搜尋
Close this search box.

如何在 Excel 中新增和使用註解的詳細教學

了解如何在 Excel 中新增、編輯和刪除註解,提升你的資料整理效率。這篇簡明教學將帶你一步步掌握 Excel 註解的使用技巧。

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

Excel 註解的基本介紹

Excel 註解是一種便捷的方法,用來在單元格中添加說明或備註。註解通常用於提供額外的信息、解釋數據的含義或給予提醒。它們可以顯示在滑鼠懸停在單元格上時,讓使用者更容易理解表格數據。

如何插入註解

步驟 1:選擇單元格

首先,選擇您想要添加註解的單元格。

步驟 2:右鍵或使用菜單插入註解

右鍵點擊選中的單元格,然後在彈出菜單中選擇“插入註解”。 替代方法是在功能區中選擇“審閱”選項卡,然後點擊“新增註解”按鈕。

步驟 3:輸入註解內容

在彈出的小對話框中,輸入您想要添加的註解文字,然後點擊框外完成輸入。註解現在已添加到單元格中。

如何編輯註解

步驟 1:選擇含有註解的單元格

選擇您之前添加了註解的單元格。

步驟 2:右鍵或使用菜單編輯註解

右鍵點擊該單元格,然後選擇“編輯註解”。您也可以在功能區的“審閱”選項卡中找到“編輯註解”按鈕。

步驟 3:修改內容

在彈出的註解框中進行修改,然後點擊框外或按下 Enter 鍵完成編輯。

如何刪除註解

步驟 1:選擇含有註解的單元格

選擇包含您要刪除的註解的單元格。

步驟 2:右鍵或使用菜單刪除註解

右鍵點擊該單元格,然後選擇“刪除註解”。您也可以在“審閱”選項卡中找到“刪除註解”按鈕。

註解的顯示和隱藏

顯示註解指示器

當單元格包含註解時,該單元格的右上角會顯示一個小紅色三角形,這是註解的指示器。

顯示所有註解

如需一次展示所有註解,您可以在“審閱”選項卡中選擇“顯示所有註解”。這將在工作表上顯示所有註解內容。

註解的格式化

更改註解框的外觀

編輯註解時,右鍵點擊註解框然後選擇“格式化註解”。這將打開格式化選項,您可以更改字體、顏色和邊框等設置。

調整註解框的大小

在編輯註解時,您可以拖動註解框邊緣來調整其大小,讓註解內容更加清晰可讀。

註解的進階技巧

註解的過濾

在複雜的工作表中,您可以過濾具有註解的單元格,以便快速找到它們。這可以通過使用Excel的篩選功能來實現。

註解的印刷

如果您需要在列印時顯示註解,可以在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標籤,然後選擇“註解打印選項”。這將確保您的註解在打印時顯示在頁面上。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *