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Excel分類技巧的全面教學指南

探索如何有效地利用Excel分類功能來整理資料。我們的教學提供簡易且實用的步驟,適合不同程度的學員。無論您是初學者還是專家,都能從中學習到有實用價值的方法和技巧。

Excel分類教學

在Excel中,我們常常需要對資料進行分類以便更清晰地分析資訊。在這個教學中,我們將會詳細地說明如何在Excel中進行資料分類。

設定分類條件

分類操作的第一步是設定分類條件。在包含要分類的資料的工作表上,選擇你希望排序的範圍。然後在「資料」選單中選擇「排序」,進入排序對話框設定分類規則。

選擇分類欄

在排序對話框中,你需要選擇要根據哪一欄進行分類。在「排序依據」下拉選單中選擇你需要的欄位。

設定分類順序

選擇好分類欄後,你需要選擇分類的順序。你可以選擇升序(A到Z)或降序(Z到A)。

添加分類級別

如果你需要根據多個欄位進行分類,你可以添加更多的分類級別。按下「添加級別」按鈕,然後重複上述步驟選擇欄位和排序順序。

完成分類

分類設定完成後,點選「確定」按鈕便可按照設定的規則進行分類。

學會使用Excel的分類功能,不僅可以讓資料分析更加容易,也可以有效提高工作效率。

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