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Excel 儲存格顏色公式設定詳解教學

學習如何使用Excel公式改變儲存格顏色,簡單實用的教學,幫助你提升數據管理和報表製作效率。探索條件格式設定和彩色標記技巧,輕鬆掌握色彩運用!

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Excel儲存格顏色公式教學

概述

在Excel中,我們經常希望對特定的儲存格進行格式化以便突出顯示數據。儲存格的顏色變化能夠快速地提供視覺指南,幫助我們識別數據中的模式和異常情況。本文將介紹如何使用Excel公式來改變儲存格的顏色,以及如何透過條件格式設定進行自動格式化。

條件格式設定

想要使用公式來改變儲存格的顏色,我們需要通過「條件格式」功能來完成。條件格式能根據儲存格中的值或某些條件自動改變儲存格的顏色。

步驟一:選取儲存格範圍

首先,選取你希望應用條件格式的儲存格範圍。你可以選擇單個儲存格、行、列、亦或是整個表格。

步驟二:開啟條件格式功能

然後,導航到「開始」選項卡,找到「樣式」群組並點選「條件格式」。這時會彈出一個下拉選單。

步驟三:新增規則

在下拉選單中,選擇「新規則」。這時會彈出一個「新建格式規則」對話框。

步驟四:使用公式決定哪些儲存格格式化

在「新建格式規則」對話框中,選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」選項。此時你可以在文本框中輸入自定義公式。例如:

=A1>10

這表示當A1儲存格的值大於10時,將應用特定的格式。

步驟五:設定格式

點選「格式」按鈕,設定你希望的格式,如顏色、字體等。然後點選「確定」以完成設定。

實例展示

以下是一個實例,展示如何根據特定的條件來改變儲存格顏色。

例一:根據分數設定顏色

假設我們有一個學生分數表,我們希望當分數大於等於90時顯示為綠色,介於70到89之間時顯示為黃色,小於70時顯示為紅色。

步驟一:選取分數範圍

選取包含學生分數的所有儲存格,例如B2:B10。

步驟二:新增條件格式規則

點開「條件格式」,選擇「新規則」。選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」,輸入以下公式:

1. 綠色格式公式:=B2>=90

2. 黃色格式公式:=AND(B2>=70, B2<90)

3. 紅色格式公式:=B2<70

步驟三:設定顏色格式

對於每種條件,點選「格式」,在彈出的「格式化儲存格」對話框中,選擇對應的填充顏色(如綠色、黃色、紅色)。

注意事項

在使用條件格式和公式時,有以下幾點需要注意:

  • 請確保輸入的公式正確無誤,並與所選的儲存格範圍一致。
  • 條件的優先順序會影響最終顯示的格式,先符合的條件將會被優先應用。
  • 你可以通過「管理規則」來查看和編輯已設置的條件格式規則,確保多個條件不會產生衝突。

透過這些方法,你可以在Excel中靈活地運用條件格式和公式來改變儲存格的顏色,使你的數據更加直觀。

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