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Excel 插入 PDF 全面教學:簡易步驟與技巧

教你如何在 Excel 裡插入 PDF 文件,包含詳細步驟和實用技巧,輕鬆掌握這項功能,提高工作效率。立即學習!

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在Excel中插入PDF文件的教學

在許多工作情境中,我們往往需要在Excel表格中插入PDF文件,以整合相關信息。本文將詳細說明如何在Excel中插入PDF文件,確保您能順利完成這項工作。

準備工作

必備工具

要在Excel中插入PDF文件,您需要以下工具:

  • Microsoft Excel
  • PDF文件

檢查Excel版本

確保您使用的Excel版本支援插入對象功能。大多數2010年及以後版本的Excel都支援此功能。

插入PDF文件到Excel

步驟一:選擇工作表位置

首先,打開您希望插入PDF文件的Excel表格,並選擇您希望插入PDF文件的工作表與儲存格位置。

步驟二:進入“插入”選項卡

在選定位置後,請點擊Excel上方功能區的“插入”選項卡。

步驟三:插入對象

在“插入”選項卡中,找到“文本”群組中的“對象”按鈕並點擊。

步驟四:設置對象類型

在彈出的“對象”對話框中,切換到“由文件創建”標籤。接著,點擊“瀏覽”按鈕,選擇您要插入的PDF文件。

步驟五:插入PDF文件

選擇完文件後,確保勾選“顯示為圖標”,然後點擊“確定”按鈕。此時,PDF文件便會以圖標的形式插入到您選定的位置。

步驟六:調整PDF圖標位置

您可以根據需要,調整PDF圖標的位置及大小。單擊圖標,然後拖動以移動位置,或者使用圖形邊框來調整大小。

驗證和保存

驗證插入結果

確認PDF文件已成功插入到Excel表格中,並且點擊圖標可以打開PDF文件。

保存文件

確保您已完成所有更改,並按照正常流程保存Excel文件。這樣,您的Excel文件中將包含插入的PDF,並能夠隨時查看。

常見問題

PDF無法打開

若您的PDF文件無法打開,請檢查以下事項:

  • 確保PDF文件沒有損壞。
  • 確認您的電腦上已安裝PDF閱讀器,如Adobe Acrobat Reader。

無法找到插入對象選項

如果您無法找到“插入對象”選項,可能是您的Excel版本過舊。請考慮升級至較新版本的Excel。

通過上述步驟,您應該可以順利地在Excel中插入PDF文件。希望這篇教學對您有所幫助!

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