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Excel次數統計實用教學:如何高效記錄與處理資料

掌握Excel次數統計技巧,讓資料處理更加易如反掌。本教學提供清晰易懂的步驟解說,從基礚概念到實際操作都包含在內,讓你在短時間內精通這項實用的工具,無論是數據分析還是日常工作都能更有效率。

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Excel 次數統計教學

開始前的準備

在開始次數統計前,你需要有一份資料表單。這份表單應該包含你想要統計的數據,例如客戶的購買紀錄、員工的工作時數等等。

使用 COUNT 函數

COUNT 函數是最基本的統計次數的工具。你可以用它來統計某範圍內的資料數量。

例如,要統計 A1 到 A10 這範圍內資料的數量,你只需要在一個空白的儲存格裡面輸入「=COUNT(A1:A10)」就可以了。

使用 COUNTIF 函數

如果你想要統計的是符合特定條件的資料數量,則可以使用 COUNTIF 函數。

例如,你想要統計 A1 到 A10 這範圍內「大於5」的資料的數量。那麼你可以在一個空白的儲存格裡面輸入「=COUNTIF(A1:A10,”>5″)」。

使用 PivotTable 進行進階次數統計

PivotTable(樞紐分析表)是 Excel 中強大的資料分析工具。你可以用它來進行更複雜的次數統計,例如統計各商品的購買次數、每月業績等等。

你可以選取你想要分析的資料範圍,然後選擇「插入」>「PivotTable」開始創建樞紐分析表。在創建的過程中,你可以選擇你想要統計的欄位,以及你想要的統計方式(例如「計數」、「總和」等等)。

具體的操作步驟可能會因你使用的 Excel 版本略有不同,你可以上網搜尋相關的教學資源來深化學習。

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