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Excel欄位比對教學:步驟解析與實用技巧

學習Excel欄位比對教學 - 透過我們的詳盡教學,您將能掌握如何進行Excel欄位比對,提升數據分析能力。簡易明瞭的步驟教導,讓您不論新手或進階用戶皆能輕鬆學會。

Excel欄位比對教學

在日常工作或數據處理中,我們經常會遇到需要在Excel中比對兩個欄位數據的情況。這裡提供一個步驟簡單且詳盡全面的教學,教導如何進行Excel欄位比對。

VLOOKUP函數比對

VLOOKUP函數是Excel中最常用的數據對比方法。適合在一個欄位找到對應數據,並返回該數據的相關信息。

假設我們想要在”A”欄中找到與”B”欄相同的數據,可以透過以下步驟操作:

  1. 在”B1″單元格中輸入以下公式:=VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)
  2. 按Enter執行
  3. 如果”B”欄中存在與”A1″單元格相同的數據,則會返回該數據,否則返回錯誤信息
  4. 將公式應用到”B”欄的其他單元格,重複以上步驟

IF函數比對

IF函數可用於兩個欄位的比對。它會返回一個如果條件為真的話則返回某個結果,否則返回另一結果的值。

仍然是在”A”欄與”B”欄進行數據比對,可以依照以下步驟操作:

  1. 在”C1″單元格中輸入以下公式:=IF(A1=B1, “相同”, “不相同”)
  2. 按Enter執行
  3. 如果”A1″和”B1″的數據相同,則”C1″會顯示”相同”,否則顯示”不相同”
  4. 將公式應用到”C”欄的其他單元格,重複以上步驟

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