如何處理Excel當機而沒存檔的情況
在使用Excel處理數據時，如果碰到程式當機而沒存檔，通常會造成不小的麻煩。幸運的是，Excel提供了一些內建的自動恢復功能，這些功能可以幫助我們找回未儲存的工作。以下是詳盡的教學，教你如何處理這種情況並盡可能地挽回你的數據。
步驟一：重啟Excel並查看自動恢復檔案
Excel 具備自動恢復功能，在程式異常關閉後重新開啟Excel時，它會自動顯示可用的恢復檔案列表。
操作方法
1. 開啟Excel。
2. 左側會出現“文件恢復”窗格，列出自動恢復的檔案。
3. 在列表中，選擇你需要的檔案，並檢查是否是你想要恢復的版本。
4. 如果找到合適的版本，點擊“儲存檔案”按鈕，將其另存為新檔案，以防止再次遺失。
步驟二：從暫存檔案中找回未存檔的工作簿
如果自動恢復功能沒有顯示你需要的檔案，你仍然可以嘗試從暫存檔案中找回數據。Excel通常會在異常關閉前保存暫存檔案，這些檔案位於特定的資料夾中。
操作方法
1. 在文件資源管理器中，導航到以下位置：
C:Users你的用戶名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
2. 在這個文件夾中查找最近更新的文件，這些文件的副檔名通常為.asd或.wbk。
3. 嘗試開啟這些文件，看看是否包含你需要的數據。
4. 如果找到所需的數據，記得儲存為新的Excel文件。
步驟三：從OneDrive或SharePoint等雲端儲存服務恢復檔案
如果你使用雲端儲存服務如OneDrive或SharePoint來保存你的Excel工作簿，這些服務通常會自動存儲歷史版本，這可以幫助恢復未儲存的數據。
操作方法
1. 登錄到你的OneDrive或SharePoint賬戶。
2. 尋找你需要恢復的檔案。
3. 右鍵點擊該檔案，選擇“版本歷史記錄”選項。
4. 在版本歷史記錄中，選擇所需的版本，點擊“恢復”或“開啟”，並確認數據是否完整。
5. 將恢復的版本另存為新檔案。
預防措施：定期儲存和備份
為了避免將來再次遇到相似情況，建議養成定期儲存和備份的好習慣。
設定自動儲存間隔
1. 開啟Excel，點擊“文件”。
2. 選擇“選項”，進入Excel選項窗口。
3. 點擊“儲存”選項卡。
4. 確保“自動恢復資訊儲存間隔”已勾選，並將間隔時間設為5或10分鐘。
使用雲端儲存服務
將你的工作簿儲存在OneDrive或SharePoint等雲端服務上，即可確保即使本機電腦故障，你的數據仍然安全。
1. 開啟需要儲存的工作簿。
2. 點擊“文件”，選擇“另存為”。
3. 選擇OneDrive或SharePoint，並命名檔案，然後點擊“保存”。
通過上述步驟，你可以成功處理Excel當機未儲存的情況，同時還能在未來更好地保護你的數據。
