Excel 註解的基本介紹
Excel 註解是一種便捷的方法，用來在單元格中添加說明或備註。註解通常用於提供額外的信息、解釋數據的含義或給予提醒。它們可以顯示在滑鼠懸停在單元格上時，讓使用者更容易理解表格數據。
如何插入註解
步驟 1：選擇單元格
首先，選擇您想要添加註解的單元格。
步驟 2：右鍵或使用菜單插入註解
右鍵點擊選中的單元格，然後在彈出菜單中選擇“插入註解”。 替代方法是在功能區中選擇“審閱”選項卡，然後點擊“新增註解”按鈕。
步驟 3：輸入註解內容
在彈出的小對話框中，輸入您想要添加的註解文字，然後點擊框外完成輸入。註解現在已添加到單元格中。
如何編輯註解
步驟 1：選擇含有註解的單元格
選擇您之前添加了註解的單元格。
步驟 2：右鍵或使用菜單編輯註解
右鍵點擊該單元格，然後選擇“編輯註解”。您也可以在功能區的“審閱”選項卡中找到“編輯註解”按鈕。
步驟 3：修改內容
在彈出的註解框中進行修改，然後點擊框外或按下 Enter 鍵完成編輯。
如何刪除註解
步驟 1：選擇含有註解的單元格
選擇包含您要刪除的註解的單元格。
步驟 2：右鍵或使用菜單刪除註解
右鍵點擊該單元格，然後選擇“刪除註解”。您也可以在“審閱”選項卡中找到“刪除註解”按鈕。
註解的顯示和隱藏
顯示註解指示器
當單元格包含註解時，該單元格的右上角會顯示一個小紅色三角形，這是註解的指示器。
顯示所有註解
如需一次展示所有註解，您可以在“審閱”選項卡中選擇“顯示所有註解”。這將在工作表上顯示所有註解內容。
註解的格式化
更改註解框的外觀
編輯註解時，右鍵點擊註解框然後選擇“格式化註解”。這將打開格式化選項，您可以更改字體、顏色和邊框等設置。
調整註解框的大小
在編輯註解時，您可以拖動註解框邊緣來調整其大小，讓註解內容更加清晰可讀。
註解的進階技巧
註解的過濾
在複雜的工作表中，您可以過濾具有註解的單元格，以便快速找到它們。這可以通過使用Excel的篩選功能來實現。
註解的印刷
如果您需要在列印時顯示註解，可以在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標籤，然後選擇“註解打印選項”。這將確保您的註解在打印時顯示在頁面上。
