Excel 移除空白行教學:如何有效移除空白行

教您如何在Excel中移除空白行,讓工作表保持整潔與有效運用。這個簡易教學將為您詳細解說步驟,讓您輕鬆理解並操作。無論您是Excel初學者或是熟練使用者,皆可藉此提升效率。

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Excel 移除空白行教學

當我們在使用Excel的時候,往往會遇到資料中夾雜著大量的空白行,影響到數據分析及閱讀的效率。此時,我們就需要一個方便的方法來移除這些空白行。本教學將通過三個步驟來教你如何達成。

步驟一:選取範圍

首先,你需要選取你想要移除空白行的範圍。你可以用滑鼠拖曳選取,或使用快捷鍵”Ctrl + Shift + 方向鍵”來快速選取。

步驟二:打開 “尋找與選取”

選取範圍後,請在「開始」頁面中選擇「尋找與選取」功能。接著在下拉選單中點選「前往特定儲存格」。

步驟三:選取空白行並刪除

在跳出的對話窗中,選擇「特殊儲存格」,然後選擇「空值」後按下確認。此時,Excel會自動選取到所有的空白行。你只需要按下「Ctrl + -」,然後在跳出的對話窗中選擇「整列」,再按「確認」,即可完成空白行的刪除。

結語

學會如何移除空白行,可以讓你在對Excel文件進行處理時更加方便快捷。希望這篇教學能對你有所幫助,讓你在使用Excel時能夠更加得心應手。

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