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【excel 時間相減】教學

本教學將指引你如何在Excel中進行時間相減操作。您將學到如何設置時間格式、輸入時間數據以及使用簡單公式來計算時間差。無論你是初學者或熟練用戶,這個指南都能為您提供實用與直觀的Excel技巧。

Excel的時間相減

在Excel中,有時我們需要計算兩個時間之間的差異。以下是一個詳細的教學來教你如何在Excel中進行時間相減。

步驟一:輸入兩個時間

在兩個不同的單元格中輸入你想要比較的時刻。例如,你可能在A1單元格輸入開始時間(如8:00),在B1單元格輸入結束時間(如17:00)。

步驟二:使用減法公式

在另一個單元格中(如C1),你可以輸入公式=B1-A1來計算兩個時間的差異。這將會給出你兩個時間之間的時間差(在這個例子中是9小時)。

步驟三:將結果格式化為時間

Excel可能會將你的結果顯示為一個小數,這是因為Excel將其當作天數來進行計算。例如,在上述例子中,結果將顯示為0.375,這是因為9小時佔一天(24小時)的0.375。

因此,你需要將其格式化為時間格式。要達到這一點:選擇C1單元格,然後在菜單條上找到/點擊“格式”>選擇“單元格”>選擇“時間”分類,然後選擇你希望的時間格式。現在,你的時間差應以小時格式顯示。

步驟四:處理跨越午夜的時間相減

如果你的結束時間是在開始時間之前(如開始時間是晚上8點,結束時間是早上7點),Excel會給出一個錯誤的結果,因為它將這認為是負數。

在這種情況下,你需要使用MOD函數來處理這也就是說你應該使用這樣的公式:=MOD(B1-A1, 1)。

現在,你已經知道如何在Excel中正確進行時間的相測並可以適當處理結果的格式以便於理解。

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