建立下拉清單
在 Excel 中,下拉清單可以讓你在一個範圍内選擇資料,而不必手動輸入。以下是創建 Excel 下拉清單的步驟:
Step 1: 選擇單元格
首先,你需要選擇要添加下拉清單的單元格。為此,點擊並拖曳以選擇該等單元格。
Step 2: 開啟「資料驗證」視窗
在工具欄中,點選「資料」選單,再點擊「資料驗證」選項,這將開啟一個新的視窗。
Step 3: 設定驗證準則
在資料驗證視窗中,選擇「設定」標籤,然後在允許欄位中選擇「清單」。在來源欄位,輸入你的清單項目,並用逗號分隔。點擊確認後,下拉式清單就會出現在你選擇的單元格中。
使用下拉清單
完成上述步驟後,你就可以在指定的單元格中看到一個小箭頭。點擊箭頭,就可以看到你的下拉清單,並由其中選擇項目。
編輯下拉清單
Step 1: 選擇單元格
點選含有下拉清單的單元格。
Step 2: 重新打開「資料驗證」視窗
跟建立步驟類似,點選「資料」選單,並點擊「資料驗證」選項。
Step 3: 調整清單項目
在來源欄位中,可以增加、刪除或修改清單的項目。確認無誤後,點擊「確認」按鈕,你的下拉清單就會更新。
刪除下拉清單
Step 1: 選擇含有下拉清單的單元格
點選你要刪除下拉清單的單元格。
Step 2: 刪除資料驗證
首先,開啟「資料驗證」視窗。然後,在新的視窗中,點選「清除所有」按鈕,再點擊「確認」,下拉清單將會被删除。