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如何將 PDF 轉換為 Excel:詳細教學指南

深入淺出地教您如何將PDF轉換為Excel,輕鬆學會實用技巧,提高工作效率。無論是數據分析還是表格處理,這份教學將是您的得力助手。

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介紹

在現今的數字時代,PDF和Excel是我們常常使用的文件格式。PDF格式用來呈現資訊,而Excel則用來數據分析和管理。將PDF轉換為Excel是許多專業人士需要處理的任務。本文將詳細介紹如何將PDF轉換為Excel。

方法一:使用線上工具

步驟一:選擇合適的線上工具

網上有許多免費和付費的PDF轉Excel工具,例如Smallpdf、Online2PDF、以及Adobe Acrobat在線工具。選擇其中一個適合的工具。

步驟二:上傳PDF文件

進入選定的線上工具網站,找到並點擊“上傳文件”或類似的按鈕,選擇你要轉換的PDF文件。請確保文件大小在允許範圍內。

步驟三:選擇輸出格式

大多數工具會自動選擇輸出格式為Excel (.xlsx)。如果需要,可以手動確認和選擇輸出格式。

步驟四:開始轉換

點擊“開始轉換”或相應的按鈕,工具就會開始將PDF文件轉換為Excel格式。這一過程可能需要幾秒鐘到幾分鐘,取決於文件大小。

步驟五:下載文件

轉換完成後,網站會提供一個下載鏈接,點擊下載並保存Excel文件到你的電腦。

方法二:使用桌面軟件

步驟一:下載並安裝合適的軟件

有許多桌面軟件可以實現PDF轉Excel的功能,例如Adobe Acrobat DC、Nitro Pro和Wondershare PDFelement。首先,下載並安裝你選擇的軟件。

步驟二:打開PDF文件

安裝好軟件後,打開軟件並選擇“打開文件”,然後選擇你需要轉換的PDF文件。

步驟三:選擇轉換為Excel格式

找到並點擊軟件中的“導出PDF”或“轉換”選項,然後選擇格式為Excel (.xlsx)。

步驟四:選擇保存位置

選擇Excel文件的保存位置,然後點擊“保存”或“開始轉換”按鈕。軟件會自動完成文件轉換並保存到指定位置。

方法三:使用Microsoft Excel

步驟一:打開Excel

在你的電腦上打開Microsoft Excel軟件。

步驟二:導入PDF文件

在Excel中,選擇“數據”選項卡,然後點擊“從文件”->“從PDF”。選擇你需要轉換的PDF文件。

步驟三:選擇表格範圍

Excel會分析PDF文件並顯示可用表格。選擇你需要導入的表格範圍,然後點擊“加載”或“載入”按鈕。

步驟四:整理數據

PDF文件中的數據會顯示在Excel工作表中。你可以根據需要對數據進行整理和編輯。

結論

將PDF轉換為Excel可以使用多種方法,包括線上工具、桌面軟件和Microsoft Excel自身的功能。每種方法都有其優點和適用場景。根據你的具體需求和資源情況,選擇最適合的方法來完成轉換任務。

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