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Excel篩選公式教學: 如何有效提升數據分析技巧

探索Excel篩選公式的強大功能與教學。讓我們在易於理解的步驟中引導您,進一步提升您的資料處理技巧,讓數據分析變得更為輕鬆。立即學習更多精闢的Excel技巧吧!

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在Excel中使用篩選公式

在Excel中,可以使用篩選公式對資料進行排序和過濾,以便找到並分析您需要的資料。以下是如何使用Excel篩選公式的詳細指南。

篩選公式基本概念

在Excel中,我們經常會使用到的篩選公式包括:”=FILTER”,”=SORT” 和 “=SORTBY” 等函數。這些函數能夠幫助我們篩選和排序數據。

=FILTER 函數

“=FILTER”函數可以為我們提供一個篩選過濾的範圍,第二個引數是一個邏輯門檻,這個公式將僅顯示符合這個條件的行。

=SORT 函數

“=SORT” 函數可以按照我們要求的方式排序數據。我們可以選擇排序的列、排序順序(升序或降序)等。

=SORTBY 函數

“=SORTBY” 函數允許我們依據一列或多列數據對範圍進行排序。並且可以針對每列選擇升序或降序。

如何使用篩選公式?

使用=FILTER公式

要使用這個公式,您需要選擇一個範圍,然後定義一個門檻。例如,如果您要從一列數據中篩選出所有大於10的數據,那麼您可以這麼寫: =FILTER(A2:A20, A2:A20>10)。

使用=SORT公式

要使用=SORT公式,您需要選擇一個範圍,然後定義排序的列和排序順序。例如,如果您要對一列數據從小到大排序,您可以這麼寫: =SORT(A2:A20, 1, TRUE)。

使用=SORTBY公式

要使用=SORTBY公式,您需要選擇一個範圍,然後定義需要根據其排序的列和排序順序。例如,如果您想根據一列數據對另一列數據進行排序,您可以這麼寫: =SORTBY(A2:A20, B2:B20, 1)。

進階篩選

除了上述基本篩選公式外,Excel中還提供了優化數據分析的進階篩選工具。例如,您可以使用條件格式,數據驗證或者自定義的篩選條件來達到目的。在瞭解和掌握上述基本篩選功能後,你可以嘗試更多高級篩選功能,以便更有效的管理和分析您的數據。

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