為什麼要在 Excel 加入浮水印？
在專案管理、團隊協作及日常辦公中，浮水印常被用來標註文件狀態（如「草稿」、「機密」、「樣本」），或加強版權保護、品牌識別。無論是個人工作表還是團隊共享文件，適當的浮水印能有效防止未授權流傳、明確文件用途，提升資訊安全與專業度。
Excel 浮水印三大插入方法比較
Excel 雖未內建「浮水印」專屬功能，但可透過三種主流方式達成類似效果。下表為各方法比較：
| 方法 | 操作難易度 | 是否可列印 | 適用情境 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 插入背景 | 簡單 | 否 | 螢幕檢視、內部標註 | 快速、全頁顯示 | 列印時不會顯示 |
| 插入圖片並調整透明度 | 中等 | 是 | 需列印浮水印 | 可自訂透明度、位置 | 多工作表需重複操作 |
| 頁首/頁尾插入圖片 | 中等 | 是 | 標準列印浮水印 | 每頁皆有、列印效果穩定 | 位置較固定、需調整圖片尺寸 |
方法一：插入背景（僅螢幕顯示，無法列印）
- 點選「頁面配置」標籤。
- 點擊「背景」。
- 選擇欲作為浮水印的圖片，按下「插入」。
- 完成後，圖片會鋪滿整個工作表背景。
注意：
此方法僅於 Excel 螢幕檢視時顯示，列印時不會出現浮水印。適合內部審閱、協作草稿等情境。
方法二：插入圖片並調整透明度（可列印）
- 切換至「插入」標籤，點選「圖片」。
- 選擇本機或線上圖片，插入至工作表。
- 選取圖片，於「圖片格式」中調整透明度（部分版本需點擊「格式」>「透明度」）。
- 拖曳圖片至適當位置（如工作表中央），可縮放大小。
- 若需將圖片置於儲存格下方，右鍵圖片選擇「移至底層」。
適用情境：
需將浮水印列印於文件上，或自訂浮水印位置、透明度時。
小提醒：
此法僅作用於單一工作表，若有多工作表需求，需重複操作。
方法三：於頁首/頁尾插入圖片（標準列印浮水印）
- 點選「插入」>「文字」>「頁首與頁尾」。
- 點擊頁首（或頁尾）區域，於「頁首與頁尾工具」中選擇「圖片」。
- 插入欲作為浮水印的圖片。
- 點選工作表任一處，圖片即會作為頁首/頁尾元素出現。
- 列印預覽可確認浮水印效果，必要時調整圖片尺寸與透明度。
優點：
每一列印頁面皆會顯示浮水印，適合正式文件、公司標誌等需求。
進階技巧：
建議使用半透明 PNG 圖檔，避免遮蔽主要內容。
如何移除 Excel 浮水印？
根據插入方式不同，移除方法如下：
-
背景法：
點選「頁面配置」>「刪除背景」即可。 -
圖片法：
選取插入的浮水印圖片，按「Delete」鍵刪除。 -
頁首/頁尾法：
點選「插入」>「頁首與頁尾」，進入編輯模式後選取圖片並刪除。
浮水印最佳實踐與常見問題
浮水印透明度怎麼調整？
- 插入圖片後，於「圖片格式」>「透明度」調整，建議設為 30%~50%，既能標註又不影響閱讀。
多工作表如何快速加入浮水印？
- 目前 Excel 無法批次套用浮水印，建議複製圖片至各工作表，或利用 VBA 巨集自動化操作。
為什麼插入背景後列印沒有浮水印？
- 「背景」僅於螢幕檢視有效，列印時不會顯示。若需列印，請用「插入圖片」或「頁首/頁尾」法。
浮水印會影響儲存格內容嗎？
- 插入圖片或背景不會改變儲存格內容，但過於不透明的圖片可能影響可讀性，建議適度調整透明度。
團隊協作與文件保護進階應用
在專案管理與團隊協作中，浮水印不僅用於標註文件狀態，也能強化資料安全。若需更進階的文件權限控管、協作審批與自動化流程，建議可結合 Monday.com、ClickUp 等專業協作平台，這些工具支援文件版本控管、權限設定與審批流程，能有效降低資訊外洩風險，提升團隊效率。
此外，若團隊需統一文件模板、協作筆記與知識管理，Notion 也是靈活的選擇，能將浮水印概念延伸至多種文件格式與協作場景。
進階學習：系統提升 Excel 技能
若你希望全面提升 Excel 操作能力，建議參考 Coursera 的 Excel 專業課程，從基礎到進階技巧皆有涵蓋，適合希望系統學習、精通數據處理與自動化的知識工作者。
結語與行動建議
善用 Excel 浮水印，不僅能標註文件狀態，更能提升資料安全與專業形象。若你在團隊協作、文件管理上有更高需求，歡迎試用 Monday.com、ClickUp 等專業工具，讓團隊協作與文件保護更上一層樓！
