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Excel 樞紐分析排序功能的詳細教學指南

本頁面提供全面且易於理解的Excel樞紐分析排序教學,指導您如何有效地使用樞紐分析表來分類和簡化數據。您將學習到如何設定樞紐分析表欄位,排序數據,並進行各種視覺化呈現,使數據分析更加便捷和準確。

Excel樞紐分析排序教學

步驟1: 建立樞紐分析表

首先,打開你的Excel工作簿,選擇你想分析的資料範圍。點選「插入」標籤中的「樞紐分析表」選項,Excel將幫助你創建一個新的樞紐分析表。

步驟2: 選擇排序欄位

在新創建的樞紐分析表中,選擇你想要排序的項目。這可以是列標籤、欄標籤或樞紐分析表中的任何數據。對於本教學,我們將使用欄標籤作為範例。

步驟3: 選擇排序方式

點擊你選擇的欄位項目,一個下拉菜單將會出現。然後點擊「排序小到大」或者「排序大到小」按鈕,根據你的需要選擇。

步驟4: 排序

一旦點擊了排序按鈕,欄位將按照你選擇的方式排序。這樣你就已經成功的完成樞紐分析表的排序。

小技巧: 進階排序

使用計算排序

此外,你也可以基於數據欄位的計算結果來排序。點擊要排序的欄位,選擇「更多排序選項」。在彈出的對話框中,選擇「選擇基於以下欄位的計算結果排序」,然後選擇你的欄位和函數。

注意事項

多欄位排序

如果你選擇多個欄位進行排序,Excel將按照你選擇的欄位順序進行排序。例如,如果你首先選擇姓名,然後選擇銷售額,則首先按姓名排序,然後按姓名的範圍內按銷售額排序。

刷新數據

如果你的源數據已更改,請記得刷新樞紐分析表。你可以選擇樞紐分析表 –>「資料」標籤 –>「刷新」,或按F5鍵。

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