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如何在Excel當機沒存檔時進行復原教學

學習如何在Excel當機且未存檔的情況下恢復檔案,包含詳細教學步驟和常見問題解答,幫助您保護和找回重要數據。

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如何處理Excel當機而沒存檔的情況

在使用Excel處理數據時,如果碰到程式當機而沒存檔,通常會造成不小的麻煩。幸運的是,Excel提供了一些內建的自動恢復功能,這些功能可以幫助我們找回未儲存的工作。以下是詳盡的教學,教你如何處理這種情況並盡可能地挽回你的數據。

步驟一:重啟Excel並查看自動恢復檔案

Excel 具備自動恢復功能,在程式異常關閉後重新開啟Excel時,它會自動顯示可用的恢復檔案列表。

操作方法

1. 開啟Excel。

2. 左側會出現“文件恢復”窗格,列出自動恢復的檔案。

3. 在列表中,選擇你需要的檔案,並檢查是否是你想要恢復的版本。

4. 如果找到合適的版本,點擊“儲存檔案”按鈕,將其另存為新檔案,以防止再次遺失。

步驟二:從暫存檔案中找回未存檔的工作簿

如果自動恢復功能沒有顯示你需要的檔案,你仍然可以嘗試從暫存檔案中找回數據。Excel通常會在異常關閉前保存暫存檔案,這些檔案位於特定的資料夾中。

操作方法

1. 在文件資源管理器中,導航到以下位置:

C:Users你的用戶名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2. 在這個文件夾中查找最近更新的文件,這些文件的副檔名通常為.asd.wbk

3. 嘗試開啟這些文件,看看是否包含你需要的數據。

4. 如果找到所需的數據,記得儲存為新的Excel文件。

步驟三:從OneDrive或SharePoint等雲端儲存服務恢復檔案

如果你使用雲端儲存服務如OneDrive或SharePoint來保存你的Excel工作簿,這些服務通常會自動存儲歷史版本,這可以幫助恢復未儲存的數據。

操作方法

1. 登錄到你的OneDrive或SharePoint賬戶。

2. 尋找你需要恢復的檔案。

3. 右鍵點擊該檔案,選擇“版本歷史記錄”選項。

4. 在版本歷史記錄中,選擇所需的版本,點擊“恢復”或“開啟”,並確認數據是否完整。

5. 將恢復的版本另存為新檔案。

預防措施:定期儲存和備份

為了避免將來再次遇到相似情況,建議養成定期儲存和備份的好習慣。

設定自動儲存間隔

1. 開啟Excel,點擊“文件”。

2. 選擇“選項”,進入Excel選項窗口。

3. 點擊“儲存”選項卡。

4. 確保“自動恢復資訊儲存間隔”已勾選,並將間隔時間設為5或10分鐘。

使用雲端儲存服務

將你的工作簿儲存在OneDrive或SharePoint等雲端服務上,即可確保即使本機電腦故障,你的數據仍然安全。

1. 開啟需要儲存的工作簿。

2. 點擊“文件”,選擇“另存為”。

3. 選擇OneDrive或SharePoint,並命名檔案,然後點擊“保存”。

通過上述步驟,你可以成功處理Excel當機未儲存的情況,同時還能在未來更好地保護你的數據。

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