Excel 資料合併全攻略（導言）
在日常辦公與專案管理中，資料合併是 Excel 最常見且實用的功能之一。無論是彙整多個部門的名單、合併各地區銷售報表，還是將多份資料來源整合成一份總表，正確掌握合併技巧都能大幅提升工作效率。本篇將系統性介紹 Excel 資料合併的多種方法，從基礎到進階，並結合實際案例與常見錯誤解析，協助你選擇最適合的合併方式。
常見應用場景包括：
– 整合多個工作表的年度業績數據
– 合併不同部門的員工名單
– 將多份 CSV 或 Excel 檔案彙總成一份報表
– 比對兩份資料表的異同
合併儲存格內容的方法
在處理名單、地址、產品描述等資料時，常需將多個欄位的文字合併成一欄。以下介紹三種常用方法：
使用「&」運算子
範例情境：將「姓」與「名」兩欄合併為「全名」。
操作步驟：
1. 假設A欄為「姓」、B欄為「名」，在C1輸入公式：=A1 & B1
2. 若需中間加空格：=A1 & " " & B1
3. 向下填滿公式，即可批次合併。
常見錯誤：忘記加空格，導致姓名連在一起。
使用 CONCATENATE 函數
適用情境：合併多個欄位，Excel 舊版常用。
公式範例：=CONCATENATE(A1, " ", B1, "(", C1, ")")
注意：Excel 新版已建議改用 CONCAT 或 TEXTJOIN。
使用 TEXTJOIN 函數
適用情境：需合併多欄且自動忽略空值。
公式範例：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)
產業案例：人資部門需將「部門」、「職稱」、「姓名」合併為一欄，方便快速查找。
合併多個表格/工作表資料
當需整合多個資料表（如不同月份的銷售紀錄、各分店的庫存表），推薦使用 Power Query（查詢編輯器）進行高效合併。
Power Query 合併多表教學
步驟說明：
1. 點選「資料」>「取得及轉換資料」>「從工作表」或「從檔案」。
2. 載入欲合併的多個表格。
3. 在 Power Query 編輯器中，選擇「合併查詢」。
4. 選擇主表與欲合併的表，指定關聯欄位（如「員工編號」）。
5. 選擇合併類型（如「內聯合併」僅保留兩表皆有的資料，「左外聯合併」保留主表全部資料）。
6. 點擊「確定」，展開合併資料。
7. 完成後點選「關閉並載入」，將合併結果匯入新工作表。
常見應用：
– 財務部門彙總多個分公司的月報表
– 行銷團隊整合多場活動的參加者名單
常見錯誤：
– 關聯欄位格式不一致（如一表為數字、一表為文字），導致合併失敗
– 合併類型選擇錯誤，資料遺漏
合併多檔案或多工作表
批次合併多檔案：
1. 將所有檔案放入同一資料夾
2. 在 Power Query 選「從資料夾」載入
3. 編輯查詢，選擇合併方式與欄位
合併多工作表：
– 可用 Power Query 的「附加查詢」功能，將多個Sheet資料合併為一表
產業案例：零售業每月收集各門市銷售檔案，透過 Power Query 批次合併，快速生成全國銷售總表。
用公式合併資料（VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH）
當需根據關聯欄位（如員工編號、產品代碼）從另一表抓取對應資料時，VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH 是常見選擇。
VLOOKUP 基本用法
範例情境：主表有「員工編號」，需從另一表抓取「部門」。
公式範例：=VLOOKUP(A2, 另一表!A:B, 2, FALSE)
- A2：查找值
- 另一表!A:B：查找範圍（查找值必須在最左欄）
- 2：回傳第2欄資料
- FALSE：精確比對
限制：
– 只能左查右回，無法右查左回
– 查找值必須在查找範圍最左側
XLOOKUP 新一代查找函數
優點：
– 支援左查右回、右查左回
– 可自訂找不到時的回傳值
公式範例：=XLOOKUP(A2, 另一表!B:B, 另一表!A:A, "未找到")
適用情境：Excel 新版用戶，需更彈性查找。
INDEX/MATCH 組合
優點：
– 不受查找方向限制
– 適合進階查找需求
公式範例：=INDEX(另一表!B:B, MATCH(A2, 另一表!A:A, 0))
比較建議：
– 新手：VLOOKUP 操作簡單
– 進階/新版 Excel：建議用 XLOOKUP 或 INDEX/MATCH
常見錯誤：
– 查找範圍選錯，導致回傳錯誤資料
– 忘記設定 FALSE，造成模糊比對
產業案例：專案經理需將專案成員名單與人資系統資料合併，快速取得聯絡資訊。
合併資料的注意事項與常見問題
資料格式一致性
- 關聯欄位（如ID、電話）格式需統一（數字/文字）
- 日期格式需標準化，避免合併後錯亂
重複值處理
- 合併前建議先移除重複值（資料＞移除重複項目）
- 合併後可用「條件格式」標示重複
資料清洗建議
- 清除多餘空格（TRIM 函數）
- 統一大小寫（UPPER/LOWER 函數）
- 檢查缺漏值
常見問題FAQ：
– 合併後格式亂掉？→ 檢查格式一致性、重新設定格式
– 合併後資料遺漏？→ 檢查合併類型、查找範圍
進階技巧：自動化合併與批次處理
Power Query 自動化
- 設定好查詢後，資料來源更新時只需「重新整理」即可自動合併
- 適合定期彙整多份報表、名單
巨集應用
- 可錄製巨集自動化重複合併步驟
- 適合大量重複性資料處理
產業案例：會計部門每月自動合併各分公司帳務報表，減少人工操作錯誤。
Excel 合併資料與其他工具比較
除了 Excel，市面上還有多種協作工具與雲端平台支援資料合併與整合。例如：
- Google Sheets：支援雲端多人協作，合併資料可用 QUERY、IMPORTRANGE 函數，適合跨部門、遠端團隊。
- PDF 合併工具：如 pdfFiller、SignNow，適合將多份 PDF 表單或報表合併，方便歸檔與簽署。
- 專案管理平台：如 Monday.com、ClickUp、Notion，可整合多來源資料，支援自動化工作流程，適合團隊協作與跨部門資料彙整。
選擇建議：
– 單機作業、複雜資料處理：Excel
– 多人協作、雲端同步：Google Sheets、Monday.com
– 文件合併、簽署：pdfFiller、SignNow
常見Q&A
Q1：合併多個表格時，欄位名稱不一致怎麼辦？
A：可先統一欄位名稱，或在 Power Query 編輯器中重新命名欄位。
Q2：合併後如何避免重複資料？
A：合併後可用「移除重複項目」功能，或在 Power Query 設定移除重複。
Q3：VLOOKUP 找不到資料時顯示 #N/A，如何處理？
A：可用 IFERROR 包覆公式，如 =IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")。
Q4：Power Query 合併後資料格式亂掉？
A：檢查來源資料格式，必要時在 Power Query 內轉換欄位型態。
Q5：Excel 合併資料有檔案數量或容量限制嗎？
A：Excel 有記憶體與儲存格數量上限，資料量極大時建議分批處理或考慮雲端工具。
總結與推薦工具試用
Excel 資料合併功能多元，從簡單的儲存格合併、公式查找，到進階的 Power Query 自動化，皆能滿足不同規模與複雜度的需求。建議根據實際應用場景選擇最適合的方法，並善用自動化工具提升效率。若需跨部門協作或雲端整合，可考慮如 Monday.com、ClickUp 等平台，進一步優化團隊資料管理與協作流程。
