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Microsoft Excel 是一種強大的電子工作表,可用於資料整理、計算和分析。這份指南將介紹基本的 Excel 功能,包括建立工作表、使用公式、以及進行資料分析。
建立及編輯工作表
首先,打開 Microsoft Excel,一個新的檔案將會自動建立。每一個新的 Excel 檔案被稱為一個「工作簿」,每一個工作簿可以包含多個工作表。
添加新工作表
在目前工作簿的底部,點擊「+」圖案,就可以新增一個工作表。每一個工作表都有一個標籤,你可以雙擊標籤來重新命名工作表。
使用公式
Excel 的一個最強大的功能是使用公式進行計算。
基本公式
在一個單元格中鍵入等號(‘ = ‘)開始一個公式。例如,你可以在 B1 單元格中鍵入”=A1+10″,該公式表示它將會取得 A1 單元格的值,然後加上 10。
函數
Excel 提供許多內建函數,例如 SUM、AVERAGE、COUNT 等等。例如,「=SUM(A1:A10)」這個公式會計算 A1 到 A10 的總和。
資料分析
Excel 很適合用於各種資料分析任務,例如資料排序、篩選和做合計。
排序與篩選
排序功能讓你按照一個或多個列的值對資料進行排序。篩選功能則可以讓你隱藏不滿足特定條件的資料。
做合計(PivotTable)
PivotTable 是一種強大的分析工具,可以讓你快速彙整和合計大量資料。
記住,Excel 是一個極其強大的工具,這只是其中的一部分功能,還有許多進階功能讓你去探索與學習。