為什麼需要合併儲存格？常見應用場景與優缺點
在 Excel 製作報表或整理資料時，合併儲存格是一項常見的格式化技巧。最典型的應用場景包括：
- 建立跨欄標題：如將多欄合併為一個大標題，讓表格更清晰易讀。
- 格式美化：讓資料呈現更整齊，提升視覺效果。
- 分組資訊：將多列或多欄資料以合併方式分組顯示。
優點：
– 使表格結構更直觀，資訊層級分明。
– 方便製作簡報或列印報表。
缺點與限制：
– 合併後僅保留左上角儲存格內容，其他資料會遺失。
– 合併儲存格會影響排序、篩選、樞紐分析表等資料處理功能。
– 合併後的儲存格難以進行自動化處理。
最佳實踐建議：
– 僅在需要格式美化時使用合併儲存格，避免在需大量資料處理的表格中使用。
– 若需合併內容而非儲存格，建議使用公式處理（詳見下文）。
Excel 合併儲存格操作教學
步驟一：選取欲合併的儲存格
- 以滑鼠點選並拖曳，或按住 Shift 鍵搭配方向鍵，選取兩個或多個相鄰儲存格。
步驟二：點擊「合併及置中」按鈕
- 在 Excel 上方功能區選擇「首頁」。
- 找到「對齊」群組中的「合併及置中」按鈕。
步驟三：選擇合併類型
點擊「合併及置中」右側的小箭頭，會出現下拉選單，常見選項如下：
| 合併方式 | 功能說明 |
|---|---|
| 合併及置中 | 合併選取範圍並將內容置中 |
| 合併儲存格 | 僅合併，不自動置中 |
| 合併跨列 | 合併多列為一格（僅限表格中多列合併） |
| 合併跨欄 | 合併多欄為一格（僅限表格中多欄合併） |
| 取消合併儲存格 | 還原為原本的多個儲存格，僅保留左上角內容 |
注意：
合併後僅保留左上角儲存格的內容，其餘內容會被刪除。請務必確認不會遺失重要資料。
如何取消合併儲存格
- 選取已合併的儲存格。
- 點擊「合併及置中」下拉選單中的「取消合併儲存格」。
- 合併儲存格會還原為原本的多個儲存格，僅保留左上角內容。
合併儲存格的限制與常見問題
合併儲存格對資料處理的影響
- 排序與篩選：合併儲存格會導致無法正確排序或篩選資料，Excel 會提示「不能對合併儲存格排序」。
- 樞紐分析表：合併儲存格會影響樞紐分析表的建立與更新，建議避免在原始資料中使用合併儲存格。
- 資料遺失風險：合併多個有內容的儲存格時，僅保留左上角內容，其餘內容會被刪除且無法復原。
合併儲存格常見誤區
- 誤用合併儲存格作為資料分組：建議使用「格式化為表格」或「群組」功能，避免因合併儲存格導致資料處理困難。
- 合併後無法自動填充或拖曳：合併儲存格無法進行自動填充、拖曳複製等操作。
最佳實踐
- 僅在報表標題、視覺分隔等格式需求下使用合併儲存格。
- 若需進行資料分析、排序、篩選，請避免使用合併儲存格。
合併內容而非儲存格：公式技巧教學
若你需要將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，而不影響表格結構，建議使用公式：
使用「&」運算子
假設 A1 為「王小明」、B1 為「專案經理」，可在 C1 輸入：
=A1 & " - " & B1
結果為「王小明 – 專案經理」。
使用 CONCAT 或 TEXTJOIN 函數
- CONCAT：
=CONCAT(A1, " - ", B1) - TEXTJOIN：
=TEXTJOIN(" - ", TRUE, A1, B1)
這些公式能彈性合併多個儲存格內容，且不影響原始資料結構，適合用於資料整合、報表輸出等場景。
何時該用合併儲存格？何時用公式？
| 需求類型 | 建議做法 |
|---|---|
| 格式美化 | 合併儲存格 |
| 資料整合 | 使用公式合併內容 |
| 需排序/分析 | 避免合併儲存格 |
練習活動：動手實作合併儲存格
建議你開啟一個新的 Excel 檔案，嘗試以下練習：
- 合併標題列：選取 A1~D1，合併並置中，輸入「專案進度表」。
- 合併內容：在 A2 輸入「王小明」、B2 輸入「專案經理」，在 C2 用公式
=A2&" - "&B2合併內容。 - 取消合併：將合併的標題列取消合併，觀察內容變化。
- 嘗試排序：在有合併儲存格的情況下嘗試排序，體驗 Excel 的限制提示。
如需進一步練習，可自訂表格並嘗試不同合併方式，體驗其對資料處理的影響。
合併儲存格的限制與替代方案：彈性表格設計與團隊協作
如果你在團隊協作、專案管理或需要更彈性的表格設計時，發現 Excel 合併儲存格的限制過多，建議考慮以下工具：
- Monday.com：適合需要多維度資料管理、流程自動化與團隊協作的用戶。其表格設計更彈性，且不受合併儲存格的排序、篩選限制。
- ClickUp：適合任務追蹤、專案管理與多維表格管理，支援多種檢視方式與自訂欄位。
- Notion：適合需要彈性資料庫、知識管理與協作的團隊，用戶可自訂表格結構，輕鬆整合多種資訊。
這些工具能有效解決 Excel 合併儲存格在團隊協作、資料分析上的限制，提升整體工作效率。選擇時建議根據實際需求評估，若你偏好自動化與流程整合，Monday.com 是首選；若重視彈性與知識管理，Notion 也值得一試。
常見問題 FAQ
合併儲存格後資料遺失怎麼辦？
合併多個有內容的儲存格時，僅保留左上角內容，其餘資料會被刪除且無法復原。建議合併前先備份資料。
合併儲存格後無法排序或篩選怎麼辦？
Excel 原生不支援含合併儲存格的排序與篩選。建議取消合併儲存格後再進行資料處理，或改用公式合併內容。
合併儲存格可以還原嗎？
可以。選取已合併的儲存格，點擊「合併及置中」下拉選單中的「取消合併儲存格」，即可還原為多個儲存格，但僅保留左上角內容。
合併儲存格與合併內容有什麼不同？
合併儲存格是將多個儲存格合為一格，僅保留一個內容；合併內容則是用公式將多個儲存格的資料合併顯示於一格，不影響原始表格結構。
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