搜尋
Close this search box.

Excel教學指南:如何計算數值或文字的出現次數

本頁面提供Excel計算出現次數的詳細教學。不論您是Excel初學者或是有一定程度的Excel使用經驗,我們都會為您解說如何利用公式來計算特定文字或數字在資料裡的出現次數。本教學清晰易懂並附有實例,讓你快速掌握Excel數據分析的必備技巧。

Excel 計算出現次數的教學

在Excel中,存在多種計算特定值或文本出現次數的方法。在本教學中,我們將使用”COUNTIF”函數和”樞紐分析表”來實現此目標。

使用 COUNTIF 函數

COUNTIF函數能夠計算指定範圍中符合特定條件的單元格的數量。以下是使用步驟:

  1. 選擇一個空的單元格,在該單元格內輸入=COUNTIF(。
  2. 選擇您想要計數的範圍,例如 A1:A10。
  3. 在選擇的範圍後輸入一個逗號,接著輸入您想要尋找的值或文字,該值或文字應該置於雙引號中。
  4. 最後輸入一個右括號以關閉函數,并按Enter鍵。如: =COUNTIF(A1:A10,”範例”)。

使用 樞紐分析表

樞紐分析表是一個強大的工具,它可以計算大量數據並將結果以易於理解的方式顯示。以下是使用此功能來計算出現次數的步驟:

  1. 選擇含有要計數數據的單元格範圍。
  2. 在”插入”選單中選擇”樞紐分析表”。
  3. 在彈出的視窗中確認您的數據範圍及新建表格的位置,然后點擊”確定”。
  4. 在新的樞紐分析表頁面,您會看到一個”欄位列表”框。您應該將您想要計數的欄位從此列表中拖放到”列”框和”值”框中。
  5. 在”值”框中,確保此欄位選擇的是”計數”,而不是其他(如”合計”或”平均值”)。
  6. 之後,樞紐分析表會顯示每個唯一變數及其在選定範圍內的出現次數。

結論

Excel提供了許多強大的工具和函數,可以簡化我們處理和分析數據的過程。無論您是需要簡單查找某個值的出現次數,還是處理大量數據,都可以找到適合您的工具。

Microsoft Excel

免費使用Excel網頁版,自動雲端儲存所有數據,並可配合使用最新的Copilot智能助手,輕鬆分析、理解和視覺化您的資料。   於下面前往Microsoft官網了解更多詳情,並可即時開通免費使用個人版帳號/免費試用一個月家用版/商務版帳號。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *