Excel 加減運算完整教學
在現代辦公環境中，Excel 已成為專案管理、財務分析、預算規劃等工作的核心工具。加減運算是 Excel 最基礎且最常用的功能之一，無論是彙總預算、計算差額、還是分析數據變化，都離不開這些運算。本教學將從基礎到進階，帶你全面掌握 Excel 加減運算，並結合實際案例與常見問題解析，讓你在日常工作中得心應手。
準備工作與數據輸入
開始進行加減運算前，需先建立工作表並輸入數據。以專案預算表為例，假設你需要統計不同部門的預算分配與實際支出。
- 建立新工作表：開啟 Excel，選擇「檔案」>「新增」建立空白工作表。
- 輸入數據：在 A1 輸入「部門」，B1 輸入「預算」，C1 輸入「實際支出」。A2~A5 分別輸入「行銷」、「研發」、「行政」、「業務」，B2~B5、C2~C5 輸入對應金額。
自動填充數列與相對/絕對參照
- 自動填充：輸入 1、2 於 A2、A3，選取兩格後拖曳右下角，即可自動產生連續數列。
- 相對參照：公式如
=B2+C2，拖曳複製時會自動調整列號。 - 絕對參照：使用
$固定行或列，如=$B$2+C2，適用於批次運算時引用固定數值。
Excel 加法運算方法
使用公式進行加法
最直接的加法方式是利用「+」運算子。例如，計算預算與實際支出的總和：
- 在 D2 輸入公式：
=B2+C2 - 按 Enter，然後拖曳複製至 D3~D5，即可批次計算各部門總支出。
多欄加總
若需將多個欄位相加（如預算、實際支出、其他費用），可使用 =B2+C2+E2，或配合 SUM 函數（見下節）。
使用 SUM 函數加總
SUM 函數可快速加總一段數據，適用於大量資料。
- 單欄加總：在 B6 輸入
=SUM(B2:B5)，可得所有部門預算總和。 - 多欄加總：在 F2 輸入
=SUM(B2:D2)，可計算單一部門多項費用總和。 - 跨工作表加總：若資料分散於不同工作表，可用
=SUM(工作表1!B2, 工作表2!B2)。
加法常見應用案例
- 預算合計：快速統計各部門預算總額。
- 成績加總：計算學生多科成績總分。
- 專案進度彙總：整合各小組完成進度。
Excel 減法運算方法
使用公式進行減法
減法常用於計算差額、損益等。以預算與實際支出差額為例：
- 在 E2 輸入公式：
=B2-C2 - 按 Enter，拖曳複製至 E3~E5，即可得各部門預算剩餘。
多欄減法
如需多項減法，可用 =B2-C2-D2。
自定義減法與常數運算
- 減去常數：如每部門預算需扣除固定管理費 500 元，在 F2 輸入
=B2-500。 - 批次運算技巧：將公式複製至多個單元格，快速完成多筆計算。
減法常見應用案例
- 差額分析：比較預算與實際支出，掌握超支或結餘。
- 庫存計算：期初庫存減去銷售數量，得出期末庫存。
- 專案進度落差：預期進度減去實際進度，分析落後原因。
進階技巧：四捨五入與小數點處理
數據分析時，常需將計算結果四捨五入或控制小數位數。Excel 提供多種函數協助處理。
ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP 函數用法
- ROUND：四捨五入至指定小數位
公式：=ROUND(E2, 2)（將 E2 結果四捨五入至小數點後兩位） - ROUNDDOWN：無條件捨去至指定位數
公式：=ROUNDDOWN(E2, 0)（捨去小數，僅保留整數） - ROUNDUP：無條件進位至指定位數
公式：=ROUNDUP(E2, 1)（進位至小數點後一位）
應用情境：
– 財務報表需四捨五入至整數
– 成績計算保留一位小數
– 批量處理大量計算結果的小數位
常見問題與錯誤排查
常見錯誤訊息解析
- #VALUE!：運算對象包含非數字（如空白、文字），請檢查數據格式。
- #REF!：公式引用的單元格已被刪除，需修正公式引用範圍。
- #DIV/0!：除數為零，請檢查分母是否為 0。
FAQ
Q1：如何同時進行加減混合運算？
A：可直接於公式中混合加減，如 =B2+C2-D2，Excel 會依順序運算。
Q2：如何處理空白或非數字欄位？
A：建議使用 IFERROR 或 ISNUMBER 函數判斷，如 =IF(ISNUMBER(B2), B2, 0)，避免錯誤訊息。
Q3：SUM 函數遇到空白或文字會怎樣？
A：SUM 會自動忽略非數字欄位，不會出現錯誤。
Q4：公式拖曳後結果不正確？
A：請檢查是否正確使用相對/絕對參照（$符號）。
效率提升小技巧
- 批次複製公式：選取公式單元格，雙擊右下角小方塊，自動複製至相鄰資料列。
- 快捷鍵：
- 輸入公式後按 Enter，按 Ctrl+D 可向下填充
- 選取整欄/整列：Ctrl+Space、Shift+Space
- 自動填充：輸入數列後拖曳填充，可快速建立大量連續數據。
- 條件格式：可自動標示超支、負數等異常數據，提升數據監控效率。
結論與工具推薦
熟練運用 Excel 的加減運算，不僅能提升日常數據處理效率，更能在專案管理、預算控管、進度追蹤等多元場景中發揮關鍵作用。若你需要進一步整合團隊協作、數據管理與自動化流程，建議可評估 Monday.com、ClickUp 等專業數據與專案管理平台，這些工具能與 Excel 資料無縫整合，協助你打造更高效的工作流程。
