Excel 快速鍵總覽表
熟練運用Excel快速鍵，能顯著提升日常工作效率。以下以分類表格方式，整理最常用的Excel快速鍵，並標註Windows與Mac的差異，方便快速查找與學習。
| 功能分類 | Windows 快速鍵 | Mac 快速鍵 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 全選 | Ctrl + A | Command + A | 選取整個工作表或區域 |
| 儲存 | Ctrl + S | Command + S | 儲存目前活頁簿 |
| 複製 | Ctrl + C | Command + C | 複製選取範圍 |
| 貼上 | Ctrl + V | Command + V | 貼上複製內容 |
| 剪下 | Ctrl + X | Command + X | 剪下選取內容 |
| 復原 | Ctrl + Z | Command + Z | 復原上一步操作 |
| 取消復原 | Ctrl + Y | Command + Y | 取消復原 |
| 選擇整列 | Shift + 空格鍵 | Shift + 空格鍵 | 選取目前所在列 |
| 選擇整欄 | Ctrl + 空格鍵 | Control + 空格鍵 | 選取目前所在欄 |
| 移動到開頭 | Ctrl + Home | Fn + Control + ← | 移至A1儲存格 |
| 移動到結尾 | Ctrl + End | Fn + Control + → | 移至最後有資料的儲存格 |
| 快速選取範圍 | Ctrl + Shift + 方向鍵 | Command + Shift + 方向鍵 | 選取連續資料區塊 |
| 輸入日期 | Ctrl + ; | Control + ; | 在儲存格輸入當天日期 |
| 輸入時間 | Ctrl + Shift + ; | Control + Shift + ; | 在儲存格輸入當前時間 |
| 儲存格編輯 | F2 | Control + U | 編輯目前儲存格內容 |
| 格式化儲存格 | Ctrl + 1 | Command + 1 | 開啟格式化儲存格對話框 |
| 粗體 | Ctrl + B | Command + B | 將選取文字設為粗體 |
| 斜體 | Ctrl + I | Command + I | 將選取文字設為斜體 |
| 底線 | Ctrl + U | Command + U | 將選取文字加底線 |
| 選擇性貼上 | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V | 開啟選擇性貼上對話框 |
| 插入新工作表 | Shift + F11 | Shift + Fn + F11 | 新增一個工作表 |
| 建立圖表 | Alt + F1 | Fn + Option + F1 | 以目前資料建立圖表 |
基本操作快速鍵
移動與選取
- Ctrl + 方向鍵 / Command + 方向鍵：快速跳至資料區塊的邊界。
- Ctrl + Shift + 方向鍵 / Command + Shift + 方向鍵：快速選取連續資料區塊。
- Ctrl + Home / Fn + Control + ←：移至A1儲存格。
- Ctrl + End / Fn + Control + →：移至最後有資料的儲存格。
資料選取
- Ctrl + A / Command + A：全選。
- Shift + 空格鍵：選取整列。
- Ctrl + 空格鍵 / Control + 空格鍵：選取整欄。
編輯與格式化快速鍵
編輯資料
- F2 / Control + U：進入儲存格編輯模式。
- Ctrl + D / Command + D：將上方儲存格內容填入選取範圍。
- Ctrl + R / Command + R：將左側儲存格內容填入選取範圍。
- Ctrl + C / Command + C：複製。
- Ctrl + V / Command + V：貼上。
- Ctrl + X / Command + X：剪下。
- Ctrl + Z / Command + Z：復原。
- Ctrl + Y / Command + Y：取消復原。
格式設定
- Ctrl + 1 / Command + 1：開啟格式化儲存格對話框。
- Ctrl + B / Command + B：粗體。
- Ctrl + I / Command + I：斜體。
- Ctrl + U / Command + U：底線。
- Ctrl + Shift + $ / Command + Shift + $：套用貨幣格式。
- Ctrl + Shift + % / Command + Shift + %：套用百分比格式。
公式與函數快速鍵
- F4 / Command + T：在公式中切換絕對/相對參照。
- Shift + F3 / Shift + F3：開啟函數精靈。
- Ctrl + Shift + Enter / Command + Shift + Enter：輸入陣列公式。
- Alt + = / Command + Shift + T：自動插入SUM函數。
進階應用與特殊快速鍵
資料輸入與自動填充
- Ctrl + ; / Control + ;：輸入當前日期。
- Ctrl + Shift + ; / Control + Shift + ;：輸入當前時間。
- Ctrl + Shift + “+” / Command + Shift + “+”：插入新儲存格、列或欄。
- Ctrl + “-” / Command + “-“：刪除選取的儲存格、列或欄。
列印與檔案操作
- Ctrl + P / Command + P：開啟列印對話框。
- Ctrl + F / Command + F：搜尋。
- Ctrl + H / Command + Shift + H：取代。
圖表與工作表
- Alt + F1 / Fn + Option + F1：以目前資料建立圖表。
- Shift + F11 / Shift + Fn + F11：插入新工作表。
Windows 與 Mac 快速鍵差異對照
雖然大部分Excel快速鍵在Windows與Mac間類似，但仍有部分組合鍵不同。以下列出常見差異：
| 功能 | Windows 快速鍵 | Mac 快速鍵 |
|---|---|---|
| 編輯儲存格 | F2 | Control + U |
| 格式化儲存格 | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| 選擇性貼上 | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| 插入新工作表 | Shift + F11 | Shift + Fn + F11 |
| 絕對參照切換 | F4 | Command + T |
常見問題FAQ
Q1：Excel快速鍵失效怎麼辦？
A：請確認鍵盤語言設定正確，並檢查是否有其他軟體攔截快捷鍵。有些筆電需搭配Fn鍵使用功能鍵。
Q2：可以自訂Excel快速鍵嗎？
A：Excel本身不支援全面自訂所有快速鍵，但可透過VBA巨集或第三方工具（如AutoHotkey）自訂部分操作。
Q3：Excel for Mac的快速鍵和Windows一樣嗎？
A：大部分相似，但組合鍵多以Command取代Ctrl，部分功能需搭配Fn或Option鍵，建議參考上方對照表。
Q4：如何快速輸入日期或時間？
A：Windows下可用Ctrl + ;輸入日期，Ctrl + Shift + ;輸入時間。Mac則為Control + ;與Control + Shift + ;。
高效工作情境應用
在大量資料處理、報表製作或專案追蹤時，善用快速鍵可大幅減少滑鼠操作。例如：
- 批次選取與填充：Ctrl + Shift + 方向鍵選取大區塊，Ctrl + D/R快速填充。
- 公式編輯：F2進入儲存格編輯，F4切換參照類型，Shift + F3插入函數。
- 格式化報表：Ctrl + 1快速開啟格式化，Ctrl + Shift + $套用貨幣格式。
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Excel 以外的高效工具選擇
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- 若有PDF編輯或電子簽署需求，可考慮pdfFiller與SignNow。
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結語
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