SUMIF與SUMIFS多條件加總概念
SUMIF與SUMIFS差異與適用時機
在Excel與Google Sheets中，SUMIF與SUMIFS都是常用的條件加總函數。
– SUMIF：適用於「單一條件」的加總。例如，計算某地區的銷售總額。
– SUMIFS：適用於「多條件」的加總。例如，計算北區且產品為A的銷售總額。
常見混淆點：SUMIF無法直接處理多條件，若需多條件加總，請使用SUMIFS。
應用場景舉例：
– SUMIF：統計某員工的總加班時數
– SUMIFS：統計某部門在特定月份的總加班時數
SUMIFS函數語法與參數說明
SUMIFS的基本語法如下：
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)
| 參數 | 說明 |
|---|---|
| sum_range | 需要加總的儲存格範圍 |
| criteria_range1 | 第一個條件應用的範圍 |
| criteria1 | 第一個條件 |
| criteria_range2 | （可選）第二個條件應用的範圍 |
| criteria2 | （可選）第二個條件 |
注意事項：
– 所有criteria_range的範圍長度必須與sum_range一致
– 條件可為文字、數值、日期、通配符（*、?）、比較運算（>、<、<>）等
– 支援多達127組條件
SUMIFS多條件加總基礎教學
基礎範例數據表
以下是一個常見的銷售數據表：
| 產品 | 區域 | 銷售額 | 日期 |
|---|---|---|---|
| 產品A | 北區 | 1000 | 2023/1/2 |
| 產品B | 南區 | 1500 | 2023/1/5 |
| 產品A | 南區 | 2000 | 2023/2/1 |
| 產品B | 北區 | 2500 | 2023/2/3 |
單一條件加總實例
需求：計算北區的銷售總額
公式：
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "北區")
說明：C2:C5為銷售額，B2:B5為區域，條件為「北區」。
結果：1000 + 2500 = 3500
多條件加總實例
需求：計算北區且產品為A的銷售總額
公式：
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "北區", A2:A5, "產品A")
說明：同時滿足「北區」與「產品A」
結果：1000
延伸應用：
– 統計南區且銷售額大於1000的總額
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "南區", C2:C5, ">1000")
結果：2000
SUMIFS進階應用技巧
數值條件與區間查詢
單一數值條件：
– 計算銷售額大於1000的總額
=SUMIFS(C2:C5, C2:C5, ">1000")
結果：1500 + 2000 + 2500 = 6000
區間查詢：
– 計算銷售額介於1000~2000之間的總額
=SUMIFS(C2:C5, C2:C5, ">=1000", C2:C5, "<=2000")
結果：1000 + 1500 + 2000 = 4500
常見錯誤：條件格式需加引號（如”>1000″），且範圍需一致。
日期條件與區間查詢
單一日期條件：
– 計算日期大於2023/1/1的銷售總額
=SUMIFS(C2:C5, D2:D5, ">2023/1/1")
結果：全部數據皆符合，總額為7000
日期區間查詢：
– 計算日期介於2023/1/1至2023/1/31的銷售總額
=SUMIFS(C2:C5, D2:D5, ">=2023/1/1", D2:D5, "<=2023/1/31")
結果：1000 + 1500 = 2500
日期格式陷阱：
– 請確認日期格式一致，避免因格式不符導致結果為0。
文字條件與通配符應用
通配符*（任意多字元）：
– 計算產品名稱以「產品」開頭的銷售總額
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "產品*")
結果：全部產品皆符合，總額為7000
通配符?（單一字元）：
– 計算產品名稱為「產品A」或「產品B」的銷售總額
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "產品?")
