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Excel是一款強大的電子表格軟件,廣泛使用於個人與商業用途。其中一個常用的功能就是排序,透過排序,我們能夠依照指定的規則組織數據。雖然Excel提供了預設的排序方式,如:按照字母或數字大小排序,但有時候我們需要更多的自訂選項。在下列的教學中,我們將介紹如何進行自訂排序。
打開自訂排序選單
首先,選擇你想排序的數據,然後在功能區第一個標籤「首頁」點選「排序和篩選」選項。在下來的選單點選「自訂排序」,即可進入到自訂排序選單。
創建自訂排序規則
選擇排序基準
點進去後,首先妳需要決定排序基準。在排序規則中,你可以選擇基於一個或多個列的資料進行排序。例如,如果你有一個名單,你可以選擇基於姓名或者年齡進行排序。
選擇排序順序
選定基準之後,接下來決定的是排序的順序。預設的排序方式包括「由小到大」與「由大到小」,如果這樣的排序方式不符合需要,則可以選擇「依序列顏色」、「依據儲存格圖示」或者「依序列值」進行排序。
增加其他排序規則
在「排序和篩選」對話方塊中,你還可以選擇增加更多的排序規則。我們可以依照不同的欄位設定多層級的排序規則,只需要點擊「添加數值」按鈕,並設定相同的排序選項。
套用自訂排序
設定完所有排序規則後,確認沒有錯誤,然後點擊「確定」按鈕。這時候你就會看到你的數據已經根據設定的自訂規則進行排序。
結語
Excel的自訂排序功能提供使用者更大的彈性,讓我們可以更輕易地組織和分析數據。熟練掌握這個功能,能夠讓你的數據分析更加容易和有效。希望這個教學能夠幫助到你。