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ToggleExcel教學:如何合併儲存格
在Microsoft Excel中,我們有時會需要合併兩個或更多的儲存格以進行特定的數據處理。以下將提供一個詳細的教學,來教你如何合併儲存格。
步驟一:選取你要合併的儲存格
首先,你需要選取你想要合併的儲存格。你可以通過點擊並拖曳鼠標,或者用鍵盤的Shift鍵和箭頭鍵,來選取多個儲存格。
步驟二:點擊上面的「合併及置中」
在你的儲存格被選取之後,接下來到選單標示「首頁」之後找到「對齊」群組中的「合併及置中」按鈕,並在按鈕上點擊滑鼠左鍵。
步驟三:選擇合併類型
點擊「合併及置中」按鈕後,將出現一個下拉式選單,你可以在此選擇你要的合併方式。提供五種方式讓選擇:「合併及置中」、「合併儲存格」、「合併向上」、「合併向下」以及「取消合併」。
選定你要的合併方式後,再點擊一次滑鼠左鍵就可以完成儲存格的合併。
警告及提示
只有在「合併及置中」的設定下,合併後的儲存格中的文字才會自動置中。若是選擇其他合併方式,合併後的儲存格中的文字將會向左對齊。
當你合併兩個或更多的含有數值的儲存格時,只有最左上方的儲存格的數值將被保留,其他儲存格的數值將被刪除。
所以在合併儲存格時,請確定你不會遺失需要的資料。
練習活動
建議你自行開啟一個Excel檔案,並嘗試選取兩個或更多的儲存格合併,練習上述的各種合併方式。