結果：全部產品皆符合
不等於條件：
– 計算非北區的銷售總額
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "<>北區")
結果：1500 + 2000 = 3500
多重條件組合與動態條件
多重條件組合：
– 計算南區且銷售額大於1000且產品為A的總額
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "南區", C2:C5, ">1000", A2:A5, "產品A")
結果：2000
動態條件引用：
– 可將條件寫在儲存格中（如E1為「北區」），公式如下：
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, E1)
下拉選單搭配：
– 結合資料驗證下拉選單，讓SUMIFS根據選取條件自動加總，常用於動態報表。
常見問題與錯誤排查
SUMIFS常見錯誤
- 範圍不等長：sum_range與所有criteria_range長度必須一致，否則結果為0。
- 條件格式錯誤：數值、文字、日期條件需加引號（如”>1000″、”北區”）。
- 空白格處理：條件範圍有空白時，可能導致部分資料未被計算。
- 日期格式不一致：日期條件建議用DATE函數（如”>=”&DATE(2023,1,1)）以避免格式問題。
FAQ
Q1：SUMIF可以多條件加總嗎？
A：SUMIF僅支援單一條件，多條件加總請使用SUMIFS。
Q2：SUMIFS最多可以加入幾個條件？
A：最多可加入127組條件（criteria_range/criteria）。
Q3：如何讓SUMIFS條件動態變化？
A：將條件寫在儲存格，公式直接引用該儲存格即可。
Q4：SUMIFS遇到結果為0怎麼辦？
A：檢查範圍長度、條件格式、資料是否有空白或格式錯誤。
SUMIFS實務應用案例
業績統計、費用分析等實例
業績統計：
– 統計某業務在指定月份、指定區域的銷售額
=SUMIFS(銷售額範圍, 業務範圍, "王小明", 區域範圍, "北區", 月份範圍, "1月")
費用分析：
– 統計某部門在特定期間的差旅費用
=SUMIFS(金額範圍, 部門範圍, "行銷部", 費用類型範圍, "差旅", 日期範圍, ">=2023/1/1", 日期範圍, "<=2023/1/31")
考勤統計：
– 統計某員工在特定月份的加班時數
=SUMIFS(加班時數範圍, 員工範圍, "陳美麗", 月份範圍, "2月")
Excel與Google Sheets SUMIFS異同
- 語法幾乎相同，但Google Sheets支援動態陣列與部分函數嵌套更彈性。
- 日期格式：Google Sheets建議用DATE函數（如”>=”&DATE(2023,1,1)），Excel則可直接用日期字串，但建議統一格式以避免錯誤。
- 多條件邏輯：兩者皆支援多條件，公式結構一致。
進階比較與工具推薦
SUMIFS與SUMPRODUCT多條件加總比較
| 特點 | SUMIFS | SUMPRODUCT |
|---|---|---|
| 適用情境 | 明確多條件加總 | 複雜條件、需進階邏輯運算時 |
| 語法難易 | 簡單直觀 | 需理解陣列運算 |
| 條件彈性 | 支援多條件（AND邏輯） | 可實現AND、OR、複雜運算 |
| 執行效率 | 較快 | 較慢（大數據時） |
實務建議：
– 一般多條件加總首選SUMIFS
– 需OR條件、條件更複雜時可用SUMPRODUCT
專案管理工具如何搭配SUMIFS提升效率
在專案管理、團隊協作中，常需統計進度、費用、工時等多條件數據。
例如，使用Monday.com管理專案時，可將專案數據匯出至Excel或Google Sheets，利用SUMIFS快速彙總各專案階段的預算執行狀況，或分析不同負責人於不同時段的工時分布。
這種結合能大幅提升專案數據透明度與決策效率，特別適合需要多維度數據分析的團隊。
結論與實用建議
重點整理與常見應用提醒
- SUMIF僅適用單一條件，多條件請用SUMIFS
- SUMIFS支援多達127組條件，適用於複雜數據分析
- 常見錯誤多與範圍長度、條件格式、日期格式有關
- 善用通配符、動態條件、區間查詢，靈活應對各種需求
- 結合專案管理工具與SUMIFS，能進一步提升團隊數據分析效率
引導試用推薦工具
若你希望進一步提升團隊協作與數據管理效率，建議可結合Monday.com等專案管理平台，搭配SUMIFS等進階函數，打造自動化、高效率的數據分析流程，讓專案管理與日常工作更上一層樓。
