為什麼需要合併Excel兩格文字？
在日常工作中，經常會遇到需要將兩個儲存格的文字合併成一個儲存格的情境。例如，將「姓」與「名」分別存放在A欄與B欄，需要合併為全名，或是將地址與郵遞區號合併，方便批次產生標籤、郵件或報表。Excel提供多種合併文字的方法，能夠有效提升資料整理與報表製作的效率。
Excel合併兩格文字的常用公式
合併兩格文字，Excel主要有以下幾種方法，各有其適用情境與特點：
| 公式名稱 | 適用版本 | 公式範例 | 優點 | 限制 |
|---|---|---|---|---|
| &（連接運算子） | 所有版本 | =A1 & B1 | 簡單直觀，適合少量合併 | 無法一次合併多欄 |
| CONCATENATE | 所有版本 | =CONCATENATE(A1, B1) | 直觀，支援多欄 | 新版Excel已不建議使用 |
| CONCAT | Office 365/新版 | =CONCAT(A1, B1) | 支援多欄，語法簡潔 | 不支援分隔符 |
| TEXTJOIN | Office 365/新版 | =TEXTJOIN(” “, TRUE, A1, B1) | 可自訂分隔符，支援多欄 | 僅新版Excel支援 |
1. 使用 & 連接運算子
最直觀的方式是利用&將兩個儲存格的內容連接。例如：
=A1 & B1
若需在兩者之間加空格，可寫為：
=A1 & " " & B1
這種方式適合快速合併少量資料。
2. 使用 CONCATENATE 函數
CONCATENATE可將多個儲存格內容合併，語法如下：
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
此方法適用於所有Excel版本，但在新版Excel已被CONCAT取代。
3. 使用 CONCAT 函數
CONCAT是新版Excel推薦的合併函數，語法更簡潔：
=CONCAT(A1, " ", B1)
可合併多個儲存格，但無法自訂分隔符號（需手動加上）。
4. 使用 TEXTJOIN 函數
TEXTJOIN可自訂分隔符，並能忽略空白儲存格，語法如下：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)
這是處理多欄合併時最彈性的選擇，適合大量資料批次處理。
合併兩格文字的操作步驟
以「姓」在A1、「名」在B1為例，合併到C1：
- 在C1輸入公式：
=A1 & " " & B1 - 按下Enter，即可看到合併後的全名。
- 若需批次處理，將公式向下拖曳即可。
若使用TEXTJOIN，則在C1輸入：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)，同樣可快速合併多欄資料。
合併應用場景舉例
- 姓名合併：將姓與名合併為全名。
- 地址合併：將縣市、區域、詳細地址合併成完整地址。
- 標籤產生：合併產品名稱與規格，生成標籤內容。
- 郵件合併：將稱謂、姓名、公司等資訊合併，批次產生郵件內容。
Excel合併功能的限制與進階解決方案
雖然Excel公式能滿足大部分合併需求，但在以下情境下可能遇到限制：
- 需跨工作表或多工作簿合併大量資料
- 合併規則複雜（如需條件判斷、資料清洗）
- 團隊需協作、同步大量資料
這時，建議考慮自動化工具如 Monday.com。Monday.com可將多來源資料自動合併、同步，適合團隊協作與流程自動化，顯著提升效率。若需更靈活的知識管理與協作，Notion 亦可作為Excel的補充，協助團隊彈性整合資訊。
常見問題FAQ
如何合併多欄文字並自動加分隔符？
建議使用TEXTJOIN函數，例如：
=TEXTJOIN("-", TRUE, A1, B1, C1)
可自訂分隔符（如空格、逗號、破折號）。
合併後如何保留原有格式？
公式合併僅處理文字，若需保留數字格式，建議搭配TEXT函數。例如：
=TEXT(A1, "0.00") & " " & B1
如何批次合併大量資料？
將公式拖曳至需要的範圍即可。若需自動化大量資料合併，建議考慮 Monday.com 等自動化工具。
進階學習與技能提升
若希望系統性提升Excel技能，建議參考 Coursera 的專業Excel課程，從基礎到進階全面提升數據處理能力，讓日常工作更加得心應手。
結語
Excel的合併文字功能簡單實用，無論是日常資料整理還是批次產生標籤，都能大幅提升效率。根據實際需求選擇合適的公式，若遇到大量或複雜合併需求，可考慮 Monday.com 等自動化工具，或利用 Notion 進行彈性協作。善用這些工具，讓你的資料處理更高效、更專業。
