以下是如何在Excel中比對資料差異的詳細步驟。
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Toggle在進行Excel數據比較的準備
打開你的Excel
首先,打開Microsoft Excel程序,你將會看到一個空白的表格。
輸入數據
在表格中輸入你需要比對的兩組數據,通常將這二組數據放在不同的列或者行會比較方便操作。
使用公式進行比對
使用IF公式
選擇一個空格,輸入’=IF(‘,然後選擇你要比較的第一個數據,輸入等於符號’=’,再選擇要比較的第二個數據,然後輸入’, “相同”, “不同”)’來完成公式。這個公式的意思是,如果兩個單元格的內容相同,則顯示’相同’,否則則顯示’不同’。
填充其餘單元格
完成一個公式後,只要將該單元格選中,滑到該單元格的右下角,游標會變成一個黑色的’+’號。此時按住滑鼠左鍵拉動就能將該公式用於其餘的單元格。
解讀比對結果
撇除相同的數值
‘相同’和’不同’這兩個值可以快速清楚讓你找出兩組數據中不同的部分。可以選取該列,然後使用’數據筛選’的功能,快速隔離出’不同’的狀況以供後續處理。
以上就是使用Excel進行比對差異的詳細步驟,敬請參考使用。