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Excel下拉選單教學:最全面而詳細的步驟指導

本頁面提供專業且易於理解的Excel下拉式選單教學。教導您如何有效運用Excel的下拉式功能,協助您在資料處理的過程中增加效率與準確性。無論您是初學者或進階者,我們的教學都能夠滿足您的需求。

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建立下拉清單


Excel 中,下拉清單可以讓你在一個範圍内選擇資料,而不必手動輸入。以下是創建 Excel 下拉清單的步驟:

Step 1: 選擇單元格


首先,你需要選擇要添加下拉清單的單元格。為此,點擊並拖曳以選擇該等單元格。

Step 2: 開啟「資料驗證」視窗


在工具欄中,點選「資料」選單,再點擊「資料驗證」選項,這將開啟一個新的視窗。

Step 3: 設定驗證準則


在資料驗證視窗中,選擇「設定」標籤,然後在允許欄位中選擇「清單」。在來源欄位,輸入你的清單項目,並用逗號分隔。點擊確認後,下拉式清單就會出現在你選擇的單元格中。

使用下拉清單


完成上述步驟後,你就可以在指定的單元格中看到一個小箭頭。點擊箭頭,就可以看到你的下拉清單,並由其中選擇項目。

編輯下拉清單


Step 1: 選擇單元格


點選含有下拉清單的單元格。

Step 2: 重新打開「資料驗證」視窗


跟建立步驟類似,點選「資料」選單,並點擊「資料驗證」選項。

Step 3: 調整清單項目


在來源欄位中,可以增加、刪除或修改清單的項目。確認無誤後,點擊「確認」按鈕,你的下拉清單就會更新。

刪除下拉清單


Step 1: 選擇含有下拉清單的單元格


點選你要刪除下拉清單的單元格。

Step 2: 刪除資料驗證


首先,開啟「資料驗證」視窗。然後,在新的視窗中,點選「清除所有」按鈕,再點擊「確認」,下拉清單將會被删除。


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