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【excel 下拉式清單】教學

在此教學頁面中,我們詳細地介紹了如何在Excel中創建下拉式清單。針對初學者或進階使用者,提供了清晰易懂的步驟教學,幫助您掌握Excel中的各種功能,進行精準且高效的數據處理。適合各種情境並極大化提升您的辦公效率。

Excel下拉式清單教學

在Excel中,你可以創建一個包含自我選擇的項目的下拉式清單。當你想讓使用者在輸入數據時限制其選擇範圍時,這是一個很好用的功能。

創建下拉式清單

步驟一:選擇需要下拉式清單的儲存格

首先,你需要選擇你希望添加下拉式清單的儲存格。你可以透過滑鼠左鍵點擊儲存格來選擇。

步驟二:進入數據驗證選項

點擊「資料」選單,然後選擇「數據驗證」的選項,系統會彈出一個「數據驗證」的對話框。

步驟三:設定驗證條件

在數據驗證的對話框中,你需要設定驗證條件。在「允許」欄位中選擇「清單」,然後在「來源」欄位中輸入下拉清單的內容,每個選項間用逗號分隔。

步驟四:完成設置

點擊確定後下拉式菜單即創建完成,當你點擊該儲存格時,會出現一個箭頭,點擊箭頭就可看到你所設定的選項。

修改下拉式清單

如果你想修改下拉式清單的內容,只需要重複步驟二和步驟三即可。重新進入數據驗證、選擇清單後,修改「來源」欄位的內容。

刪除下拉式清單

如果你不再需要某個儲存格的下拉式清單,可以進入「數據驗證」的對話框,然後點擊「清除全部」來刪除下拉菜單。

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