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Excel工作表連動教學
什麼是Excel工作表連動
Excel工作表連動是指在不同的工作表間建立數據的變更關聯。透過連動，我們可以讓一個工作表的數據自動更新到另一個工作表，從而提高數據管理和分析的效率。
工作表間的引用
在Excel中，可以使用以下方式在不同的工作表間引用數據：
- 直接引用： 我們可以直接在公式中引用其他工作表的數據。例如，當我們在 “Sheet1” 的 A1 單元格中希望引用 “Sheet2” 的 B1 單元格數據時，可以輸入公式
=Sheet2!B1。 - 動態引用： 當需要根據條件動態引用不同工作表的數據時，可以結合
INDIRECT() 及 CONCATENATE(合併) 等函數使用。
跨工作表的動態連動
使用 INDIRECT() 函數 可以幫助我們達成動態連動的效果。
假設我們有多個工作表，每個月一個，分別命名為 “Jan”, “Feb”, “Mar” 等，並希望在主工作表引用不同月份的數據：
- 在主工作表某一單元格輸入月份名稱，例如 A1 填入 “Jan”。
- 在需要數據的單元格中使用
INDIRECT()函數，公式為=INDIRECT("'" & A1 & "'!B5")。這代表動態引用以 A1 單元格中月份名稱為工作表名稱的 B5 單元格數據。
使用VLOOKUP在不同工作表間查找數據
VLOOKUP 函數可以在一個工作表中查找對應的數據，並返回另一個表格中的數值：
設想我們有兩個工作表 “Data” 和 “Lookup”。在 “Lookup” 表中，我們希望根據指定條件（例如名稱）查找 “Data” 表中的數據：
- 在 “Lookup” 表中的 A 列列出名稱，這些名稱需要在 “Data” 表中查找。
- 在 B 列輸入 VLOOKUP 函數，公式為
=VLOOKUP(A2, Data!$A$2:$G$100, 3, FALSE)。這表示在 “Data” 表的 A2:G100 範圍內查找 A2 的值，並返回第 3 列的對應值。
資料驗證的應用
資料驗證功能可以幫助我們防止無效數據的輸入，特別是當我們需要在不同工作表之間進行數據連動時，能確保數據的一致性和正確性。
簡單步驟如下：
- 選中需要應用資料驗證的目標單元格。
- 選擇「資料」選單，然後點擊「資料驗證」。
- 在「資料驗證」對話框中，選擇「準則」中的特定條件，例如「資料清單」。
- 在「來源」字段中引用另一工作表的數據範圍，例如
=Data!$A$2:$A$10。
總結
掌握Excel工作表連動技巧，可以大幅提升我們的工作效率和數據管理水平。無論是常規的直接引用、動態引用、還是跨表查找，這些技術都是精確處理大規模數據和實時分析的基本技能。
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