Excel 記帳教學
建立新的工作表
首先，我們需要開啟Excel並新建一份工作表。您可以在左上角的「檔案」菜單中選擇「新建」，然後選擇「空白工作簿」。
設定欄位
在您的工作表上，填寫各種您需要追蹤的財務信息欄位。這可能包括日期、說明、收入、支出和餘額。您可以根據需要調整這些欄位。
填入數據
當您需要記錄一筆交易時，只需在相應的行中填入日期、交易說明、收入或支出。為了計算餘額，您可以讓Excel自動完成。例如，在第一筆交易的餘額欄中，輸入您的初始餘額。在第二筆交易的餘額欄中，輸入一個計算公式來根據您的收入和支出調整您的餘額。
使用計算公式
您可以使用Excel提供的公式來自動計算收入、支出和餘額。例如，如果您在C列輸入收入，在D列輸入支出，則可以在E列輸入如下公式來計算餘額：`=E1+C2-D2`，代表前一筆的餘額加上本筆的收入減去本筆的支出，得到這筆交易後的餘額。
資料排序、篩選和格式設置
您可以使用資料排序和篩選功能來查看特定時間段的收支情况。具體來說，在「資料」菜單裡，選擇「排序」可以將資料依照日期、收入或支出等欄位進行排序，選擇「篩選」可以只顯示特定條件的交易記錄。
在資料填寫過程中，您可能會發現數據在視覺上難以區分。此時，您可以使用Excel的「條件格式」功能。例如設置當支出超過預算時，該筆數據的背景色變為紅色。
製作圖表
最後，您可以利用Excel的「插入圖表」功能，選擇適合展示您財務數據的圖表類型，如折線圖、柱狀圖或是餅圖，依照您的需求設計自己的財務報表。
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