Excel篩選公式總覽
Excel在資料分析與管理上扮演關鍵角色，尤其是篩選與排序功能。傳統的「篩選」與「進階篩選」雖然直觀，但在動態資料、複雜條件或自動化需求下，往往力有未逮。自Excel 365與Excel 2021起，新增的篩選公式（如FILTER、SORT、SORTBY）大幅提升了彈性與效率，讓用戶能以公式自動產生動態結果，無需手動操作。
主要優勢：
– 支援多條件篩選與排序
– 結果自動隨原始資料變動即時更新
– 可與其他函數結合，實現複雜查詢與自動化
– 適用於Excel 365、Excel 2021及以上版本
與傳統篩選比較：
| 功能 | 傳統篩選 | 篩選公式（FILTER等） |
|——————-|——————|————————–|
| 操作方式 | 需手動點選 | 以公式自動產生 |
| 多條件篩選 | 較複雜 | 公式靈活設定 |
| 動態更新 | 需重新操作 | 自動即時更新 |
| 自動化報表 | 不易 | 容易 |
| 支援版本 | 所有版本 | 365、2021及以上 |
常用篩選與排序公式介紹
FILTER 函數語法與範例
語法：
=FILTER(array, include, [if_empty])
array：要篩選的資料範圍。include：邏輯條件，決定哪些資料會被保留。[if_empty]：當無符合條件資料時顯示的內容（可省略）。
單條件篩選範例：
假設A2:A10為分數，篩選出大於80分的名單：
=FILTER(A2:A10, A2:A10>80, "無符合資料")
多條件篩選範例：
篩選B欄部門為「業務」且C欄分數大於80：
=FILTER(A2:C10, (B2:B10="業務")*(C2:C10>80), "無符合資料")
空值與錯誤處理：
若找不到資料，預設會顯示錯誤。可用[if_empty]參數自訂顯示內容，或搭配IFERROR：
=IFERROR(FILTER(...), "查無資料")
實務案例：部門名單篩選
某公司人資需即時取得「行銷部」且「績效分數超過90」的員工名單，只需設定：
=FILTER(A2:D100, (B2:B100="行銷部")*(D2:D100>90), "無")
當人員異動或分數更新時，名單自動同步。
常見錯誤：
– #CALC!：多數為無資料符合條件，請檢查條件或補上[if_empty]參數。
– #VALUE!：條件範圍與資料範圍大小不一致。
SORT 函數語法與範例
語法：
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
array：要排序的資料範圍。[sort_index]：依第幾欄排序（預設1）。[sort_order]：1為升序，-1為降序（預設升序）。[by_col]：TRUE為橫向排序，FALSE為直向（預設FALSE）。
單欄排序範例：
將A2:B10依B欄分數由高到低排序：
=SORT(A2:B10, 2, -1)
多欄排序範例：
先依B欄部門升序，再依C欄分數降序：
=SORT(A2:C10, {2,3}, {1,-1})
實務案例：銷售排名
銷售團隊每月業績表，主管需自動取得最新排名：
=SORT(A2:C50, 3, -1)
只要資料更新，排名即時變動。
常見錯誤：
– #VALUE!：排序欄位超出範圍或參數錯誤。
SORTBY 函數語法與範例
語法：
=SORTBY(array, by_array1, sort_order1, [by_array2, sort_order2], ...)
array：要排序的資料範圍。by_array1：依此欄（或列）排序。sort_order1：1為升序，-1為降序。
與SORT差異：
SORTBY可針對任意欄位排序，且排序依據可與資料範圍不連續，彈性更高。
範例：依部門排序，再依分數降序
=SORTBY(A2:C20, B2:B20, 1, C2:C20, -1)
實務案例：多條件名單排序
人資需依「部門」升序，再依「入職日期」升序排出名單：
=SORTBY(A2:D100, B2:B100, 1, D2:D100, 1)
常見錯誤：
– #VALUE!：排序依據範圍大小不符或參數錯誤。
進階應用技巧
多條件篩選與動態篩選
多條件寫法：
可用*(AND)、+(OR)組合條件。例如：
– AND條件：=FILTER(A2:D20, (B2:B20="行銷")*(C2:C20>80))
– OR條件：=FILTER(A2:D20, (B2:B20="行銷")+(C2:C20>80))
動態篩選：
可將條件設為儲存格參照，讓用戶輸入條件自動變動。
例如：=FILTER(A2:D20, B2:B20=F1)，F1為部門名稱。
產業應用情境：
– 客服團隊根據「地區」與「回覆時效」自動篩選待處理案件。
– 學校老師根據「班級」與「成績」動態查詢學生名單。
與其他函數結合應用
IFERROR搭配：
避免無資料時出現錯誤訊息。
=IFERROR(FILTER(...), "查無資料")
INDEX、MATCH結合：
可用於進階查找與動態篩選。例如：
找出指定姓名的分數：
=INDEX(C2:C20, MATCH("王小明", A2:A20, 0))
產業應用情境：
– 行政人員自動查找指定員工的聯絡方式。
– 銷售主管根據產品名稱動態查詢庫存。
常見錯誤與排解方法
| 錯誤訊息 | 可能原因與解決方式 |
|---|---|
| #CALC! | 無符合條件資料，請檢查條件或補上[if_empty]參數 |
| #VALUE! | 範圍大小不一致或參數格式錯誤 |
| #SPILL! | 結果區域有阻擋，請清空下方儲存格 |
| #NAME? | 公式拼寫錯誤或版本不支援 |
排解建議：
– 檢查公式拼寫、範圍大小、參數格式。
– 確認Excel版本是否支援篩選公式。
– 結果區域需有足夠空間。
篩選公式實務案例
篩選銷售報表
情境：
銷售主管需取得「北區」且「本月業績超過10萬」的業務名單。
公式：
=FILTER(A2:E100, (B2:B100="北區")*(E2:E100>100000), "無")
效益：
名單隨時自動更新，方便獎勵或追蹤。
名單管理與動態查詢
情境：
人資需依「部門」與「職等」動態查詢員工名單，條件由F1、G1輸入。
公式：
=FILTER(A2:D100, (B2:B100=F1)*(C2:C100=G1), "查無資料")
效益：
方便即時查詢、統計或通知。
自動化報表更新
情境：
財務部門需根據「月份」自動產生當月收支明細。
公式：
=FILTER(A2:F100, B2:B100=H1, "無資料")
（H1為指定月份）
效益：
報表自動更新，減少人工整理。
Excel篩選公式常見問題FAQ
Q1：哪些Excel版本支援FILTER、SORT、SORTBY？
A：僅Excel 365、Excel 2021及以上版本支援，舊版Excel（如2016、2019）不支援。
Q2：如何設定多條件篩選？
A：可用*(AND)、+(OR)組合條件，例如=FILTER(A2:B10, (B2:B10="A")*(C2:C10>80))。
Q3：找不到符合條件資料時如何顯示自訂訊息？
A：可用FILTER的第三參數或搭配IFERROR，例如=FILTER(..., "查無資料")或=IFERROR(FILTER(...), "查無資料")。
Q4：FILTER出現#CALC!怎麼辦？
A：通常是無資料符合條件，請檢查條件設定，或補上[if_empty]參數。
Q5：如何避免結果區域被阻擋？
A：確保公式輸出區域下方（或右方）無其他資料，否則會出現#SPILL!錯誤。
結語與工具推薦
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