Excel樞紐分析排序教學
步驟1: 建立樞紐分析表
首先,打開你的Excel工作簿,選擇你想分析的資料範圍。點選「插入」標籤中的「樞紐分析表」選項,Excel將幫助你創建一個新的樞紐分析表。
步驟2: 選擇排序欄位
在新創建的樞紐分析表中,選擇你想要排序的項目。這可以是列標籤、欄標籤或樞紐分析表中的任何數據。對於本教學,我們將使用欄標籤作為範例。
步驟3: 選擇排序方式
點擊你選擇的欄位項目,一個下拉菜單將會出現。然後點擊「排序小到大」或者「排序大到小」按鈕,根據你的需要選擇。
步驟4: 排序
一旦點擊了排序按鈕,欄位將按照你選擇的方式排序。這樣你就已經成功的完成樞紐分析表的排序。
小技巧: 進階排序
使用計算排序
此外,你也可以基於數據欄位的計算結果來排序。點擊要排序的欄位,選擇「更多排序選項」。在彈出的對話框中,選擇「選擇基於以下欄位的計算結果排序」,然後選擇你的欄位和函數。
注意事項
多欄位排序
如果你選擇多個欄位進行排序,Excel將按照你選擇的欄位順序進行排序。例如,如果你首先選擇姓名,然後選擇銷售額,則首先按姓名排序,然後按姓名的範圍內按銷售額排序。
刷新數據
如果你的源數據已更改,請記得刷新樞紐分析表。你可以選擇樞紐分析表 –>「資料」標籤 –>「刷新」,或按F5鍵。