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Excel自動帶入資料的實用教學:讓處理資訊更加輕鬆有效

本頁面提供Excel自動帶入資料的詳細教學。透過本教學,您將能快速瞭解如何使Excel自動填充您需要的資料,並且節省大量輸入的時間。無論您是初學者還是進階使用者,本教學都能成為您在學習Excel資料自動帶入的最佳指南。

Excel的自動帶入資料功能教學

Excel的自動帶入資料功能使您能夠方便快捷地填充單元格。本教學將引導您了解如何使用此功能。

基本範例

如果你希望列印一個從1到10的數字序列,你不需要一個一個輸入。你只需要在A1填入1,A2填入2,然後選擇A1和A2,將鼠標移至右下角,你會看到光標變為黑色的十字。按住鼠標左鍵下拉,Excel就會自動填充數字。

日期和時間系列

如果需要填充日期或時間,作法類似。假如你在給定的一列中輸入1/1/2020,然後在下一個儲存單元格中輸入1/2/2020。接著選擇這兩個日期,然後將滑鼠指標移至選取框的右下角,然後向下拉動,就會看到Excel自動填充接下來的日期。

使用自動填充選項

當你使用Excel的自動填充功能時,會出現一个自動填充選擇,讓你可以選擇不同的填充選項。例如,你可以選擇只填充格式,只填充數值,或者填充數字和格式。

創建自定義串列

Excel允許你創建自己的自動填充串列。如果你有一個常用的序列,你可以將其添加到Excel的自動填充串列中。點選”檔案”->”選項”->”進階”,然後在”一般”區域中選中”編輯自定義串列”。在這裡你可以添加或刪除自動填充串列。

總之,Excel的自動填充功能是一個強大且能加速你的數據處理速度的工具。希望本教學能幫助你更好地使用這個功能。

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