Excel範本入門
Excel範本是一把雙刃劍，他可以節省你大量的時間，但如果不熟悉如何使用，則可能導致一些不必要的麻煩。這篇文章將深入的為你介紹如何有效地使用Excel範本。
什麼是Excel範本
Excel範本是预定义的电子表格，它包含了常用的規劃設計和布局, 你可以根據需求进行修改和填充数据。通过使用範本，你可以很方便地創建特定的电子表格，例如年度报表，销售报告，學校成绩汇总等。
如何使用Excel範本
在Excel中，你可以通过 “檔案” > “新建” > “範本” 来选择你需要的範本。在“範本”的页面，你可以看到各种不同类型的範本，可以根据你的需求来选择。
Excel範本的創建和保存
除了使用預定義的範本，你也可以创建自己的自定义範本。
如何創建Excel範本
其實创建一個範本和创建一個一般的Excel工作簿的步驟是一樣的。你只需要先设定表单的设计和布局，然后在”檔案”> “另存為”，在保存类型中選擇”Excel範本”。
如何保存Excel範本
在创建完成範本后，你可能需要在保存对话框中選擇範本文件的存储位置。一般來說，Excel會提供一個預定義的範本位置，你可以將文件保存到這里，以便在建立新的工作簿時能够方便的将範本找到。
Excel範本的應用情景
下面，我們將實例介紹一下Excel範本在不同情景下的应用。
業務報告
在创建一个销售报告时，你可以使用报告範本，這將大大节省你設計報告的時間。你只需要在範本中填寫数据，然后格式的设定等会自動应用在你填写的数据上。
學校成绩汇总
在學校中，你可以创建一個範本來記錄和計算學生的成绩。範本中可能包含了學生的姓名、科目和成绩，而且在每个学期结束后，你可以直接复用這個範本來創建新的成績记录。
Excel範本的注意事項
在使用Excel範本时，有一些需要注意的事項。
修改範本設計
當你在使用一个範本时，如果需要修改设计，你会先借鉴範本的設計然后进行修改。但要注意在修改完成后，你需要保存一个新的工作簿，而不是直接保存在範本上。
使用Macro和範本
如果你需要在範本中使用Macro，那麼你需要將範本保存為”Excel Macro-Enabled Template”。這樣在新的工作簿中就可以使用预先设定的宏了。
保持範本簡單清晰
建议在创建範本時，保持设计的簡單和清晰，这样在使用時也可以更快捷有效的操作。
