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Excel CSV檔案格式操作全解析:從入門到高手的全面教學

學習Excel CSV教學 - 這個頁面提供詳盡且實用的Excel CSV使用教學。不論您是初學者還是進階者,都能在此找到適合您的學習資源。透過我們的教學,您將能理解CSV檔案的創建、編輯和導入Excel的方法,並實際操作來提升您的技術能力。

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CSV檔案簡介

CSV(Comma-Separated Values)即逗號分隔值,可以儲存純文本形式的表格資料(數字和文字)。由於在CSV中,資料欄位是以逗號為分隔符號,使得這種文件格式特別適合在表格和數據之間進行信息轉換。

Excel操作CSV檔案

在Excel中,使用CSV檔案是相當常見且簡單的,以下將介紹如何在Excel中建立、讀取及儲存CSV文件。

如何建立CSV檔案

在Excel中,可以很輕易地建立CSV檔案。首先,打開Excel,接著輸入需要的數據值。然後前往「檔案」>「另存新檔」,在保存類型下拉選單裡,選擇「CSV (逗點分隔) (*.csv)」,最後按「保存」按鈕,即可建立一個新的CSV文件。

如何讀取CSV檔案

要在Excel中打開CSV檔案,可以選擇「檔案」>「開啟」,或者直接雙擊要開啟的CSV檔案。一個要注意的點是,CSV檔案有可能會有編碼問題,導致中文變成亂碼,此時可以在開啟檔案時選應該的編碼方式。

如何儲存CSV檔案

在Excel中編輯完CSV資料之後,要儲存修改的話,可以選擇「檔案」>「儲存」或「檔案」>「另存新檔」。同樣在保存類型下拉選單裡,選擇「CSV (逗點分隔) (*.csv)」,選擇要保存的路徑和檔名,按下「保存」按鈕即可。

注意事項

CSV檔案雖然好用,但在操作時仍需要注意一些事項。因為CSV是純文本檔案,所以它不會保存任何的單元格、列或欄的屬性,也不會保存公式和函數,只會保存數據。若要保存欄位的屬性或公式,建議將檔案以Excel檔案(如xlsx)格式保存。

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