什麼是樞紐分析表？
樞紐分析表（Pivot Table）是Excel中的一個強大功能，允許用戶快速匯總、分析、探索和呈現大量數據。透過樞紐分析表，我們可以靈活地根據需要重新排列數據，實現數據的多角度分析。
創建樞紐分析表的步驟
第一步：選取數據範圍
在開始創建樞紐分析表之前，首先需要選取包含數據的範圍。這些數據通常以表格形式存在，頭行包含各列的標題。
第二步：插入樞紐分析表
選取數據範圍後，前往Excel的“插入”選項卡，然後點擊“樞紐分析表”。接著會彈出一個對話框，允許您選擇將樞紐分析表插入到現有工作表或新工作表中。
第三步：設置字段區域
插入樞紐分析表後，右側會出現“樞紐分析表字段”面板。在此面板中，您需要將相應的字段拖放到四個區域中：篩選器區、列區、行區和數值區。這些區域決定了數據如何在樞紐分析表中顯示。
樞紐分析表的主要區域
行區
行區決定了數據在表格左側的垂直排列方式。例如，如果將“產品名稱”字段拖放到行區，每個不同的產品名稱將會作為獨立行顯示。
列區
列區決定了數據在表格頂部的水平排列方式。例如，如果將“月份”字段拖放到列區，每個不同的月份將會作為獨立列顯示。
數值區
數值區是進行數據匯總和計算的區域。例如，將“銷售額”字段拖放到數值區，Excel會自動對其進行求和或其他匯總計算。
篩選器區
篩選器區允許您為樞紐分析表添加篩選器。拖放字段到此區域後，您可以快速過濾數據以僅顯示特定條件下的數據。例如，添加“地區”字段到篩選器區後，您可以僅查看特定地區的數據。
自定義樞紐分析表
更改匯總方式
默認情況下，Excel 會對數值字段進行求和，但您也可以更改匯總方式。右鍵單擊數值區中的字段，然後選擇“值字段設置”，您可以選擇如平均值、最大值、最小值等其他方式進行匯總。
添加計算字段
如果需要更復雜的計算，您可以添加計算字段。在“分析”選項卡中，點擊“字段、項目和集合”下的“計算字段”。輸入名稱和公式後，新的計算字段將會添加到樞紐分析表中。
樞紐分析表的應用場景
樞紐分析表在各種商業和數據分析場景中都有廣泛應用。例如：
- 銷售報告：分析各產品、地區和時間段的銷售數據。
- 財務分析：匯總收支情況，追蹤成本和盈利。
- 市場調查：匯總和分析調查數據，發現趨勢和模式。
結論
樞紐分析表是Excel中的一個不可忽視的工具，其強大的數據匯總和分析能力能幫助用戶更高效地處理和評估數據。通過理解和熟練掌握樞紐分析表的使用，您可以顯著提升數據分析的效率和效果。
