式回傳空字串 |
| 單一條件計數 | COUNTIF | 支援通配符、文字、數字等 |
| 多條件複合計數 | COUNTIFS | 條件可跨多欄位 |
實務應用案例
案例1：出席人數統計
某公司會議簽到表，A欄為姓名，B欄為出席狀態（出席/缺席/遲到）。
– 統計實際出席人數：=COUNTIF(B2:B100, "出席")
– 統計未填寫狀態人數：=COUNTBLANK(B2:B100)
案例2：問卷填答分析
問卷回收表，A欄為填答者，B欄為意見欄。
– 統計有效填答數：=COUNTA(A2:A500)
– 統計未填意見數：=COUNTBLANK(B2:B500)
案例3：專案進度追蹤
使用Monday.com等專案管理工具時，常需將Excel資料匯入系統進行進度追蹤。
– 可先用COUNTIFS統計「進度=已完成」且「負責人=王小明」的任務數，確保資料正確再導入工具，有效提升團隊協作效率。
結論與進一步提升效率的建議
熟練運用Excel計數函數，能大幅提升資料統計與分析效率。根據資料型態與需求，靈活選用COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS與COUNTBLANK，可解決大部分統計需求。若需進行更進階的專案管理或團隊協作，建議可結合Monday.com、ClickUp等專業工具，將Excel資料與任務管理無縫整合，進一步提升工作效率與團隊協作成效。
