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在日常辦公與專案管理中,Excel 乘法是不可或缺的數據處理技能。無論是計算金額(如單價 × 數量)、加權平均、預算分配,還是批次處理大量數據,乘法公式都能大幅提升效率。掌握各種乘法技巧,能讓你在報表製作、財務分析、庫存管理等工作中事半功倍。
Excel 乘法的基本方法
使用「*」運算子進行乘法
「*」是 Excel 乘法最直觀的運算符號,適用於單一數字、單元格或簡單公式。
基本步驟:
1. 點選欲輸入公式的儲存格。
2. 輸入 =數字1*數字2
或 =A2*B2
。
3. 按下 Enter,立即顯示結果。
範例1:直接數字相乘
– 輸入 =5*3
,結果為 15。
範例2:單元格相乘
– 假設 A2 為 8,B2 為 4,在 C2 輸入 =A2*B2
,結果為 32。
應用情境:
– 計算每筆訂單金額(單價 × 數量)。
– 預算分配(每部門預算 × 比例)。
注意事項:
– 若任一單元格非數字,公式會出現錯誤(如 #VALUE!)。
– 公式可直接拖曳複製至下方,快速批次計算。
PRODUCT 函數的用法
PRODUCT 函數可同時將多個數字或區間相乘,適合處理多欄、多列或大量數據。
基本語法:
– =PRODUCT(數字1, 數字2, ...)
– =PRODUCT(A2, B2, C2)
– =PRODUCT(A2:C2)
(乘整個區間)
範例1:多個單元格相乘
– =PRODUCT(A2, B2, C2)
,A2=2、B2=3、C2=4,結果為 24。
範例2:區間乘法
– =PRODUCT(A2:A5)
,A2~A5 分別為 2、3、4、5,結果為 120。
PRODUCT 與「*」的比較:
方法 | 適用情境 | 優點 | 限制 |
---|---|---|---|
* 運算子 | 2~3個數值/單元格 | 直觀、快速 | 無法一次處理多個區間 |
PRODUCT 函數 | 多個數值/區間 | 可同時乘多個數值或整區間 | 較不直觀,需記憶語法 |
建議:
– 兩個數值/單元格直接用「*」。
– 多個數值或區間建議用 PRODUCT。
進階乘法技巧
批次/區間乘法
當需將一整欄或多列數據批次相乘時,可利用拖曳公式、自動填充或陣列公式。
範例:將 A2:A10 與 B2:B10 對應相乘,結果放在 C2:C10
- 在 C2 輸入
=A2*B2
。 - 將 C2 右下角拖曳至 C10,批次完成所有乘法。
進階:區間與常數相乘
– 將 A2:A10 每個數字都乘以 1.05(如調整價格):
在 B2 輸入 =A2*1.05
,下拉複製至 B10。
陣列公式(多欄相乘總和):
– 若需計算多筆資料的加權總和,可用 =SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)
。
自動填充與拖曳公式
Excel 支援公式自動填充,能快速複製乘法公式至多個儲存格。
操作方式:
1. 在第一個儲存格輸入公式(如 =A2*B2
)。
2. 點選儲存格右下角的小方塊,拖曳至目標區間。
3. Excel 會自動調整公式參照(A3B3、A4B4…)。
常見錯誤:
– 若需固定某一數值(如全欄都乘以同一數),需用絕對參照(如 =A2*$D$1
)。
條件乘法與 SUMPRODUCT 應用
有時僅需對符合條件的資料進行乘法運算,可結合 IF、SUMPRODUCT 等函數。
範例:僅計算「類別A」的金額總和
假設 A2:A10 為類別,B2:B10 為數量,C2:C10 為單價:
=SUMPRODUCT((A2:A10="A")*B2:B10*C2:C10)
此公式會將類別為「A」的數量與單價相乘後加總。
應用情境:
– 計算特定部門的銷售總額。
– 依條件篩選後進行加權計算。
常見錯誤與排解
錯誤類型 | 可能原因 | 解決方法 |
---|---|---|
#VALUE! | 參照儲存格非數字、空白 | 檢查資料格式,排除非數字內容 |
#REF! | 公式參照已刪除的儲存格 | 修正公式參照 |
結果為 0 | 其中一個數值為 0 或空白 | 檢查所有參照儲存格內容 |
公式未運算 | 忘記輸入「=」或格式錯誤 | 確認公式正確輸入 |
小技巧:
– 若資料中有空白,PRODUCT 函數會自動略過,* 運算子則可能出錯。
– 可用 IFERROR 包裹公式,避免錯誤訊息干擾報表。
實務應用案例
案例1:計算訂單金額
A欄(品項) | B欄(單價) | C欄(數量) | D欄(金額) |
---|---|---|---|
筆記本 | 50 | 10 | =B2*C2 |
原子筆 | 15 | 20 | =B3*C3 |
將 D2 公式下拉複製,即可快速算出所有品項金額。
案例2:加權平均分數
A欄(科目) | B欄(分數) | C欄(權重) |
---|---|---|
國文 | 80 | 0.3 |
英文 | 90 | 0.4 |
數學 | 85 | 0.3 |
加權平均公式:=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4)
案例3:批次調整價格
將 A2:A100 的價格全部調升 5%,在 B2 輸入 =A2*1.05
,下拉至 B100。
FAQ:Excel 乘法常見問題
Q1:如何將一整欄數字都乘以同一個數?
A:在新欄位輸入 =A2*固定數字
,下拉複製即可。若需原地覆蓋,複製結果後「選擇性貼上」→「值」。
Q2:如何同時乘多個欄位?
A:可用 =A2*B2*C2
或 =PRODUCT(A2:C2)
,再下拉複製。
Q3:乘法遇到空白儲存格怎麼辦?
A:PRODUCT 函數會自動略過空白,* 運算子則可能出錯,建議先檢查資料完整性。
Q4:如何批次將一欄數字都乘以另一欄?
A:在新欄輸入 =A2*B2
,下拉複製至所有資料列。
Excel 乘法與 Google Sheets 的差異
Excel 與 Google Sheets 的乘法公式語法完全相同,* 運算子、PRODUCT、SUMPRODUCT 等函數皆可直接套用。
Google Sheets 支援即時多人協作,適合團隊共同處理大量數據,並可結合 Google 表單自動化收集資料。
推薦專案管理工具提升效率
若你經常需要批次處理數據、製作報表或自動化專案追蹤,建議可結合 Monday.com、ClickUp、Notion 等專案管理平台。這些工具支援自訂欄位計算、數據自動同步,能將 Excel 或 Google Sheets 的乘法結果直接整合進專案流程,大幅減少手動操作,提升團隊協作與決策效率。
對於需要簽核、PDF 報表處理的團隊,pdfFiller、SignNow 也能與 Excel 數據串接,實現無紙化自動化流程。