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Excel比對差異教學:深入解析及應用

在本專頁中,我們提供一系列的Excel比對差異教學,適合從初學者到進階使用者。我們將示範如何正確地利用Excel功能進行資料比對,並透過步驟示範及圖解講解各種差異認定與解決方法。讓你更有效的使用Excel處理資料,提升工作效率。

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以下是如何在Excel中比對資料差異的詳細步驟。

在進行Excel數據比較的準備

打開你的Excel

首先,打開Microsoft Excel程序,你將會看到一個空白的表格。

輸入數據

在表格中輸入你需要比對的兩組數據,通常將這二組數據放在不同的列或者行會比較方便操作。

使用公式進行比對

使用IF公式

選擇一個空格,輸入’=IF(‘,然後選擇你要比較的第一個數據,輸入等於符號’=’,再選擇要比較的第二個數據,然後輸入’, “相同”, “不同”)’來完成公式。這個公式的意思是,如果兩個單元格的內容相同,則顯示’相同’,否則則顯示’不同’。

填充其餘單元格

完成一個公式後,只要將該單元格選中,滑到該單元格的右下角,游標會變成一個黑色的’+’號。此時按住滑鼠左鍵拉動就能將該公式用於其餘的單元格。

解讀比對結果

撇除相同的數值

‘相同’和’不同’這兩個值可以快速清楚讓你找出兩組數據中不同的部分。可以選取該列,然後使用’數據筛選’的功能,快速隔離出’不同’的狀況以供後續處理。

以上就是使用Excel進行比對差異的詳細步驟,敬請參考使用。

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