Excel AND函數完整教學
AND函數是什麼？用途與原理
AND函數是Excel中最常用的邏輯判斷工具之一。它可同時檢查多個條件，僅當所有條件都為真（TRUE）時，才回傳TRUE；只要有一項為假（FALSE），就回傳FALSE。這種判斷方式在數據篩選、成績審核、專案進度追蹤等多種場景都極為實用。
適用場景舉例：
– 判斷員工是否同時達成多項績效指標
– 檢查專案任務是否同時完成多個前置條件
– 篩選同時符合多個資格的客戶或產品
AND函數語法與參數說明
AND函數的基本語法如下：
=AND(條件1, 條件2, ...)
- 條件1, 條件2, …：每個條件需為邏輯判斷式（如A1>60），最多可輸入255個條件。
- 回傳值：全部條件為真時回傳TRUE，否則回傳FALSE。
常見錯誤與注意事項：
– 參數若為空白，會視為FALSE。
– 若條件中有非邏輯值（如文字），可能導致錯誤或非預期結果。
– AND函數本身僅回傳TRUE/FALSE，需搭配IF等函數才能產生自訂結果。
AND函數基本範例（含表格/圖示）
假設有一份學生成績表，需判斷數學與科學是否都及格（及格分數為60分）：
| 姓名 | 數學 | 科學 | 是否都及格 |
|---|---|---|---|
| 小明 | 75 | 82 | |
| 小華 | 68 | 90 | |
| 小紅 | 59 | 70 |
在「是否都及格」欄輸入公式：
=AND(B2>=60, C2>=60)
下拉填充後，會顯示TRUE或FALSE，分別代表該生是否兩科皆及格。
說明：
– 小明：75、82皆及格，顯示TRUE
– 小華：68、90皆及格，顯示TRUE
– 小紅：數學不及格，顯示FALSE
AND函數與IF函數結合應用
AND函數常與IF函數搭配，讓結果更直觀。例如，將上例的TRUE/FALSE改為「及格」或「不及格」：
=IF(AND(B2>=60, C2>=60), "及格", "不及格")
延伸應用：
– 人事考核：判斷員工是否同時達標出勤率與業績
– 專案管理：檢查任務是否同時完成多個里程碑
AND函數與條件格式化（Conditional Formatting）
條件格式化可用AND函數自動高亮多條件符合者。例如，突出顯示數學與英文皆高於80分的學生：
- 選取成績範圍
- 點選「開始」>「條件格式」>「新建規則」
- 選擇「使用公式決定要設置格式的儲存格」
- 輸入公式：
=AND(B2>80, C2>80) - 設定想要的格式（如底色）
- 確認套用
常見應用場景：
– 專案進度表：同時達成多個進度時自動標示
– 銷售報表：同時達標多項指標自動高亮
注意事項：
– 公式中的儲存格參照需依據選取範圍調整（相對/絕對位置）。
– 若格式未正確套用，請檢查公式與範圍是否一致。
AND函數進階應用與嵌套
當條件複雜時，可將AND與OR、NOT等函數嵌套使用，或搭配AVERAGE、SUM等函數進行更細緻的判斷。
範例1：三科皆及格且平均分數超過80
=AND(B2>=60, C2>=60, D2>=60, AVERAGE(B2:D2)>80)
範例2：同時符合多項資格且未被列入黑名單
=AND(E2="合格", F2="已繳費", NOT(G2="黑名單"))
實際應用情境：
– 招募篩選：同時符合學歷、經驗、證照且未有不良紀錄
– 專案審查：多項條件同時達標且未逾期
AND函數常見問題與排錯
Q1：為什麼AND函數結果一直是FALSE？
A：請檢查所有條件是否都正確，特別是空白儲存格或資料型態（如文字、錯誤值）會導致結果為FALSE。
Q2：AND函數可以判斷多少個條件？
A：最多可判斷255個條件，但實務上建議條件數量不宜過多，避免公式難以維護。
Q3：AND函數遇到錯誤訊息（如#VALUE!）怎麼辦？
A：通常是因為參數中有非邏輯值或錯誤值，請檢查每個條件的資料型態。
Q4：Google Sheets的AND函數用法有差異嗎？
A：語法與Excel相同，但在Google Sheets中，條件格式化時公式位置需特別注意相對/絕對參照。
AND函數與其他邏輯函數比較
| 函數 | 判斷邏輯 | 範例公式 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| AND | 全部條件皆為真才為真 | =AND(A1>60, B1>60) | 多項資格同時達成 |
| OR | 任一條件為真即為真 | =OR(A1>60, B1>60) | 任一條件達成即可 |
| NOT | 條件為假時為真 | =NOT(A1=”不合格”) | 排除特定條件 |
範例：同時判斷多條件且排除特定情境
=AND(A1>60, B1>60, NOT(C1="缺考"))
實務應用案例分享
專案管理：多條件進度追蹤
在專案管理工具（如Monday.com），可利用Excel AND函數判斷任務是否同時完成「文件提交」、「審核通過」與「上線部署」三個步驟，協助團隊快速篩選已完全完成的任務。
人事考核：多指標績效審查
HR可用AND函數同時檢查員工「出勤率達標」、「業績達標」、「無重大違紀」，僅當三者皆符合時，標記為「考核通過」。
銷售管理：多項業績達成判斷
銷售主管可用AND函數篩選同時達成「月銷售額」、「新客戶數」、「回款率」的業務員，作為獎勵依據。
結語與進階學習建議
AND函數是Excel邏輯判斷的基礎，無論在專案管理、績效考核還是資料分析，都能大幅提升判斷效率。建議多加練習不同情境的條件組合，並嘗試與IF、OR、NOT等函數靈活搭配，進一步發揮Excel自動化與資料篩選的威力。如果你希望在團隊協作、專案管理中進一步提升效率，也可考慮導入如Monday.com這類工具，結合條件篩選與自動化功能，讓工作流程更順暢。
