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Word 套印 Excel: 一步步完整教學指南

探索Word套印Excel的詳細教學。這個頁面將逐步教導您如何有效地在Word中套用Excel數據,進行批量列印。無論您是初學者還是進階使用者,都可以從我們的教學中獲益。輕鬆學習,提升工作效率。

Word 套印 Excel 教學

準備工作

在開始本教學之前,請確保你已有一份Excel資料表,其中包含你希望在Word文件中進行套印的所有資訊。同時,你也需要有一個Word文件,該文件將成為你套印模板,並在其中包含套印字段。

步驟一:開啟Word文件

首先,你需要開啟你的Word文件。這會作為你的套印文檔模板,所以最好確認它的內容已經準備好並符合你的需求。

步驟二:開始套印工具

接著,你需要點擊Word文件的 “信件” 選單,再點選 “開始套印” 選項。然後,選擇 “選擇其他套印類型”,並選擇 “文件套印”。

步驟三:選擇Excel資料源

此時,你需要選擇作為套印資料源的Excel文件。在彈出的窗口中,導航到你的Excel文件存放的位置,然後點擊 “打開”。此時,你將看到你的Excel資料在 “資料來源” 的列表中。

步驟四:插入套印字段

接下來,你可以在Word文件的相應位置插入套印字段。為此,你需要點擊 “插入套印字段” 選項,然後選擇你希望插入的資料字段。每個字段都將插入一個佔位符,這些佔位符在套印時將被Excel文件中的相應資料替換。

步驟五:預覽套印結果

你現在可以點擊 “預覽結果” 選項以查看你的套印結果,確保所有內容都符合你的期望。

步驟六:完成套印

最後,只需點擊 “完成並合併” 選項,選擇 “編輯個別文件”,則所有的套印工作即將完成。選擇 “全部”,然後點擊 “確定”,你將在一個新的Word窗口中看到你的套印文件。

這就是將Excel資料套印到Word中的方法。希望此教學能夠對你有所幫助。

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