Excel儲存格顏色公式教學
概述
在Excel中，我們經常希望對特定的儲存格進行格式化以便突出顯示數據。儲存格的顏色變化能夠快速地提供視覺指南，幫助我們識別數據中的模式和異常情況。本文將介紹如何使用Excel公式來改變儲存格的顏色，以及如何透過條件格式設定進行自動格式化。
條件格式設定
想要使用公式來改變儲存格的顏色，我們需要通過「條件格式」功能來完成。條件格式能根據儲存格中的值或某些條件自動改變儲存格的顏色。
步驟一：選取儲存格範圍
首先，選取你希望應用條件格式的儲存格範圍。你可以選擇單個儲存格、行、列、亦或是整個表格。
步驟二：開啟條件格式功能
然後，導航到「開始」選項卡，找到「樣式」群組並點選「條件格式」。這時會彈出一個下拉選單。
步驟三：新增規則
在下拉選單中，選擇「新規則」。這時會彈出一個「新建格式規則」對話框。
步驟四：使用公式決定哪些儲存格格式化
在「新建格式規則」對話框中，選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」選項。此時你可以在文本框中輸入自定義公式。例如：
=A1>10
這表示當A1儲存格的值大於10時，將應用特定的格式。
步驟五：設定格式
點選「格式」按鈕，設定你希望的格式，如顏色、字體等。然後點選「確定」以完成設定。
實例展示
以下是一個實例，展示如何根據特定的條件來改變儲存格顏色。
例一：根據分數設定顏色
假設我們有一個學生分數表，我們希望當分數大於等於90時顯示為綠色，介於70到89之間時顯示為黃色，小於70時顯示為紅色。
步驟一：選取分數範圍
選取包含學生分數的所有儲存格，例如B2:B10。
步驟二：新增條件格式規則
點開「條件格式」，選擇「新規則」。選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」，輸入以下公式：
1. 綠色格式公式：=B2>=90
2. 黃色格式公式：=AND(B2>=70, B2<90)
3. 紅色格式公式：=B2<70
步驟三：設定顏色格式
對於每種條件，點選「格式」，在彈出的「格式化儲存格」對話框中，選擇對應的填充顏色（如綠色、黃色、紅色）。
注意事項
在使用條件格式和公式時，有以下幾點需要注意：
- 請確保輸入的公式正確無誤，並與所選的儲存格範圍一致。
- 條件的優先順序會影響最終顯示的格式，先符合的條件將會被優先應用。
- 你可以通過「管理規則」來查看和編輯已設置的條件格式規則，確保多個條件不會產生衝突。
透過這些方法，你可以在Excel中靈活地運用條件格式和公式來改變儲存格的顏色，使你的數據更加直觀。
